Penyusunan Anggaran Material pada PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan

elektrikal. b. Pengadaan tenaga kerja untuk pekerjaan elektrikal sesuai kebutuhan. c. Mengkoordinir asisten-asisten pelaksana. d. Koordinasi dengan Site Manager, Pelaksana-pelaksana dan Surveyor. e. Mengarahkan, mengawasi dan menilai hasil kerja tukang dan pekerja. f. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager. 13. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Logistek Peralatan a. Penanggung jawab penuh perencanaan jadwal dan pengadaan seluruh material yang diperlukan. b. Penanggung jawab penuh perencanaan jadwal dan pengadaan seluruh alat kerja serta operasional mobilisasi alat yang diperlukan. c. Penanggung jawab penuh gudang material dan alat. d. Membuat laporan keluar masuk material dan alat kerja.. e. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager.

3. Penyusunan Anggaran Material pada PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan

Pada PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan untuk memulai sebuah konstruksi adalah melalui proses tender. Perusahaan diundang oleh pihak pemberi kerja untuk mengikuti proses tender. Didalam hal biaya material, perusahaan menggunakan engineered materials berupa bestek atau rencana kerja. Dengan adanya bestek maka kontraktor dapat menduga bagaimana wujud bangunan dan berapa banyak material yang dibutuhkan. Oleh pihak perencana, gambar bestek Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. terdiri dari gambar, rencana bangunan, denah sudut pandang, potongan melintang dan memanjang dan gambar penjelasan seperti gambar rencana pondasi, rencana penulangan balok, detail sambungan yang dapat dikategorikan sebagai pekerjaan yang memberikan perhatian khusus. Pada perusahaan PT. Nindya Karya Medan Persero Cabang Medan terdapat banyak jenis material. Jenis material pada PT Nindya Karya Persero Cabang Medan didasarkan kepada pekerjaan konstruksi yang sedang dilaksanakan. Pekerjaan konstruksi tersebut misalnya: 1. Pekerjaan tanah meliputi tanah timbun, pasir urug 2. Pekerjaan bekestingform work meliputi material batu bata , kayu bekesting triplex. 3. Pekerjaan besi beton K300 meliputi pasir pasang, semen, besi beton dan ready mix K 300. Kemudian dari macam-macam tersebut diuraikan lagi berapa biaya dari masing- masing pekerjaan. Untuk anggaran biaya material diterapkan anggaran biaya material standar yang ditentukan terlebih dahulu. Pada dasarnya biaya-biaya pada PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan dibagi atas: b. Biaya yang berhubungan langsung dengan kontrak. Misalnya: jumlah material, upah langsung dan peralatan. c. Biaya yang dapat distribusikan ke aktivitas kontrak pada umumnya dan dapat dialokasikan kekontrak tersebut. Misalnya: asurasni, biaya rancangan dan bantuan teknis, pajak penghasilan dan lain-lain. d. Biaya yang tidak dapat diatribusikan kekontrak atau tidak dapat dialokasikan Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. kesuatu kontrak dari biaya kontrak konstruksi. Misalnya: biaya administrasi umum yang penggantinya tidak ditentukan dalam kontrak, penyusutan sarana dan peralatan. Untuk material yang paling utama di gunakan dalam proyek ini salah satunya adalah besi, beton, batu bata dan semen. Sedangkan didalam hal material pendukung lainnya atau material yang hanya satu kali pemakaian saja seperti cat minyak, plint granit dan paper holder. Pada skripsi ini proyek yang akan dibahas adalah The royal Residence Apartment. Dalam proyek ini kegiatan estimasi biaya anggaran dibuat oleh pihak kontraktor