Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum. Wr. Wb

Dengan mengucapkan puji dan syukur, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari dunia yang gelap ke dunia yang penuh dengan ilmu pengetahuan yang tentunya kita harapkan syafaatnya di Yaumil Akhir kelak.

Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera” yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan penyempurnaan Tugas Akhir ini.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA selaku Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

4. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, MSi selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Ibu Sofia Anita selaku Kepala Bagian Tata Usaha yang telah banyak memberikan informasi sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan cepat. 6. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua

penulis. Haris Siswandi (Papa) dan Hj. Khairani Sembiring (Mama) yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih sayang tanpa kenal lelah serta berkat doa beliau pula penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Program Studi Diploma III Kesekretariatan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

7. Siska Apridiati (Kakak), Erwin Sembiring (Mama Uda), Ade Satya Shilfany (Adik) terima kasih atas bantuan, bimbingan dan saran-sarannya.

8. Kepada Sahabat terbaikku mulai dari kita kuliah : Dinda Riszianti, Nurul Fadillah, Mardiyah Irfah, Rina Julia, Dian Ferdiyanti, Sylvi Anggraini dan

Irma Yanti. Terima kasih atas bantuannya selama ini. Kalian semua akan selalu jadi sahabatku. Sukses buat kita semua.

9. Yang teristimewa buat Bayu, terima kasih ya sayang buat dukungan, dan doanya.

10. Buat Ira Waty, Selvi dan Leony yang sama-sama bimbingan bareng akhirnya selesai juga Tugas Akhir kita. Sukses ya.

11. Kepada teman-teman seperjuanganku di Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi stambuk 2007 tetap semangat dan terima kasih untuk kebersamaanya selama hampir 3 tahun ini.

Mudah-mudahan Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang diberikan kepada penulis. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk Tugas Akhir ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu dijalan yang di ridhoi oleh Allah SWT, amin.

Wassalam

Medan, 2010 Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Penelitian ... 4

D. Manfaat Penelitian ... 5

E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan ... 5

1. Jadwal Penelitian ... 5

2. Sistematika Penulisan ... 6

BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI ... 8

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8

B. Jenis Usaha/Kegiatan ... 10

C. Struktur Organisasi ... 11

D. Job Description ... 14

E. Kinerja Usaha Terkini ... 19

F. Rencana Kegiatan ... 20

BAB III PEMBAHASAN ... 21

A. Peranan Fasilitas Kerja ... 21

B. Jenis-Jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 24

C. Produktivitas ... 32

D. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ... 34

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 38

A. Kesimpulan ... 38

B. Saran ... 40

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang, dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Dengan itu, diperlukan kesiapan dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut.

Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas pegawai sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula dikaitkan dengan cara sistem yang efisien, sehingga proses produksi berlangsung tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Dan merupakan hal yang logis dan tepat apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu. Jika suatu Perguruan Tinggi dapat meningkatkan produktivitas pegawai maka secara langsung produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan meningkat.

Disamping hal tersebut terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi

Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik.

Suatu Perguruan Tinggi Negeri harus membuat perencanaan fasilitas dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi. Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.

Penggunaan fasilitas kerja yang tersedia secara efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya.

Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai.

Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, yaitu :

1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faximile, Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus.

2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga, Rekreasi, Musholla, Kantin dan Fasilitas Kesehatan.

Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyebabkan peningkatan produktivitas kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximiles, mesin ketik, brankas dan filling cabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, fasilitas kesehatan, kantin, parkir dan musholla.

Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas pegawai. Dengan meningkatnya produktivitas pegawai menyebabkan produktivitas Perguruan Tinggi Negeri meningkat. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat

dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari pegawai didukung oleh adanya fasilitas kerja.

Berdasarkan uraian tersebut, maka dipilih judul “Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”, karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kantor dan masih banyak Perguruan Tinggi Negeri yang belum memiliki atau kurang tepat peralatan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan.

