Entity Relationship Diagram ERD Struktur Data

4.5. Perancangan Basis Data

4.5.1. Entity Relationship Diagram ERD

ERD dibuat untuk mempermudah analisis dan perancangan- perancangan selanjutnya. Perancangan ERD dibuat dengan cara menampilkan keseluruhan relasi antar entitas dan relasi antar dua buah entitas sebagai penjelas dari bagian keseluruhan entitas. Gambar 4.11 adalah gambar daftar dari keseluruhan entitas-entitas beserta atribut masing-masing entitas yang direlasikan antara lain sebagai berikut: Gambar 4.11. Entitas-entitas yang terkait beserta atribut, primary key dan foreign key memiliki siswa jenjang orangtua spp ruang jadwal Jam_pel Guru karyawan absensi pelajaran nilai membayar memiliki mempunyai memiliki memiliki memiliki memiliki mempunyai memiliki memiliki memiliki admin Gambar 4.12. Relasi dari Semua Entitas

4.5.2. Struktur Data

Database dibuat dengan menggunakan bantuan software phpmyadmin. Phpmyadmin adalah suatu aplikasi yang dibuat dengan bahasa pemrograman PHP yang ditujukan untuk pengelolaan basis data MySQL berbasis web. Phpmyadmin yang saya gunakan adalah versi 3.2.3. Berikut adalah tabel, field, tipe data dan penjelasan tiap-tiap field dari masing-masing tabel. Tabel 4.1. tbl_jenjang Field Tipe data Null Keterangan id_jenjang int1 tidak Primary key dari tabel tbl_jenjang jenjang char4 ya Nama jenjang, misal : VII, VIII, IX Tabel 4.2. tbl_ruang Field Tipe data Null Keterangan id_ruang int1 tidak Primary key dari tabel tbl_kelas ruang char1 ya Nama jenjang, misal : A, B, C, D Tabel 4.3. tbl_siswa Field Tipe data Null Keterangan nis varchar15 tidak Primary key dari tabel tbl_kelas id_jenjang int10 tidak Foreign key dari tabel tbl_jenjang id_kelas int10 tidak Foreign key dari tabel tbl_kelas Username_siswa varchar20 ya Username yang akan digunakan saat login Password_siswa varchar25 ya Password yang digunakan saat login Nama_siswa varchar40 ya Nama lengkap siswa Nama_panggilan varchar20 ya Nama panggilan siswa Jenis_kelamin varchar15 ya Jenis kelamin siswa Alamat_siswa Text ya Tempat tinggal siswa yang sekarang ditempati Tempat_lhr_siswa varchar25 ya Tempat lahir siswa Tgl_lhr_siswa varchar20 ya Tanggal lahir siswa Agama_siswa varchar10 ya Agama yang dianut siswa Email varchar30 ya Email siswa Kewarganegaraan_siswa varchar20 ya Kewarganegaraan siswa No_telp_siswa varchar20 ya Nomor telepon siswa Status_keluarga varchar15 ya Status anak dalam keluarga. Anak kandung, anak angkat, yatim atau piatu Asal_sekolah varchar40 ya Sekolah dasar siswa bagi siswa baru, sekolah lanjutan tingkat pertama bagi siswa pindahan Tahun_ajaran varchar15 ya Tahun ajaran ketika siswa masuk Foto varchar100 ya Nama file image ketika foto atau image siswa diupload Status Int2 tidak Status siswa 0 = siswa masuk database tetapi belum aktif. 