Guru Bidang Studi Leadership : Heiriah
Guru Bidang Studi Komputer : Miftahudin
Guru Bidang Studi B.Inggris : Siti Khazinah Mubarokah,
MA. Guru Bidang Studi B.Indonesia
: Rerin Maulinda, S.Pd. Guru Bidang Studi PKn
: Peni Ikhtiyarti Nugraheni Guru Bidang Studi Matematika
: Siti Fatimah, S.Si. Guru Bidang Studi Agama
: Kholid Mamun, Lc. Pustakawan
: Isnawati Tata Usaha
: Rendy Suhendar Pembantu Umum
: Prasojo Hasbullah
4.3. Analisis Sistem yang Berjalan
4.3.1. Prosedur Manual yang Berjalan
Proses yang berjalan pada sistem di SLTP Islam Al Syukro adalah sebagai berikut:
a. Proses Pendataan Siswa 1. Tiap tahun ajaran orangtua dari siswa baru memberikan biodata
siswa ke bagian tata usaha. 2. Bagian tata usaha akan mencatat data siswa baru tersebut.
3. Setelah seluruh data siswa tercatat, bagian tata usaha akan membuat laporan data seluruh siswa yang masuk pada tahun ajaran baru.
4. Laporan data seluruh siswa akan diserahkan oleh bagian tata usaha kepada Kepala SLTP Al Syukro Ciputat.
b. Proses Pendataan Guru atau Karyawan 1. Guru atau karyawan baru memberikan biodata ke bagian tata usaha
2. Bagian tata usaha akan mencatat data guru atau karyawan baru tersebut.
3. Setelah seluruh data guru atau karyawan baru tercatat, bagian tata usaha akan membuat laporan data seluruh guru atau karyawan yang
masuk pada tahun ajaran baru. 4. Bagian tata usaha akan menyerahkan data seluruh guru atau
karyawan sekolah yang telah tercatat kepada kepala SLTP Al Syukro Ciputat
c. Proses Pembuatan Laporan Nilai Siswa 1. Setiap guru bidang studi akan mendata nilai siswa, yaitu nilai
ulangan harian, nilai UTS, dan nilai UAS 2. Setiap guru bidang studi menyerahkan nilai-nilai siswa kepada wali
kelas yang bersangkutan. 3. Wali kelas mencatat seluruh nilai yang telah diberikan guru bidang
studi 4. Setelah seluruh data nilai siswa tercatat, Wali kelas akan membuat
laporan nilai tiap akhir semester atau yang biasa disebut raport. 5. Wali kelas menyerahkan laporan nilai raport tiap akhir semester
pada saat pengambilan raport oleh orangtua siswa. 6. Wali kelas juga memberikan laporan nilai siswa kepada bagian tata
usaha
7. Bagian tata usaha memberikan laporan nilai siswa kepada Kepala SLTP Al-Syukro Ciputat.
d. Proses Pembuatan Jadwal Belajar dan Mengajar 1. Bagian tata usaha akan mendata seluruh kelas, guru dan seluruh mata
pelajaran kelas VII, kelas VIII, dan kelas IX 2. Bagian tata usaha akan menentukan jadwal pelajaran tiap kelas
3. Bagian tata usaha akan memberikan jadwal mengajar kepada guru sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya.
e. Proses Pembayaran SPP 1. Siswa atau orangtua siswa datang tiap bulan ke bagian tata usaha
dengan membawa kartu bayaran untuk membayar SPP 2. Bagian tata usaha akan mencatat data pembayaran SPP siswa
3. Bagian tata usaha akan memberikan stempel pembayaran pada kartu SPP sesuai dengan jumlah pembayaran.
4. Bagian tata usaha menyerahkan kartu SPP yang telah distempel kepada siswa atau orangtua siswa
5. Tiap bulannya berdasarkan data pembayaran SPP siswa, bagian tata usaha akan membuat laporan pembayaran SPP seluruh siswa
6. Bagian tata usaha akan menyerahkan laporan pembayaran SPP seluruh siswa kepada Kepala SLTP Al-Syukro Ciputat.
4.3.2. Diagram Prosedur Sistem