yaitu PT. Nindya karya Persero Cabang Medan dan hasil estimasi ini disebut EE Engineer Estimate. Dalam penyusunan anggaran perusahaaan menggunakan metode bottom up yaitu anggaran dibuat oleh bagian estimasi dan perencanaan yang kemudian di ajukan ke Project Manager. Dalam menentukan harga penawaran PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan menyusun anggaran material dengan beberapa tahap: a. Melakukan pengumpulan data mengenai jenis dan volume material, harga material, kualitas material dan pemilihan pemasok material serta ketersediaan material di pasar. b. Rencana dan daftar penyediaan material harus dibuat berdasarkan Time Schedule pelaksanaan. Dalam Schedule ini harus dapat menunjukkan hal-hal mengenai material dan jumlah yang diperlukan dan kapan material tersebut harus sudah ada dilapangan. c. Membuat rekapitulasi anggaran material yang kemudian di ajukan ke Project Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. Manager untuk di setujui. Dalam pelaksanaan proyek-proyek, perusahaan menyusun anggaran proyek sebagai pegangan pokok bagi pimpinan proyek dalam melaksanakan dari setiap proyek dan dari anggaran proyek terutama material untuk mengetahui biaya-biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Perusahaan menetapkan bahwa setiap pelaksanaan dari suatu proyek dimonitoring dengan laporan-laporan. Laporan-laporan tersebut berisikan realisasi yang terjadi diperusahaan. Disamping itu juga dari laporan pelaksanaan ini akan diketahui dari persentase fisik dari perbandingan anggaran dan realisasi. Tabel 4.1 MATERIAL BUDGET Nama Proyek : The Royal Residence Apartment Tahun 2007 No Uraian Sat Vol Harga Jumlah Rp Rp MATERIAL: A001 Tanah timbun m 3 3.480,00 35.000,00 121.800.000 A002 Batu bata bh 354.363,00 520,00 184.268.760 A014 Louver gnll plat baja m 2 8,00 2.836.000,00 22.688.000 A015 Cat minyak u. Plint 10 cm m 2 46,00 3.750,00 172.500 A016 Curtain Wall CW1 m 2 122,26 700.000,00 85.582.000 A016a Curtain WallCW 2 m 2 127,31 720.000,00 91.663.200 A016b Floor hardemer 3 kgm2 trowel finish R Trafo m 2 68,00 65.000,00 4.420.000 A017 Anti rayap m 2 1.786,40 23.500,00 41.980.400 A018 Tiang Pancang 20x20 cm m 2 2.244,00 190.000,00 426.360.000 A019 Kawat ayam untuk screed atap m 2 98,00 10.000,00 980.000 A020 Pasir urug m 3 275,93 90.000,00 24.833.700 A021 Waterproofing membrane m 2 98,00 55.000,00 5.390.000 A022 Pasir pasang m 3 425,45 100.000,00 42.545.000 A023 Semen 50 sak sak 4.702,26 48.000,00 225.708.480 A024 Besi beton kg 220.346,00 9.200,00 2.027.183.200 A024a Besi beton kolom praktis kg 4.778,00 9.200,00 43.957.600 A025 Kawat beton kg 4.394,00 11.500,00 50.531.000 A026 Ready mix K300 m 3 1.447,00 700.000,00 1.012.900.000 A027 Keramik 40x40 Homogenius Tile granite m 2 5.558,00 164.500,00 914.291.000 A028 Step Noshing Tangga m 2 351,00 26.700,00 9.371.700 Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. A029 Plint keramik 10x40 m 2 553,00 20.000,00 11.060.000 A031 Kerikil Koral beton m 3 234,00 115.000,00 26.910.000 A032 Rasin + Oker Btl 96,00 35.000,00 3.360.000 A033 Semen warna kg 2.719,00 6.200,00 16.857.800 A034 Marmer lokal polos m 2 96,00 475.000,00 45.600.000 A035 Marmer lokal berpola m 2 98,00 522.500,00 51.205.000 A036 Waterproofing Coasting m 2 268,00 30.000,00 8.040.000 A037 Kayu bekesting m 3 1,00 2.500.000,00 2.500.000 A038 Paku kayu kg 167,00 13.000,00 2.171.000 A039 Partisi cubicla toilet m 2 350,00 150.000,00 52.500.000 A040 Railing tangga m 2 104,00 650.000,00 67.600.000 A041 Plint granit 10x40 m 2 205,00 72.000,00 14.760.000 A042 Papan kamper t=100 mm finish melamic m 