B. Perumusan Masalah

Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Bagaimana peranan fasilitas kerja yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam meningkatkan produktivitas kerja”?.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui peranan fasilitas kerja yang tersedia dalam meningkatkan produktivitas kerja pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian

Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :

1. Bagi Fakultas Ekonomi

Memberikan bahan masukan kepada Perguruan Tinggi Negeri dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kerja terhadap pegawai

2. Pihak yang berkepentingan

Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya

3. Bagi penulis

Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas pegawai

E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal Penelitian

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat waktunya. Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari penyusunan draft, pengumpulan data, dan penulisan laporan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat di Tabel 1.1 berikut ini :

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan

NO. KEGIATAN

MINGGU KE 1

25 s/d 31 Januari 2010

2 01 s/d 07 Februari 2010

3 08 s/d 13 Februari 2010

1. Penyusunan Draft 2. Pengumpulan Data 3. Penulisan Laporan

Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama beberapa minggu mulai tanggal 25 Januari 2010 s/d 13 Februari 2010 di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Sistematika Penulisan

Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, dijelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, jadwal penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI

Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, peranan fasilitas kerja untuk meningkatkan produktivitas, dan hasil guna peranan fasilitas kerja pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

PROFIL PERGURUAN TINGGI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi

No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan

b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 :

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Menyusun konsep juklak/juknis dibidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melakukan urusan mutasi pegawai.

e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

f. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

b. Perkuliahan semester genap/ganjil.

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. d. Wisuda mahasiswa.

BAB III PEMBAHASAN

A. Peranan Fasilitas Kerja

Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang memberatkan maintenance cost perusahaan.

Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja, dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas pegawainya. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi Perguruan Tinggi Negeri.

Fasilitas kerja merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan kantor.

Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :

1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faximile, Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Focus.

2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Olahraga, Rekreasi dan Fasilitas Kesehatan, Kantin dan Musholla.

Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut : 1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan

pekerjaannya

2. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang

3. Untuk menghemat waktu

4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi

5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain (Moekijat, 1995) :

1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan 2. Jenis mesin hendaknya praktis

3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan

5. Mutu mesin harus benar-benar baik

6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan

7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan 8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah

9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah

10. Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai

11. Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12. Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?

Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.

B. Jenis-Jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi.

Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer

Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas pegawai di kantor.

Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 10 P.C unit komputer. Komputer tersebut berada di Ruang Pembantu Dekan II, Bagian Kepegawaian, Bagian Bendaharawan, Bagian Perlengkapan, Bagian Kepala Tata Usaha, Bagian Keuangan, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.

Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :

a) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flas Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

b) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet

c) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan Email.

Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :

a) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer

b) Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja

c) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer

d) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas

b. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui

dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.

Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU terdapat 9 unit Printer. Yang berada di Ruang Pembantu Dekan II, Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Bendaharawan, Bagian Keuangan, Bagian Kepala Tata Usaha, dan Bagian Perlengkapan.

c. Faksimile

Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi pegawai untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.

Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 Unit Faksimile menurut jumlah administrasi. Yang berada di Ruang Pembantu Dekan II. Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.

d. Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat

menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.

Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 1 Unit Telepon. Yang berada di Bagian Perlengkapan.

e. Mesin Photo Copy

Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu Perguruan Tinggi Negeri.

Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi pegawai yang memerlukannya. Di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 unit mesin fotocopy menurut inventarisnya.

f. Mesin Tik

Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.

Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan 1 unit Mesin Tik. Yang berada di Ruang Tata Usaha. Mesin Tik digunakan oleh bagian Tata Usaha untuk membuat surat keterangan mahasiswa.

g. Filling Cabinet

Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.

Di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 21 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan data/file-file penting. Yang berada di Bagian Perlengkapan, Bagian Kepegawain, Bagian Keuangan.

h. Air Conditional

Air Conditional (AC) adalah pendingin ruangan. AC berguna memberi kesejukan dan kenyaman ruangan. Sehingga pegawai di Bagian Tata Usaha merasa nyaman dalam melaksanakan pekerjaannya.

Di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 4 Air Conditional yang berada di Ruang Pembantu Dekan II, Bagian Perlengkapan, Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan.

i. Brankas

Brankas adalah sejenis lemari besi yang berguna menyimpan berkas-berkas berharga dan uang tunai.

Di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 2 brankas yang berada di Bagian Keuangan.

2. Fasilitas Prasarana

Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar pegawai dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan pekerjaan. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki fasilitas prasarana (fisik) seperti : Gedung, Aula, Parkir, Kantin dan Musholla.

Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh pegawai. Seperti :

a. Fasilitas Olah Raga dan Rekreasi

Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi. Fasilitas olah raga yang disediakan adalah Lapangan/halaman depan fakultas untuk melakukan senam pagi pada hari Sabtu pukul 07.30 WIB serta lapangan volly yang memadai. Kegiatan olah raga dilakukan bersama-sama pada waktu yang ditentukan oleh Fakultas.

Selain itu disediakan juga fasilitas rekreasi berupa Tour atau liburan bersama yang diadakan setahun sekali. Pada tahun 2009 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyelenggarakan rekreasi ke Bukit Lawang pada hari Sabtu tanggal 7 Nopember 2009. Kegiatan ini dapat membuat pegawai merasakan ketenangan sejenak disamping tugas-tugas yang dijalani sehari-hari. Setelah berlibur maka pegawai akan mempunyai semangat kerja yang tinggi. Semangat kerja yang tinggi akan menghasilkan pekerjaan yang baik dan dengan mudah terselesaikan. Sehingga akan menyebabkan peningkatan produktivitas pada Fakultas. Pada Fakultas Ekonomi semua pegawai khususnya pegawai Tata Usaha biasanya memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi, karena dianggap dapat memacu poduktivitas kerja Fakultas.

b. Insentif

Diberikan kepada pegawai untuk kinerja yang melampaui harapan. Tujuan pemberian insentif adalah menghasilkan kinerja organisasi yang lebih baik dan peningkatan kualitas layanan kepada mahasiswa dan masyarakat.

c. Pendidikan dan Pelatihan

Selain itu, kegiatan Pendidikan dan Pelatihan adalah proses pengubahan cara berpikir atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh pegawai, berbentuk/bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal dan program gelar, termasuk biaya untuk buku. Dengan adanya pendidikan maka pegawai akan

semakin terlatih di suatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.

Fakultas Ekonomi khususnya Bagian Tata Usaha Universitas Sumatera Utara pernah mengirimkan pegawai untuk mengikuti program pelatihan seperti Training Database yang digunakan untuk data mahasiswa dan dosen, dan pelatihan mengenai pengarsipan untuk masing-masing bagian pekerjaan.

d. Jaminan Sosial

Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan kepada setiap pegawai, menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan harapan agar pegawai akan semakin bergairah dan mempunyai semangat untuk bekerja. Adapun yang diberikan kepada pegawai antara lain :

1) Asuransi

Untuk menciptakan rasa aman para Pegawai Negeri Sipil pada Bagian Tata Usaha, dilaksanakan program asuransi kesehatan seperti ASKES. Program ini diberikan agar para pegawai merasa terjamin hidupnya dan bekerja dengan baik dalam usaha tercapainya tujuab pekerjaan.

2) Jaminan Hari Tua

Untuk memupuk semangat dan gairah kerja pegawai, mereka harus mempunyai perasaan aman terhadap masa depan profesinya. Untuk menciptakan rasa aman menghadapi masa tua, para Pegawai Negeri Sipil di Universitas Sumatera Utara diberikan jaminan hari tua berupa dana pensiun.

e. Cuti

Pada Bagian Tata Usaha pegawai memperoleh cuti 2 minggu dalam setahun, hal ini dilakukan agar pegawai tidak jenuh dalam melaksanakan pekerjaannya karena setiap orang perlu penyegaran supaya pada saat kembali bekerja, perasaan jenuh itu akan hilang dan dapat bekerja dengan baik.

C. Produktivitas

Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting pokok dalam pencapaian suksesnya Perguruan Tinggi Negeri. Karena itu manusia sebagai salah satu faktor produksi yang merupakan penggerak faktor-faktor lainnya harus dapat dirangkum menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam Perguruan Tinggi Negeri yang paling efektif dan efisien. Pengertian effisiensi terdapat dalam Ensiklopedia Indonesia (Anonim, 2001) didefenisikan sebagai berikut effisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala yang merugikan. Sedangkan Produktivitas merupakan perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda.

Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat meningkatkan produktivitas pegawai sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan terampil didalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping

peralatan-peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan tercapainya efisiensi.

Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut : Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit sumber-sumber daya (J. Ravianto, 1997).

1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber-sumber daya sacara efisien namun tetap menjaga kualitas.

2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi, energi dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep produktivitas secara menyeluruh.

