Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

II-4 PT. Tiga Musim Mas Jaya sangat berkeinginan untuk bisa mengeksplorasi titik-titik sumber energi diluar Indonesia tetapi, dikarenakan regulasi-regulasi yang ada saat ini mengakibatkan biaya operasi membengkak dan melebihi anggaran proyek itu sendiri, hal ini yang menyebabkan keinginan perusahaan untuk go international belum tercapai.

2.6. Organisasi dan Manajemen

Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja untuk mencapai suatu tujuan yang sama dan di antara mereka diberikan pembagian tugas. Struktur organisasi adalah merupakan gambaran skematis tentang hubungan-hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan dan menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai suatu sasaran secara baik. Struktur organisasi dapat dinyatakan dalam gambar grafik bagan yang memperlihatkan hubungan unit-unit organisasi dan garis-garis wewenang yang ada.

2.6.1. Struktur Organisasi

Gambar struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1., dimana di dalamnya mencakup level manager sampai pada level supervisor dan crew. Universitas Sumatera Utara II-5 Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya Direktur Keuangan Purchasing Tax Accounting Lapangan Personalia Rig Drilling Material Gudang Electric Workshop Adm General Manager Ass Manager Supervisor Universitas Sumatera Utara II-6 Berdasarkan keterangan diatas maka hubungan kerja dalam organisasi perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah hubungan campuran lini-fungsional. Hal ini ditunjukkan dengan adanya hubungan lini pada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab pada Manager Lapangan dan Manager Keuangan. Hubungan fungsional dijumpai pada hubungan antara sesama karyawan dengan Personalia.

