B. Jenis-jenis Fasilitas Kerja Yang Terdapat di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU
Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat beberapa fasilitas kerja yang berguna untuk membantu para pegawai dalam
mengerjakan pekerjaannya, dan untuk membantu produktivitas kerja para karyawan atau pegawai bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Beberapa fasilitas yang terdapat pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Komputer dan Perangkatnya
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi.
Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efesien. Komputer sangat dibutuhkan dan
berguna untuk mendukung tugas-tugas pegawai di kantor. Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
terdapat 6 PC Unit komputer yang disediakan. Yang berada di ruangan Pembantu Dekan III dan di ruangan Kemahasiswaan. Kegunaan komputer pada bagian kemahasiswaan
adalah untuk mengetik atau membuat arsip-arsip atau dokumen-dokumen mahasiswa yang penting.
Universitas Sumatera Utara
Kelebihan dari penggunaan komputer antara lain : a Ketepatan
Satuan waktu terkecil yang masih dapat kita rasakan secara nyata adalah detik. Sedangkan untuk memproses sejumlah data tertentu komputer hanya membutuhkan
waktu seperseribu detik mili detik, bahkan komputer yang terbaru dapat lebih cepat.
b Keandalan Sistem computer sangat handal terutama dalam pekerjaan yang memerlukan proses
lama. Sistem tersebut tidak mengenal lelah walaupun dipakai setiap waktu. c Ketelitian
Karena komputer adalah sebuah mesin yang mempunyai ketahanan yang lebih baik daripada manusia, maka komputer pun mempunyai ketelitian yang sangat tinggi
Kelemahan dari penggunaan komputer antara lain : a Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer. b Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas
kantor terutama komputer. c Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen
serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
Universitas Sumatera Utara
2. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang digunakan untuk mencetak hasil pengetikan, baik itu berbentuk data, laporan, maupun surat-surat yang diketik melalui
komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin fotocopy.
Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 4 unit mesin printer yang berada di ruang Pembantu Dekan III dan Ruang
Kemahasiswaan. Kegunaan printer pada bagian Kemahasiswaan yaitu untuk mencetak hasil-hasil ketikan berupa dokumen yang telah dibuat sebelumnya.
Printer mampu mencetak data yang sama dari komputer tanpa mengalami perubahan data tetapi tabung tinta pada printer mudah rusak jika tidak hati-hati dalam
pengisian ulang tinta.
3. Filling Cabinet
Kategori