19 3
Menjabarkan serta merumuskan kebijakan Finance Manager sekaligus membuat strategi pengawasannya agar tidak menyimpang dari ketentuan-
ketentuan yang berlaku.
g. Cashier
Fungsi : DIREKTORAT NIAGA FUNGSI KEUANGAN. Membantu General Manager didalam melakukan pengendalian kas berupa
uang masuk dan uang keluar melalui vertifikasi dan pencatatan yang akurat, termasuk penjemputan uang dari 4 empat lokasi kantor penjualan Garuda guna
disetorkan ke Bank setiap hari. Tugas :
1 Mengontrol dan mengawasi kasir pada 4 empat Sales Office PS Medan
MESTOGA Kantor Jl.Monginsidi – MESHPGA Kantor Jl.Suprapto – MESHDGA Kantor Darma Deli – MESKAGA Kantor Bandara.
2 Mengambil hasil penjualan 4 Sales Own Office tersebut dan langsung
menyetorkan ke Bank pada setiap hari kerja. 3
Menerima tugas dan tanggung jawab dari atasan untuk dilaksanakan sesuai ketentuan perusahaan yang berlaku.
h. Station Manager
Fungsi : DIREKTORAT NIAGA, FUNGSI OPERASI DAN PELAYANAN. Tugas :
1 Manajemen.
Universitas Sumatera Utara
20 i.
Pendistribusian kerja sesuai bagan organisasi. ii.
Rapat evaluasi SOP setiap bulan. iii.
Membuat rencana ke depan:
• Waktu musim penuh.
• Program yang lebih baik.
• Mengagendakan secara periodic.
iv. Mengatur rencana cuti.
v. Laporan bulanan:
• MOU target.
• Kualitas pelayanan.
• Mengawasi kegiatan harian.
2 Sumber Daya Manusia.
i. Pengembangan karyawan : rencana rotasi dan rencana pendidikan.
ii. Pengaturan sistem kerja secara efektif dan efisien : memberikan
penghargaaan dan hukuman. 3
Operasional. i.
Absensi. ii.
Briefing. iii.
Rencana harian : Penempatan petugas, penenganan pax yang special sesuai dengan particular book.
iv. Mencari jalan keluar dari rencana kerja yang terdapat irregularity.
v. Standby dan monitor kegiatan handling.
Universitas Sumatera Utara
21 vi.
Membuat keputusan yang berhubungan dengan biaya ekstra bagasi, hotel akomodation,dll.
vii. Pengiriman berita penting.
i. Administrator
Fungsi : Membantu Station Manager dalam penyelesaian tugas-tugas operasional sehari-hari khusus dalam bidang administrasi seperti me-record data
dan membuat laporan untuk kantor pusat dan melaksanakna tugas-tugas kesekretariatan.
Tugas : 1
Membantu Station Manager dalam melaksanakan fungsi Administrasi di Station Medan.
2 Menerima Pos Comail dari out station dan mendistribusikannya ke unit alamat
yang dituju dan meng-collect pos comail dari seluruh unit PS Medan untuk dikirimkan ke out station.
3 Membantu Station Manager melalui koordinasi dengan Duty Manager dan
Station Officer untuk melaksanakan penjabaran didalam penyusunan rencana kerja tahunan dalam penyiapan Budget PS menyangkut operasional.
j. Assistant Manager Service
Fungsi : Membantu Station Manager dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional di bidang penanganan, pelayanan penumpang bagasi cargo baik
preflight maupun postflightnya. Tugas :
Universitas Sumatera Utara
22 1
Melakukan pengawasan pada OTP agar tetap terpenuhi sesuai dengan standart yang ditetapkan.
2 Melakukan tugas pengawasan pelaksanaa SOP.
3 Membantu Station Manager dalam melaksanakan fungsi pengendalian
biaya disebabkan oleh Irregulaties Pax Bagage Cargo.
k. Station Operasional Assistant Manager