2.6.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam pembagian tugas disertai uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab ada faktor-faktor yang harus diperhatikan, di antaranya adalah : 1. Beban tugas harus seimbang Di dalam organisasi harus dihindarkan kepincangan-kepincangan beban tugas dari setia orang atau sekumpulan orang yang menyelenggarakan tugas tertentu. Tugas-tugas harus dijelaskan secara terperinci dan sebaiknya tertulis. 2. Kejelasan hubungan kerja antara bagian-bagian Metode pembagian tugas memunculkan 3 jenis hubungan kerja dalam organisasi, seperti yang telah disampaikan di atas. 3. Motivasi kerja Motivasi kerja adalah dorongan yang timbul atau tumbuh dalam diri seseorang untuk bekerja lebih giat dan lebih produktif. 4. Kepemimpinan. Ada 3 tiga tipe kepimimpinan yaitu : otokratik, demokratik, dan koordinatik. Pimpinan yang memiliki tipe otokratik cenderung untuk melaksanakan apa-apa yang baik menurut dirinya dan kurang menanggapi pendapat atau saran bawahannya. Pimpinan yang memiliki tipe demokratik Universitas Sumatera Utara II-7 cenderung untuk mengambil keputusan setelah mendengar pendapat bawahannya. Pimpinan yang memiliki tipe koordinatik cenderung untuk menyerahkan pengambilan keputusan kepada para bawahannya dan dia berperan sebagai koordinator. Secara umum tidak ada tipe pemimpin yang lebih baik dari yang lain. Karakter seseorang dan jenis pekerjaan menentukan tipe mana yang lebih baik dari yang lain. Terkadang aturan main yang sudah digariskan oleh organisasi turut menentukan tipe pimpinan yang sesuai. Adapun uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab pada masing- masing jabatan dalam struktur organisasi pada PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan adalah sebagai berikut : 1. Direktur a. Bertanggung jawab sebagai pemilik perusahaan. b. Bertanggung jawab memberikan kebijakan-kebijakan yang mendukung visi dan misi perusahaan kedepan. c. Memeriksa dan menyetujui berbagai hal yang berkaitan dengan kontrak dan asset. d. Mengontrol kinerja para manager dan menerima laporan-laporan bulanan dari manager. 2. Lapangan a. Merencanakan pengembangan dibidang IT b. Mengontrol aktivitas pada bagian personalia atau kepegawaian. c. Memberikan laporan bulanan atau harian kepada direktur. d. Mengawasi aktivitas pengeboran di lapangan Universitas Sumatera Utara II-8 e. Bertanggung jawab atas kelancaran pengeboran f. Memeriksa dan mengawasi permintaan material di lantai pengeboran g. Menerima laporan dari Rig Supervisor h. Bertugas memenangkan tender dan mencari tender 3. Keuangan a. Penerapan peraturan instruksi sistem prosedur akuntansi yang diterapkan di Perusahaan Bertanggung jawab dengan analisa keuangan perusahaan. b. Menyetujui perihal pembelian spareparts. c. Memeriksa laporan pembelian dari staff pembelian. d. Mengontrol kinerja perpajakan. e. Memeriksa laporan keuangan dari accounting. f. Membuat laporan bulanan atau harian kepada direktur. 4. Rig a. Bertanggung jawab atas segala hal yang ada di lokasi pengeboran b. Mengepalai seluruh kru pada lokasi pengeboran c. Menentukan jadwal operasi rig d. Memeriksa dan mengawasi keluar masuk material di lokasi pengeboran e. Bertanggung jawab atas keamanan di lokasi pengeboran f. Memberikan laporan kepada manager lapangan 6. Gudang a. Mengawasi dan mengontrol segala kegiatan di area gudang b. Memeriksa dan menyetujui pengiriman barang dari gudang c. Update inventory Universitas Sumatera Utara II-9 7. Personalia a. Bertanggung jawab atas penghitugan dan pembayaran gaji seluruh karyawan. b. Perekrutan karyawan 8. Accounting a. Pencatatan pengeluaranpenerimaan Kas, Bank dengan sarana Jurnal KasBank yang menghasilkan Output Buku Harian Kas dan Bank. b. Pencatatan Barang masuk dengan sarana Nomor Barang Masuk di jurnal yang menghasilkan Buku Penerimaan Barang. c. Pencatatan Pembelian Barang dengan sarana Faktur-Faktur yang diterima dari Leveransir di jurnal yang menghasilkan Buku Pembelian. d. Pencatatan Penjualan Barang dengan sarana Faktur Penjualan NPI di jurnal yang menghasilkan Buku Penjualan e. Pencatatan Nota Debet ND dan Nota Kredit CN yang dibebankan atau diperhitungkan dari Kantor Pusat dan UnitOutlet lain dengan sarana di jurnal yang menghasilkan Buku Memorial Buku Tambahan f. Pengolahan dan penyusunan hasil perhitungan Harga Pokok Penjualan HPP dari hasil produksi. g. Pengolahan dan Penyusunan Laporan Keuangan antara lain : 1. Neraca 2. Rugi- Laba 3. Alokasi Biaya 4. Cash Flow Universitas Sumatera Utara II-10 h. Daftar Aktiva dan Penyusutannya i. Rincian - rincian Rekening. 9. Purchasing a. Menjalin hubungan dengan supplier b. Melakukan penawaran harga c. Melakukan pembelian d. Pelaporan pembelian bulanan 10. Tax Pajak a. Bertugas dalam hal yang berkaitan dengan pajak diperusahaan. 11. Electric a. Bertugas dalam hal kelistrikan b. Maintenance Generator c. Perbaikan alat-alat listrik 12. Drilling a. Konstruksi Rig Rig Up Rig Down b. Pemasangan, penggantian dan penyambungan pipa pengeboran Drill Pipe c. Maintenance Rig d. Cementing e. Mobilisasi 13. Material a. Bertanggung jawab atas inventory di lokasi pengeboran b. Menjaga stock balance atas material yang dibutuhkan pengeboran Universitas Sumatera Utara II-11 c. Mengajukan permintaan,penambahan dan pengadaan material 14. Administrasi a. Mendokumentasikan segala kegiatan pada warehouse b. Membuat laporan kehadiran karyawan gudang c. Bertanggung jawab atas surat menyurat misal ; Pengiriman barang ke lokasi, pengiriman barang ke gudang, dll. 15. Workshop a. Engine Maintenance b. Engine repair c. Assembly bubut, bor, besi tempah 16. General a. Pemantauan keamanan, pemeliharaan kebersihan lingkungan gudang. b. pengawasan dan transportasi termasuk personilnya Security memeriksa dan mengawasi kendaraan masuk dan keluar gudang. 2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.6.3.1. Tenaga Kerja