Universitas Sumatera Utara
1.2.5 Perencanaan dan peningkatan sesitem kerja serta pengelolaan
produk Hukum Dinas, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan;
1.2.6 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan kepala dinas, sesuai
bidang dan fungsinya; 1.2.7
Pemberian masukan yang perlu kepada kepala dinas, sesuai bidang dan fungsinya;
1.2.8 Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada kepala dinas, sesuai ketentuan standar yang ditetapkan.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, sekretaris dibantu oleh : a
Sub Bagian Umum b
Sub Bagian Keuangan c
Sub Bagian Program
3. Kepala Sub Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut: 3.1
Melaksanakan pengumpulan databahan untuk kebutuhan pelaksana tugas dan fungsi sekretaris;
3.2 Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja sekretaris dan
sub bagian umum; 3.3
Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data pengawai; 3.4
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja
Universitas Sumatera Utara
dan pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepepimpinanstruktural, fungsional dan teknis;
3.5 Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
3.6 Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi
serta pemberhentian pegawai; 3.7
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit dilingkungan dinas;
3.8 Melaksanakan penyusunan bahan ramcangan dan pendokumentasian
peraturan perundang-undangan; 3.9
Melaksanakan administrasipenatausahaan,
penerimaan, pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;
3.10 Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan kantor, kenderaan dan asset lainnya, serta ketertiban, keindahan,
keamanan dan layanan kantor.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Sub bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : 4.1
Melaksanakan pengumpulan databahan untuk kebutuhan pelaksana tugas dan fungsi sekretaris;
4.2 Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja sekretaris dan
sub bagian Keuangan; 4.3
Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas; 4.4
Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas;
Universitas Sumatera Utara
4.5 Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
daerah; 4.6
Melaksanakan pembinaan pembendaharaan keuangan; 4.7
Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolan teknis administrasi keuangan;
4.8 Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan
lainnya; 4.9
Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada dinas dan unit pelaksana teknis.
5. Kepala Sub Bagian Program