1 = siswa sudah aktif 2 = siswa lulus 3 = siswa pindah 4 = siswa keluar Tabel 4.4. tbl_orangtua Field Tipe data Null Keterangan id_orangtua int10 tidak Primary key dari tabel tbl_orangtua Nis int10 tidak Foreign key dari tabel tbl_siswa Username_orangtua varchar20 tidak Username yang digunakan saat orangtua login Password_orangtua varchar20 tidak password yang digunakan saat orangtua login Nama_ayah varchar30 ya Nama lengkap ayah dari siswa Tempat _lhr_ayah varchar30 ya Tempat lahir ayah Tgl_lhr_ayah varchar30 ya Tanggal lahir ayah Alamat_ayah text ya Tempat tinggal ayah sekarang Agama_ayah varchar15 ya Agama yang dianut oleh ayah Pekerjaan_ayah varchar20 ya Pekerjaaan ayah Pendidikan_ayah varchar25 ya Pendidikan terakhir ayah Nama_ibu varchar30 ya Nama lengkap ibu dari siswa Tempat_lhr_ibu varchar30 ya Tempat lahir ibu Tgl_lhr_ibu varchar30 ya Tanggal lahir ibu Alamat_ibu text ya Tempat tinggal ibu sekarang Agama_ibu varchar15 ya Agama yang dianut oleh ibu Pekerjaan_ibu varchar20 ya Pekerjaaan ibu Pendidikan_ibu varchar25 ya Pendidikan terakhir ibu Nama_wali varchar30 ya Nama lengkap wali dari siswa Tempat_lhr_wali varchar30 ya Tempat lahir wali Tgl_lhr_wali varchar30 ya Tanggal lahir wali Alamat_wali text ya Tempat tinggal wali sekarang Agama_wali varchar15 ya Agama yang dianut oleh wali Pekerjaan_wali varchar20 ya Pekerjaaan wali Pendidikan_wali varchar25 ya Pendidikan terakhir Tabel 4.5. tbl_karyawan Field Tipe data Null Keterangan Nip varchar15 tidak Primary key dari tabel tbl_karyawan Nama_karyawan varchar20 tidak Nama lengkap karyawan alamat_karyawan Text tidak Tempat tinggal karyawan Jenis_kelamin varchar10 ya Jenis kelamin karyawan Tempat_lhr_karyawan varchar20 ya Tempat lahir karyawan Tgl_lhr_karyawan varchar25 ya Tanggal lahir karyawan Pendidikan varchar40 ya Pendidikan terakhir karyawan agama_karyawan varchar15 ya Agama yang dianut karyawan kewarganegaraan_karyawan varchar20 ya Kewarganegaraan karyawan No_telp_karyawan varchar20 ya Nomor telepon karyawan Email varchar50 ya Email karyawan Jabatan varchar60 ya Jabatan karyawan di Sekolah Perkawinan varchar20 ya Status perkawinan karyawan Status_karyawan varchar20 ya Status pekerjaan karyawan; pegawai tetap atau honorer Mulai varchar30 ya Tanggal mulai bekerja karyawan username_karyawan varchar20 ya Username yang dipakai karyawan saat login password_karyawan varchar20 ya password yang dipakai karyawan saat login Foto varchar100 ya Nama file image ketika foto atau image karyawan diupload level int2 ya Level yang membedakan hak akses karyawan 1 = hak akses administrator 2 = hak akses kepala sekolah 3 = hak akses guru 4 = hak akses karyawan non guru Tabel 4.6. tbl_admin Field Tipe data Null Keterangan id int3 tidak Primary key dari tabel tbl_admin username varchar30 tidak Username admin password varchar30 tidak Password admin status_akun int1 tidak 0=tidak aktif, 1=aktif Tabel 4.7. tbl_pelajaran Field Tipe data Null Keterangan id_pelajaran int10 tidak Primary key dari tabel tbl_pelajaran Nama_pelajaran varchar30 tidak Nama pelajaran Status int2 tidak Status untuk jenis pelajaran; 0 = bukan pelajaran utama 1 = pelajaran utama Tabel 4.8. tbl_nilai Field Tipe data Null Keterangan id_nilai int10 tidak Primary key dari tabel tbl_nilai Nis int10 tidak Foreign key dari tabel tbl_siswa id_pelajaran int10 tidak Foreign key dari tabel tbl_pelajaran Nilai_ul_hr_1 float ya Nilai ulangan harian pertama Nilai_ul_hr_2 float ya Nilai ulangan harian kedua Nilai_ul_hr_3 float ya Nilai ulangan harian ketiga Nilai_ul_hr_4 float ya Nilai ulangan harian keempat Nilai_uts