Operasional Pada Bagian Diploma Tahun 2009 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Perumusan Masalah
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa suatu lembaga perguruan tinggi perlu melakukan penyusunan anggaran beban khususnya beban
operasional dengan seefisien mungkin guna mencapai tujuan yang diharapkan. Selain itu, anggaran dapat membantu pihak manajemen atau
pimpinan bagian dalam mengambil keputusan untuk mengelola beban yang akan dikeluarkan. Sehubungan dengan itu, penulis merumuskan
permasalahan sebagai berikut : 1.
Apakah anggaran beban operasional dibuat dengan melibatkan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan operasionalnya?
2. Apakah pengawasan terhadap pelaksanaan penggunaan anggaran
tersebut telah dilakukan sesuai dengan petunjuk yang ada? 3.
Apakah terjadi penyimpangan pada anggaran beban operasional Fakultas Ekonomi USU ?
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Adapun tujuan penulis mengadakan penelitian yaitu : a.
Untuk mengetahui proses penyusunan anggaran beban operasional serta terkaitnya berbagai pihak dalam pelaksanaan
operasionalnya. b.
Untuk mengetahui sejauh mana perencanaan dan pengawasan beban operasional telah diterapkan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. c.
Untuk mengetahui apakah penyimpangan anggaran beban operasional yang terjadi dianalisis oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. d.
Untuk mengetahui tindakan apa yang dilakukan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam
menghadapi penyimpangan yang terjadi.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penilitian antara lain yaitu : a.
Bagi penulis Untuk mengetahui bagaimana penerapan perencanaan dan
pengawasan biaya operasional. b.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan Perencanaan dan
Pengawasan Beban Operasional dan juga memberikan masukan untuk mengatasi penyimpanagan yang terjadi agara
dapat diperbaiki. c.
Bagi peneliti lain Sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk penelitian
yang membahas topik yang sama.
D. Jadwal dan Sistematika Penulisan
1. Jadwal penulisan
Dalam penulisan skripsi minor ini, penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan dalam
penyelesaian penilaian agar dapat berjalan dengan teratur sehingga skripsi minor ini dapat selesai dengan tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
Tabel Jadwal Penulisan Tugas Akhir
NO. KEGIATAN
MINGGU KE 1 2 3 4
1 Persiapan 2 Pengumpulan
Data 3 Penulisan
Laporan
Jadwal observasi dilakukan pada tanggal 23 -28 November 2009. Dalam observasi tersebut dilakukan pengumpulan data mengenai
beban operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Sistematika penulisan
Adapun rincian sistematika penulisan skripsi minor ini yaitu :
a. BAB I
Pada bab ini berisi mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta jadwal dan
sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
b. BAB II
Pada bab ini berisikan hal mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan
usahakegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
c. BAB III
Pada bab ini berisikan hal mengenai topik dan pembahasan penelitian beserta analisis dan evaluasi.
d. BAB IV
Bab ini merupakan bab penutup yang terdiri atas kesimpulan dan
saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syariah Kuala Kota Kutaraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku
Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada
di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden
Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu . Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala,
maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas
Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24
November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies natalis Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN Akademi Administrasi Niaga Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan . PAAP kemudian menjadi program diploma III. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I
No 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan
23DIKTIKep1987 No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Akuntansi
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Kesekretariatan
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara berdasarkan
Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003.
Universitas Sumatera Utara
Dimana Fakultas Ekonomi USU merupakan satu dari 10 Fakultas dan program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah
menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 fakultas.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya.
Universitas Sumatera Utara
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta
dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional. b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian- penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive
terhadap perkembangan perubahan.
B. Jenis Usaha atau Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-
profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta
Universitas Sumatera Utara
melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan,
Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Gambar di bawah ini merupakan
gambar struktur organisasi di Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi:
Universitas Sumatera Utara
Dewan Pertimbangan
Fakultas Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan Sekretaris
Departeme nnnnnnnnn
Kepala Bagian Tata
Usaha Fakultas
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Lab Studio
Bengkel Ketua
Program Studi Intra
D t
Ketua Program Studi Inter
Departemen Kepala Sub
Bagian Tata Usaha Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Rektor dan
Pembantu Rektor
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description
Kategori