3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh Negara yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan, pelayanan dan komunikasi

4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik

Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas adalah sebagai berikut (Bambang K. 1997) :

1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini

2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan

Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan (Out Put) dengan segala pengorbanan (biaya) untuk mewujudkan hasil tersebut.(Anaroga, 2000)

Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa Produktivitas adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan pegawai dengan pengorbanan yang telah dikeluarkan.

D. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja

Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu : 1. Bersumber Dari Pekerjaan

Suatu pekerjan yang membutuhkan banyak gerakan yang dapat mengakibatkan produktivitas kerja yang rendah, oleh karena itu gerakan dalam melakukan pekerjaan cepat dan tepat terlebih dahulu diadakan “Time and Mation Study”. Dengan kedua studi tersebut dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif dan dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan kerja pegawai.

2. Bersumber Dari Pegawai Itu Sendiri

Semangat dan kegairahan pada pegawai merupakan unsur terpenting dalam mencapai produtivitas yang baik maka adalah baik apabila pimpinan memperhatikan unsur-unsur penting tersebut, seperti : Gaji yang memadai, kebutuhan pegawai perlu di perhatikan, penempatan pegawai pada posisi yang tepat.

Selain dari kedua sumber diatas, ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi produktivitas kerja antara lain :

1. Pendidikan

Tingkat kecerdasan pegawai dapat dilihat dari tingkat pendidikannya. Semakin tinggi tingkat pendidikannya semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan tujuan kejenjang yang lebih baik. Oleh karena itu, pendidikan berhubungan dengan produktivitas pegawai.

2. Motivasi

Pimpinan organisasi perlu mengetahui motivasi kerja dari anggota organisasi (pegawai). Dengan mengetahui motivasi itu maka pimpinan dapat memberikan dorongan dan semangat kepada pegawai untuk bekerja lebih baik 3. Disiplin Kerja

Disiplin kerja adalah sikap kejiwaan seseorang atau kelompok yang senantiasa berkehendak untuk mengikuti atau mematuhi segala peraturan yang telah ditentukan. Disiplin kerja mempunyai hubungan yang sangat erat dengan motivasi, kedisiplinan dapat dimulai dengan latihan menghargai waku dan biaya

akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas pegawai. Seperti pada absensi pegawai. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas kerja.

4. Keterampilan

Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas pegawai. Keterampilan pegawai dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan melalui training, kursus-kursus dan lain-lain

5. Sikap Etika Kerja

Sikap seseorang atau kelompok orang dalam membina hubungan yang serasi, selaras dan seimbang di dalam kelompok itu sendiri maupun dengan kelompok lain, ketika dalam hubungan sangat penting karena dengan terciptanya hubungan yang selaras dan serasi serta seimbang perilaku dalam proses produksi akan meningkatkan produktivitas kerja

6. Faktor Manajerial

Gaya kepimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan mengerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan kepada bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan kepada bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan bersosialisasi dengan baik terhadap bawahan

7. Tingkat Penghasilan

Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja pegawai, karena semakain tinggi prestasi pegawai akan semakin besar upah yang diterima. Dengan

demikian akan memberikan semangat kerja terhadap pegawai untuk memacu prestasi sehingga produktivitas kerja pegawai akan tercapai

8. Lingkungan Kerja dan Iklim Kerja

Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara pegawai, hubungan dengan pimpinan, suhu serta lingkungan kerja, penerangan dan sebagainya. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali pegawai enggan bekerja karena tidak ada kekompakan dalam kelompok kerja atau ruang kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja pegawai.

Akan tetapi lingkungan kerja di Bagian Tata Usaha sangat nyaman karena terjalin hubungan yang baik antara pimpinan dan pegawai, serta ruangan yang ber-AC

9. Teknologi

Dengan adanya kemajuan teknologi yang meliputi peralatan yang otomatif dan canggih, komputer yang dilengkapi dengan WiFi akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudahkan dalam melaksanakan pekerjaan.

10. Kesempatan Berprestasi

Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai akan meningkatkan produktivitas

Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu. Sehingga

akan terciptanya efisiensi kerja sebagai pendukung daripada produktivitas kerja yang efektif.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab terdahulu, diambil mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Fasilitas kerja yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah cukup lengkap.

2. Fasilitas sarana kantor yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi berupa : Komputer, Printer, Faksimile, Telepon, Mesin Photo Copy, Mesin Tik, Filling Cabinet, Brankas, AC.