2 27,00 26.600,00 718.200 A043 Curtain box m 2 323,00 250.000,00 80.750.000 A044 Cramen dinding entrance m 2 24,00 250.000,00 6.000.000 A045 Closet C51 t150 NL bh 33,00 2.105.500,00 69.481.500 A046 Jet washer TX 403 SCR bh 35,00 353.750,00 12.381.250 A047 Urinoir U 447 JT 1 M bh 22,00 3.016.000,00 66.352.000 A048 Partisi urinoir A 100 bh 16,00 736.100,00 11.777.600 A049 Paper holder TX 720 ACR bh 32,00 230.700,00 7.382.400 A050 Soap Dispenser TS 126 AR bh 27,00 130.400,00 3.520.800 A051 Lavarory L546 bh 27,00 1.894.700,00 51.156.900 A052 Floor Drain TX 1 BN bh 38,00 267.250,00 10.155.000 A053 Clean out bh 10,00 409.000,00 4.090.000 A054 Cermin 900 x 1700 mm bh 4,00 1.936.000,00 7.744.000 A055 Cermin 900x 2300 mm Bh 5,00 2.634.000,00 13.170.000 A056 Kitchen sink + meja bh 4,00 2.375.000,00 9.500.000 A057 Kran zink TX 603 KCS bh 4,00 165.000,00 660.000 A058 Meja beton wastafel t 15 cm, l = 0,6m m 2 21,60 583.300,00 12.599.280 A059 Cermin 900x600mm bh 1,00 658.000,00 658.000 SUB JUMLAH BAHAN 6.007.287.270 Tabel 4.2 ACTUAL PRICE Nama Proyek : The Royal Residence Apartment Tahun 2007 No Uraian Sat Vol Harga Jumlah Rp Rp MATERIAL: A001 Tanah timbun m 3 3.480,00 32.100,00 111.708.000 A002 Batu bata bh 354.363,00 350,00 124.027.050 A014 Louver gnll plat baja m 2 8,00 2.405.000,00 19.240.000 A015 Cat minyak u. Plint 10 cm m 2 46,00 3.500,00 161.000 A016 Curtain Wall CW1 m 2 122,26 700.000,00 85.582.000 A016a Curtain WallCW 2 m 2 127,31 720.000,00 91.663.200 A016b Floor hardemer 3 kgm2 trowel finish R Trafo m 2 68,00 58.500,00 3.978.000 Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. A017 Anti rayap m 2 1.786,40 18.000,00 32.155.200 A018 Tiang Pancang 20x20 cm m 2 2.244,00 152.000,00 341.088.000 A019 Kawat ayam untuk screed atap m 2 98,00 16.200,00 1.587.600 A020 Pasir urug m 3 275,93 75.000,00 20.694.750 A021 Waterproofing membrane m 2 98,00 47.000,00 4.606.000 A022 Pasir pasang m 3 425,45 92.000,00 39.141.400 A023 Semen 50 sak sak 4.702,26 37.500,00 176.334.750 A024 Besi beton kg 220.346,00 7.500,00 1.652.595.000 A024a Besi beton kolom praktis kg 4.778,00 7.500,00 35.835.000 A025 Kawat beton kg 4.394,00 11.500,00 50.531.000 A026 Ready mix K300 m 3 1.447,00 500.000,00 723.500.000 A027 Keramik 40x40 Homogenius Tile graniti m 2 5.558,00 156.000,00 867.048.000 A028 Step Noshing Tangga m 2 351,00 29.000,00 10.179.000 A029 Plint keramik 10x40 m 2 553,00 17.000,00 9.401.000 A031 Kerikil Koral beton m 3 234,00 108.000,00 25.272.000 A032 Rasin + Oker Btl 96,00 31.500,00 3.024.000 A033 Semen warna kg 2.719,00 6.000,00 16.314.000 A034 Marmer lokal polos m 2 96,00 440.000,00 42.240.000 A035 Marmer lokal berpola m 2 98,00 517.000,00 50.666.000 A036 Waterproofing Coasting m 2 268,00 28.750,00 7.705.000 A037 Kayu bekesting m 3 1,00 2.375.000,00 2.375.000 A038 Paku kayu kg 167,00 10.000,00 1.670.000 A039 Partisi cubicla toilet m 2 350,00 145.500,00 50.925.000 A040 Railing tangga m 2 104,00 625.000,00 65.000.000 A041 Plint granit 10x40 m 2 205,00 69.000,00 14.145.000 A042 Papan kamper t=100 mm finish melamic m 2 27,00 26.600,00 718.200 A043 Curtain box m 2 323,00 250.000,00 80.750.000 A044 Cramen dinding entrance m 2 24,00 250.000,00 600.000 A045 Closet C51 t150 NL bh 33,00 2.030.000,00 66.990.000 A046 Jet washer TX 403 SCR bh 35,00 340.200,00 11.907.000 A047 Urinoir U 447 JT 1 M bh 22,00 2.905.000,00 63.910.000 A048 Partisi urinoir A 100 bh 16,00 618.500,00 9.896.000 A049 Paper holder TX 720 ACR bh 32,00 210.500,00 6.736.000 A050 Soap Dispenser TS 126 AR bh 27,00 126.250,00 3.408.750 A051 Lavarory L546 bh 27,00 1.550.000,00 41.850.000 