Umum dan Administrasi Personalia

BAB III TINJAUAN KHUSUS

PT. KIMIA FARMA PERSERO Tbk. PLANT BANDUNG Manager Plant Bandung membawahi tiga manager yaitu Manager Produksi, Manager Pemastian Mutu dan Manajer PPPI, serta delapan bagian yang dikepalai oleh Asisten Manager yaitu Bagian Teknik dan Pemeliharaan, Bagian Penyimpanan, Bagian Pembelian, Bagian Umum Administrasi Personalia, Bagian Keuangan, Bagian Akuntansi, Bagian K3L, dan Bagian Teknologi Informasi plant Bandung. Struktur Organisasi PT Kimia Farma Persero Tbk Plant Bandung dapat dilihat pada gambar 1.

3.1 Umum dan Administrasi Personalia

Bagian Umum dan Administrasi Personalia secara struktural dibawah langsung oleh Plant Manager, oleh karena itu dalam tugasnya, Asisten Manager Umum dan Administrasi Personalia bertanggung jawab langsung kepada Plant Manager. Struktur organisasi umum dan administrasi personalia dapat dilihat pada gambar 2. Secara umum tugas dan wewenang dari Asisten Manager Umum dan Administrasi Personalia adalah: 1. Mengawasi kebenaran laporan absensi dan penilaian prestasi kerja pegawai. 2. Mengusulkan kenaikan pangkat dan golongan pegawai atas rekomendasi dari pemimpin setiap bagian. 3. Menyelenggarakan kegiatan rekruitmen dan seleksi pegawai baru. 4. Mengawasi kegiatan identifikasi kebutuhan pelatihan bagi pegawai. Universitas Sumatera Utara Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Kimia Farma Tbk. Plant Bandung PLANT BANDUNG PRODUKSI PEMASTIAN MUTU PERENCANAAN, PENGENDALIAN PRODUKSI DAN INVENTORI PRODUKSI I PRODUKSI II PRODUKSI III SISTEM MUTU PENGAWASAN MUTU PENGEMBANGAN PRODUK PENGENDALIAN MUTU PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BAHAN PRODUKSI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI TEKNIK DAN PEMELIHARAAN PENYIMPANAN K3L PEMBELIAN UMUM DAN ADMINISTRASI PERSONALIA AKUNTANSI BANDUNG TEKNOLOGI INFORMASI PLANT BANDUNG KEUANGAN BANDUNG Universitas Sumatera Utara Gambar 2. Struktur Organisasi Umum dan Administrasi Personalia PT. Kimia Farma Tbk. Plant Bandung Asisten Manager bagian Personalia dalam menjalankan tugas dan wewenangnya dibantu oleh 4 orang Supervisor, yaitu: supervisor bagian administrasi, supervisor bagian pelatihan, supervisor bagian rumah tangga dan supervisor bagian umun. Sistem Penilaian Kinerja Pegawai dilakukan setiap satu tahun sekali berdasarkan hasil kerja yang dicapai, dimana proses penilaian dilakukan terhadap penilaian tugas pokok, tugas individual, perilaku dan juga absensi. Penilaian dilakukan oleh atasan masing – masing dan terakhir diserahkan ke Bagian Personalia. Dalam hal pengembangan sumber daya manusia, disusun rencana training selama 1 tahun dengan tujuan untuk peningkatan kompetensi, sedangkan untuk peningkatan SDM perusahaan dilakukan pelatihan bagi pegawai yang berprestasi yang selanjutnya ilmu yang diperoleh dapat diinduksi kepada pegawai- pegawai lainnya. Masa kerja pegawai sampai usia 55 tahun. Sistem rekruitmen pegawai dilakukan melalui 2 jalur yaitu untuk lulusan Sarjana dilaksanakan di Kantor Pusat Jakarta dan penempatannya dilaksanakan oleh Pusat sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit. Sedangkan yang berasal Umum dan Administrasi Personalia Umum Pelayanan Rumah Pelatihan Administrasi Personalia Supervisor Asisten Manager Universitas Sumatera Utara dari lulusan Program Diploma III kebawah dapat dilakukan rekruitmen pada unit produksi setempat setelah mendapat izin dari pusat. Pembagian gaji dilakukan 2 kali dalam sebulan yang terdiri dari gaji gaji pokok, tunjangan jabatan dan tunjangan perusahaan dan upah lembur. Selain penghasilan tersebut perusahaan juga memberikan tunjangan lainnya, seperti tunjangan hari raya THR, tunjangan hari tua, tunjangan intensif lainnya dan pensiun.

3.2 Perencanaaan Produksi dan Pengendalian Inventori PPPI