3. Fasilitas prasarana kantor yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi berupa : Fasilitas olahraga dan rekreasi, insentif, pendidikan, jaminan sosial, dan cuti.

4. Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu bersumber dari pekerjaan dan bersumber dari karyawan itu sendiri. Selain dari kedua faktor tersebut terdapat beberapa faktor lain seperti : pendidikan, motivasi, disiplin kerja, keterampilan, sikap etika kerja, faktor manejerial, tingkat penghasilan, lingkungan kerja dan iklim kerja, teknologi dan kesempatan berprestasi.

B. Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian yang lebih serius sehingga dapat mendatangkan motivasi tersendiri kepada pegawai untuk bekerja lebih baik lagi.

2. Perencanaan fasilitas baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan harus dilakukan dengan baik dengan memperhatikan fase-fase perencana peralatan

DAFTAR PUSTAKA

Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia. Cetakan kedua. Jakarta: PT. Cipta

Pustaka.

Bambang. 1997. Manajemen Bisnis. Cetakan I. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.

akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas pegawai. Seperti pada absensi pegawai. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas kerja.

4. Keterampilan

Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas pegawai. Keterampilan pegawai dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan melalui training, kursus-kursus dan lain-lain

5. Sikap Etika Kerja

Sikap seseorang atau kelompok orang dalam membina hubungan yang serasi, selaras dan seimbang di dalam kelompok itu sendiri maupun dengan kelompok lain, ketika dalam hubungan sangat penting karena dengan terciptanya hubungan yang selaras dan serasi serta seimbang perilaku dalam proses produksi akan meningkatkan produktivitas kerja

6. Faktor Manajerial

Gaya kepimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan mengerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan kepada bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan kepada bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan bersosialisasi dengan baik terhadap bawahan

7. Tingkat Penghasilan

Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja pegawai, karena semakain tinggi prestasi pegawai akan semakin besar upah yang diterima. Dengan

demikian akan memberikan semangat kerja terhadap pegawai untuk memacu prestasi sehingga produktivitas kerja pegawai akan tercapai

8. Lingkungan Kerja dan Iklim Kerja

Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara pegawai, hubungan dengan pimpinan, suhu serta lingkungan kerja, penerangan dan sebagainya. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali pegawai enggan bekerja karena tidak ada kekompakan dalam kelompok kerja atau ruang kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja pegawai.

Akan tetapi lingkungan kerja di Bagian Tata Usaha sangat nyaman karena terjalin hubungan yang baik antara pimpinan dan pegawai, serta ruangan yang ber-AC

9. Teknologi

Dengan adanya kemajuan teknologi yang meliputi peralatan yang otomatif dan canggih, komputer yang dilengkapi dengan WiFi akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudahkan dalam melaksanakan pekerjaan.

10.Kesempatan Berprestasi

Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai akan meningkatkan produktivitas

Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu. Sehingga

akan terciptanya efisiensi kerja sebagai pendukung daripada produktivitas kerja yang efektif.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab terdahulu, diambil mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Fasilitas kerja yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah cukup lengkap.

2. Fasilitas sarana kantor yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi berupa : Komputer, Printer, Faksimile, Telepon, Mesin Photo Copy, Mesin Tik, Filling Cabinet, Brankas, AC.

3. Fasilitas prasarana kantor yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi berupa : Fasilitas olahraga dan rekreasi, insentif, pendidikan, jaminan sosial, dan cuti.

4. Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu bersumber dari pekerjaan dan bersumber dari karyawan itu sendiri. Selain dari kedua faktor tersebut terdapat beberapa faktor lain seperti : pendidikan, motivasi, disiplin kerja, keterampilan, sikap etika kerja, faktor manejerial, tingkat penghasilan, lingkungan kerja dan iklim kerja, teknologi dan kesempatan berprestasi.

B. Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian yang lebih serius sehingga dapat mendatangkan motivasi tersendiri kepada pegawai untuk bekerja lebih baik lagi.

2. Perencanaan fasilitas baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan harus dilakukan dengan baik dengan memperhatikan fase-fase perencana peralatan

DAFTAR PUSTAKA

Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia. Cetakan kedua. Jakarta: PT. Cipta

Pustaka.

Bambang. 1997. Manajemen Bisnis. Cetakan I. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.