A052 Floor Drain TX 1 BN bh 38,00 252.221,00 9.584.398 A053 Clean out bh 10,00 396.730,00 3.967.300 A054 Cermin 900 x 1700 mm bh 4,00 1.525.000,00 6.100.000 A055 Cermin 900x 2300 mm Bh 5,00 2.480.000,00 12.400.000 A056 Kitchen sink + meja bh 4,00 2.115.000,00 8.460.000 A057 Kran zink TX 603 KCS bh 4,00 165.000,00 660.000 A058 Meja beton wastafel t 15 cm, l = 0,6m m 2 21,60 619.800,00 13.387.680 A059 Cermin 900x600mm bh 1,00 643.000,00 643.000 SUB JUMLAH BAHAN 5.022.360.278 Sumber: PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. 4. Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya pada PT Nindya Karya Persero Cabang Medan Untuk membangun suatu proyek salah satu hal yang harus dilakukan adalah dengan adanya perencanaan yang mengarahkan tujuan dan sasaran perusahaan yang ingin dicapai. Proses perencanaan dalam proyek konstruksi adalah memilih dan menentukan teknologi serta metode-metode konstruksi yang harus diterapkan. Pada PT Nindya Karya Persero Cabang Medan untuk tahap awal pengendalian terlebih dahulu dibuat perencanaan yang disusun dalam anggaran biaya material, jadwal, urutan-urutan pelaksanaann kegiatan, kebutuhan sumber daya bagi pelaksanaan dan evaluasi proyek sehingga lebih memudahkan untuk melaksanakan proyek. Tahap awal pelaksanaan kegiatan pengendalian biaya material dengan memastikan bahwa anggaran material disusun secara efisien dan efektif. Karena tujuan pengendalian biaya yang ingin dicapai adalah: a. Semua anggaran material yang telah dibuat dapat terealisasi dan menghasilkan sesuai target yang telah ditetapkan. b. Jika terjadi penyimpangan yaitu dengan membandingan anggaran yang dibuat dengan realisasi atau aktualnya. c. Jika penyimpangan tidak dapat dihindari maka dilakukan tindakan perbaikan agar sasaran tetap tercapai dengan biaya dapat dikendalikan. PT Nindya Karya Persero Cabang Medan pada jadwal pelaksanaan proyek dibagi atas beberapa kegiatan seperti pekerjaan tanah timbun, pekerjaan Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. besi beton K350, bekestingform work dan pekerjaan besi beton U39 U34. Agar pengendalian benar-benar efektif dan efisien maka pengendalian dapat mencerminkan adanya penyimpangan dari rencana sehingga berdasarkan penyimpangan tersebut dapat diambil tindakan selanjutnya dan dievaluasi didalam pelaksanaan proyek. Pada dasarnya perusahaan melakukan pengendalian biaya dengan menganlisis penyimpangan yakni membandingkan anggaran yang dibuat dengan realisasinya. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui apakan anggaran material lebih besar atau lebih kecil. Selain itu perusahaan juga dapat mengetahui seberapa besar penyimpangan yang terjadi. Perbedaan harga antara anggaran dengan realisasi material untuk tahun 2007 sebagai berikut: Anggaran Rp. 6.007.287.270 Realisasi Rp. 5.022.360.278 Selisih Rp. 984.926.992 Biaya material merupakan biaya yang paling besar dalam biaya proyek secara keseluruhan. Dari data yang diperoleh dari PT Nindya Karya Persero Cabang Medan, dapat terlihat bahwa dalam biaya material terjadi penyimpangan sebesar 984.926.992 atau sebesar Rp. 984.926.992 : Rp. 6.007.287.270 x 100 = 16 . Dimana jumlah realisasi biaya material lebih kecil dibandingkan dengan anggaran biaya material. Adapun factor yang menyebab penyimpangan ini adalah sebagian material dibeli dari luar negeri sehingga harga pembelian material menggunakan mata uang asing sehingga tergantung pada nilai tukar yang berlaku pada saat Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010. transaksi.

B. HASIL PENELITIAN 1. Analisis Penyusunan Anggaran Biaya Material