2. Struktur organisasi
Umumnya suatu organisasi baik organisasi massa maupun organisasi usaha, haruslah mempunyai struktur organisasi agar perjalanan usaha dapat
berlangsung dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan efektif. Yang membedakan struktur organisasi pada perusahaan besar dan kecil
adalah tingkat kerumitan masalah yang dihadapinya dan disesuaikan dengan jenis dan kegiatan usaha yang dijalankan perusahaan.
Penyusunan struktur organisasi sesuai dengan prinsip organisasi yang dilaksanakan sebelum operasi fisik perusahaan, agar berjalan sebagaimana
mestinya. Pembentukan struktur organisasi secara umum diikuti dengan penyusunan analisa jabatan dan uraian jabatan yang mempertegas dalam
pembagian pekerjaan dalam arti pekerja mengetahui siapa yang menjadi atasan, pekerjaan apa yang diharapkan darinya dan apa dikerjakan, apa yang menjadi hak
dan kewajibannya dan lain sebagainya. Oleh karena itu, struktur organisasi sangat penting perannya untuk menghindari terjadinya
ketidakpastian dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perusahaan.
Struktur organisasi PT. Nindya Karya Persero Cabang Sumatera Utara merupakan struktur organisasi garis line organizational structure dipimpin oleh
seorang kepala cabang yang memperoleh pendelegasian wewenang dari kantor pusat. Kepala cabang memberikan wewenang dan tugas kepada masing-masing
kepala bagian untuk menangani unit kerjanya masing-masing. Penetapan struktur organisasi proyek dibedakan dalam tingkatan-tingkatan
berdasarkan faktor-faktor yang mempengaruhi yaitu besarnya nilai kontrak.
Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010.
Selanjutnya penulis akan menguraikan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian:
1. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Wilayah I: a.
Penanggung jawab penuh seluruh kegiatan cabang-cabang yang ada dilingkup wilayah I.
b. Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang. 2. Tugas dan tanggung jawab Kepala Cabang
a. Penganggung jawab penuh seluruh kegiatan pelaksana dan pengendalian proyek-proyek dilingkup cabang.
b. Bertanggung jawab kepada kepala wilayah. c. Tanda tangan kontrak dan tagihan proyek-proyek
3. Tugas dan tanggung jawab Kepala bagian teknik a. Penanggung jawab penuh kegiatan teknik dan pemasaran seluruh cabang-
cabang dalam lingkup wilayah. b. Bertanggung jawab kepada kepala wilayah dan kepala biro kantor pusat.
4. Tugas dan tanggung jawab kepala bagian keuangan dan Sumber Daya Manusia. a. Penanggung jawab penuh kegiatan keuangan dan sumber daya manusia
cabang-cabang dalam lingkup wilayah. b. Bertanggung jawab kepada kepala wilayah dan kepala biro kantor pusat.
5. Tugas dan tanggung jawab Proyek Manager a. Penanggung jawab penuh kegiatan pelaksanaan dan pengendalian serta
keuangan proyek. b. Bertanggung jawab kepada kepala cabang.
Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010.
c. Koordinasi dengan pihak owner direksi lapangan. d. Verifikasi kontrak dan tagihan proyek.
e. Pengadaan bahan dan peralatan proyek. 6. Tugas dan tanggung jawab Site Manager
a. Penanggung jawab seluruh kegiatan pelaksanaan fisik proyek. b. Wakil penuh Project Manager di proyek.
c. Verifikasi tagihan fisik proyek. d. Verifikasi pengadaan material dan peralatan.
e. Bertanggung jawab kepada Project Manager. 7. Tugas dan tanggung jawab Site Engineer
a. Penanggung jawab kegiatan teknik, perencanaan, pengukuran, quantity control dan quality control serta pengendalian proyek
b. Pengajuan contoh material, brosur, shop asbuilt drawing, mark up, izin kerja, surat menyurat dan pelaporan.
c. Penyiapan dan pengurusan tagihan fisik proyek d. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager.
8. Tugas dan Tanggung Jawab Staf Administrasi Keuangan. a. Penyiapan order dan delivery material
b. Pembayaran pembelian material, subkon dan upah kerja proyek. c. Penyiapan laporan keuangan.
d. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager 9. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Sipil.
a. Penanggung jawab penuh pelaksanaan kegiatan sipil struktur proyek.
Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010.
b. Pengadaaan tenaga kerja untuk kegiatan sipil struktur sesuai kebutuhan. c. Koordinasi dengan Site Manager, Pelaksana-pelaksana dan Surveyor.
d. Mengkoordinir asisten-asisten pelaksana. e. Mengarahkan, mengawasi dan menilai hasil kerja tukang dan pekerja.
f. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager. 10. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Arsitektur.
a. Penanggung jawab penuh pelaksanaan kegiatan finishing terhadap nilai estetika arsitek.
b. Pengadaan tenaga kerja untuk kegiatan finishing sesuai kebutuhan. c. Koordinasi dengan Site Engineer, Pelaksana-pelaksana dan Surveyor.
d. Mengkoordinir asisten-asisten pelaksana. e. Mengarahkan, mengawasi dan menilai hasil kerja tukang dan pekerja.
f. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager. 11. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Mekanikal
a.Penanggung jawab penuh pelaksanaan seluruh kegiatan pekerjaan mekanikal.
b. Pengadaan tenaga kerja untuk pekerjaan mekanikal sesuai kebutuhan. c. Mengkoordinir asisten-asisten pelaksana.
d. Koordinasi dengan Site Manager, Pelaksana-pelaksana dan Surveyor. e. Mengarahkan, mengawasi dan menilai hasil kerja tukang dan pekerja.
f. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager. 12. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Elektrikal
a. Penanggung jawab penuh pelaksanaan seluruh kegiatan pekerjaan
Zuina : Anggaran Material Sebagai Alat Pengendalian Biaya Pada PT Nindya Karya PERSERO Cabang Medan, 2010.
elektrikal. b. Pengadaan tenaga kerja untuk pekerjaan elektrikal sesuai kebutuhan.
c. Mengkoordinir asisten-asisten pelaksana. d. Koordinasi dengan Site Manager, Pelaksana-pelaksana dan Surveyor.
e. Mengarahkan, mengawasi dan menilai hasil kerja tukang dan pekerja. f. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager.
13. Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Logistek Peralatan a. Penanggung jawab penuh perencanaan jadwal dan pengadaan seluruh
material yang diperlukan. b. Penanggung jawab penuh perencanaan jadwal dan pengadaan seluruh alat
kerja serta operasional mobilisasi alat yang diperlukan. c. Penanggung jawab penuh gudang material dan alat.
d. Membuat laporan keluar masuk material dan alat kerja.. e. Bertanggung jawab kepada Project Manager dan Site Manager.
3. Penyusunan Anggaran Material pada PT. Nindya Karya Persero Cabang Medan
Kategori