- Koordinasi dengan bagian penyimpanan dan membuat laporan rekomendasi
tindak lanjut keluhan dan laporan penanganan keluhan 2.
Stabilitas Uji stabilitas dilakukan untuk produk baru dan produk lama. Stabilitas
dapat diuji dalam 2 cara yaitu uji stabilitas dipercepat, dan uji stabilitas real time. Produk yang diuji stabilitas pada waktu yang sebenarnya maka akan disimpan
dalam lemari khusus Climetic Chamber selama waktu pengujiannya dan dalam jumlah yang telah diperhitungkan untuk jangka waktu pengujian yang telah
ditentukan. 3.
Kalibrasi Kalibrasi adalah suatu pengujian satuan alat ukur dengan cara
dibandingkan dengan standar alat ukur yang mampu telusur dan teruji baik secara nasional maupun internasional. Tujuan dilakukan kalibrasi :
- Memelihara serta merawat peralatan pengukuran sehingga selalu dalam
kondisi yang siap pakai dan sesuai standart. -
Memastikan peralatan pengukuran memiliki akurasi yang sesuai dengan tuntunan pengukurannya.
3.5 Pembelian
Secara struktural bagian pembelian dikepalai oleh seorang asisten manager yang bertanggung jawab langsung kepada manager plant. Asisten manager bagian
pembelian dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 2 orang supervisor, yaitu supervisor pembelian bahan produksi dan supervisor bahan non produksi. Struktur
organisasi bagian pembelian dapat dilihat pada gambar 7.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 7. Struktur Organisasi Pembelian PT Kimia Farma Tbk Plant Bandung Bahan produksi meliputi bahan baku dan bahan pengemas. Bahan
pengemas yang diadakan di unit adalah bahan pengemas skunder seperti dus, etiket, dan lain-lain, sedangkan bahan pengemas seperti botol, dan polycel,
pengadaannya diakukan di kantor pusat. Bahan pendukung produksi merupakan bahan yang digunakan untuk mendukung jalannya proses produksi seperti punch
dan dies pada pembuatan tablet. Permintaan terhadap bahan produksi dan non produksi dilakukan oleh
PPPI. Berdasarkan permintaan tersebut, dibuat permintaan harga kepada distributor dengan mengacu kepada daftar distributor handal dari hasil kinerja
pemasok pada tahun sebelumnya. Daftar distributor handal disusun dan dievaluasi 1 tahun sekali dalam rapat tinjauan manajemen akhir tahun oleh Plant Manager,
Manager Representative, seluruh manajer dan asisten manajer. Kriteria evaluasi distributor handal didasarkan pada persentase ketepatan mutu bahan dan waktu
yang didata dari seluruh jenis bahan yang dikirim oleh distributor selama 1 tahun. Selain itu, faktor harga juga perlu dipertimbangkan, sehingga distributor yang
dipilih adalah yang memenuhi 3 kriteria, yaitu tepat harga, tepat mutu, dan tepat waktu. Setelah dibuat permintaan harga kepada distributor, dilakukan evaluasi
dan negosiasi harga. Jika sesuai maka dikeluarkan surat pesanan. Barang yang Pembelian
Pembelian Bahan Produksi Pembelian Bahan Non Produksi
Supervisor
Asisten Manager
Universitas Sumatera Utara
telah dibeli disimpan di gudang. Jika ada barang yang tidak memenuhi syarat, maka bagian gudang menginformasikan ke bagian pembelian.
3.6 Penyimpanan