float ya Nilai ujian tengah semester Nilai_uas float ya Nilai ujian akhir semester Semester Int2 no Semester pada saat nilai dimasukkan Tahun_ajaran Varchar15 no Tahun_ajaran ketika nilai dimasukkan Tabel 4.9 . tbl_jam_pel Field Tipe data Null Keterangan id_waktu int3 tidak Primary key dari tabel tbl_jam_pel Waktu varchar15 tidak Waktu atau jam pelajaran yang tersedia Status int3 tidak Status untuk waktu 0 = bukan waktu atau jam pelajaran utama 1 = waktu atau jam pelajaran utama Tabel 4.10. tbl_jadwal Field Tipe data Null Keterangan id_jadwal int10 tidak Primary key dari tabel tbl_jadwal id_pelajaran int10 ya Foreign key dari tabel tbl_pelajaran id_jenjang int10 ya Foreign key dari tabel tbl_jenjang id_kelas int10 ya Foreign key dari tabel tbl_kels id_hari int10 ya Hari yang tersedia yakni dari hari Senin sampai Jumat id_waktu int10 ya Foreign key dari tabel tbl_jam_pel Nip int10 ya Foreign key dari tabel tbl_karyawan Tahun_ajaran Varchar15 ya Tahun_ajaran ketika jadwal dimasukkan Tabel 4.11 . tbl_absensi Field Tipe data Null Keterangan id_absensi int20 tidak Primary key dari tabel tbl_absensi nis varchar15 ya Foreign key dari tabel tbl_siswa s int2 ya Status untuk absen sakit 0 = hadir 1 = sakit i int2 ya Status untuk absen izin 0 = hadir 1 = izin a int2 ya Status untuk absen alpa 0 = hadir 1 = alpa tanggal varchar15 ya Tanggal ketika absen dimasukkan semester Int2 ya Semester ketika absen dimasukkan tahun_ajaran varchar15 ya Tahun_ajaran ketika absen dimasukkan Tabel 4.12. tbl_spp Field Tipe data Null Keterangan id_transaksi bigint20 tidak Primary key dari tabel tbl_spp nis varchar20 tidak Foreign key dari tabel tbl_siswa bulan int4 tidak Bulan pembayaran spp tahun_ajaran varchar10 tidak Tahun_ajaran ketika transaksi pembayaran dilakukan status int2 tidak Status pembayaran spp 0 = belum dibayar 1 = sudah dibayar tgl_byr varchar15 ya Tanggal ketika transaksi dilakukan metode varchar20 ya Metode pembayaran, ada dua cara pembayaran yakni metode manual dan debet Tabel 4.13. tbl_atr_kelas Field Tipe data Null Keterangan id_atr int5 tidak Primary key dari tabel tbl_atr_kelas Id_jenjang int5 ya Foreign key dari tabel tbl_jenjang Id_kelas int5 ya Foreign key dari tabel tbl_kelas Nip int5 ya Foreign key dari tabel tbl_karyawan yang bertugas sebagai wali kelas Ketua_kelas int5 ya Ketua kelas diambil dari tbl_siswa Wakil_ketua int5 ya Wakil ketua diambil dari tbl_siswa Sekretaris int5 ya Sekretaris diambil dari tbl_siswa Bendahara int5 ya Bendahara diambil dari tbl_siswa Tahun_ajaran varchar15 ya Tahun ajaran ketika data atribut kelas dimasukkan Tabel 4.14 . tbl_alumni Field Tipe data Null Keterangan id_alumni int10 tidak Primary key dari tabel tbl_alumni nis varchar15 tidak Foreign key dari tabel tbl_siswa tahun_lulus varchar15 tidak Tahun ajaran ketika data alumni dimasukkan Tabel 4.15. tbl_siswa_keluar Field Tipe data Null Keterangan id_keluar int10 tidak Primary key dari tabel tbl_siswa_keluar nis varchar15 tidak Foreign key dari tabel tbl_siswa alasan_keluar varchar15 tidak Alasan keluar atau pindah sekolah sekolah_dituju Nama sekolah yang dituju setelah pindah tgl_keluar Tanggal siswa pindah

4.6. Perancangan Interface