Latar Belakang Permasalahan PENDAHULUAN

I-1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Permasalahan

PT. Tiga Musim Mas Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang proyek pengeboran hasil bumi, dimana memiliki lokasi pengerjaan yang tersebar di seluruh Indonesia. Pengerjaan pengeboran sangat berkaitan dengan penggantian, pemasangan dan perbaikan mesin pendukung pengeboran seperti generator, pipa, mata bor, pompa hydrolik, pompa lumpur, top drive, crane, dan lainnya. Untuk mendukung kegiatan ini perusahaan membuat gudang penyimpanan sementara untuk ketersediaan material dan spareparts di setiap lokasi pengeboran. Pimpinan sering memutuskan untuk mengambil material dari lokasi lain yang masih memiliki persediaan yang dibutuhkan karena harga material yang cukup mahal. Pimpinan harus memeriksa persediaan setiap lokasi untuk memutuskan membeli atau mengambil dari lokasi lain, cara inilah yang sering menjadi faktor utama keterlambatan pengambilan keputusan, sementara kondisi lapangan membutuhkan keputusan dihasilkan dalam waktu yang tepat Sistem aplikasi database atau sistem informasi persediaan merupakan hal yang di perlukan untuk membantu pimpinan dalam memutuskan untuk membeli atau memindahkan dari lokasi lain. Untuk membangun sumber informasi tersebut yang pertama kali di lakukan adalah merancang suatu sistem database agar Universitas Sumatera Utara I-2 informasi persediaan yang ada dapat digunakan secara maksimal sehingga diharapkan dapat membantu pimpinan untuk mengambil keputusan dengan cepat. Perkembangan teknologi informasi, khususnya di bidang perangkat lunak dapat memudahkan dalam membuat program aplikasi database. Bahkan saat ini non programmer dimungkinkan untuk membuat aplikasi database sendiri, hal yang penting dalam pengembangan aplikasi database adalah pemodelan data. Jika model data tidak menggambarkan data secara benar, maka pemakai akan menemukan aplikasi yang sulit digunakan, tidak lengkap, dan sulit untuk dikembangkan. Suatu keharusan bahwa suatu organisasi baik yang bergerak di bidang jasa maupun non jasa memiliki data yang bisa mendukung segala aktifitas organisasi tersebut. Kecepatan dan ketepatan memperoleh infomasi inilah yang nantinya dibutuhkan dalam memberikan kepuasan bagi pelanggan, dan bisa terpenuhi apabila data yang dikumpulkan telah diolah dan diatur dengan baik dan benar. Untuk itu, dalam tulisan ini dibahas Perancangan Sistem Informasi Persediaan Dengan Metode Entity Relationship Diagram Dan Bahasa Pemrograman PHP: HyperText Preprocessor di PT. Tiga Musim Mas Jaya. 1.2. Perumusan Masalah PT. Tiga Musim Mas Jaya telah memiliki infrastruktur yang memadai untuk mendukung jaringan sistem informasi, yaitu dengan tersedianya jaringan komputer namun pada proses pelaksanaannya, prasarana ini tidak secara maksimal diberdayakan oleh pihak perusahaan berhubung dengan terbatasnya sumber daya perusahaan dan belum tersedianya database di perusahaan. Universitas Sumatera Utara I-3 Prasarana ini tentunya pada kinerja yang maksimal sangat mendukung sistem informasi perusahaan. Dari penjelasan yang telah dijabarkan diatas, maka dapat diambil suatu perumusan masalah, yaitu bagaimana merancang sistem informasi persediaan? dan bagaimana merancang sistem databasenya?.

1.3. Tujuan dan Sasaran Penelitian