Tabel 2.1. Simbol Diagram Prosedur Sistem
Simbol Keterangan
Menandakan dokumen, bisa dalam bentuk surat, formulir, bukubendelberkas atau
cetakan
Multi dokumen
Proses Manual
Proses yang dilakukan oleh komputer
Proses apa saja yang tidak terdefinisi termasuk aktifitas fisik
Pengambilan keputusan decision
2.5. Alat Perancangan Sistem yang Digunakan
2.5.1. Data Flow Diagram
Data flow diagram DFD adalah model proses yang digunakan untuk menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau pengolahan
yang dilakukan oleh sistem. Whitten, 2004 : 326 Pengembangan DFD biasanya menggunakan cara berjenjang. Dimulai
dari context diagram, DFD level 1, level 2 dan seterusnya sesuai dengan
kompleksitas dari sistem yang akan dikembangkan. Untuk membaca suatu
DFD, terlebih dahulu harus memahami elemem-elemen yang menyusun suatu DFD. Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu:
a. Proses Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik,
biasa berupa manual maupun terkomputerisasi b. Data Flow
Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.
c. Data Store Kumpulan data yang disimpan dengan cara teretentu. Data yang mengalir
disimpan dalam data store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke data store.
d. External entity Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi
berinteraksi dengan sistem. Al Fatta, 2007 : 106-107 Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan dalam DFD
Tabel 2.2. Simbol DFD
Simbol Keterangan
Entitas Luar
Mewakili suatu objek yang detail informasinya dibutuhkan oleh suatu organisasi baik sebelum
maupun setelah pemrosesan
Proses
Menggambarkan proses sistem, dan setiap prose memerlukan satu lebih masukan maupun keluaran
dari dan berupa data informasi
Aliran Data
Menggambarkan aliran data yang mengalir. Aliran data harus diberi nama, darimana asalnya, dan
kemana tujuannya.
Data Store
Menggambarkan tempat penyimpanan data sistem, proses data dapat memasukkan mengambil data
dari data store.
2.5.2. Kamus Data
Kamus data KD atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi Jogiyanto,
2005 : 275. Dengan menggunakan KD, analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
KD dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Arus data di DFD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Keterangan
lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DFD secara lebih terinci dapat dilihat di KD. Berikut adalah notasi-notasi dalam KD
Tabel 2.3. Simbol Notasi Kamus Data
Notasi Arti =
terbentuk dari is composed atau terdiri dari consist of atau
sama dengan is equivalent of
+ AND [ ]
salah satu dari memilih salah satu dari elemen-elemen dat di dalam kurung bracket ini
| sama dengan simbol [ ]
M{ }M Iterasi elemen data di dalam kurung brace beriterasi mulai
minimum N kali dan maksimum M kali Optional elemen data di dalam kurng parenthesis sifatnya
optional, dapat ada dan dapat tidak ada
Keterangan setelah
tanda ini adalah komentar Identifikasi
atribut kunci
2.5.3. Entity Relationship Diagram
