2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada CV. ABC Hardware Industry adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan b. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan
c. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan d. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan
dan pembelanjaan. e. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian CV.
f. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina CV secara efektif dan efisien
2. Kepala Produksi Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan jadwal produksi b. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai
dengan sistem pelaporan yang berlaku. c. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada
para karyawan untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi.
d. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
e. Bertanggung jawab atas segala tugas terhadap Direktur. 3. Manajer Pemasaran
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Merencanakan, serta melaksanakan kiat-kiat pemasaran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
c. Mengelola keuangan perusahan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan dan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
d. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan. e. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 4. Manajer Keuangan
a. Melakukan pengendalian terhadap kegiatan pembelian bahan baku baik dari segi kuantitas, kualitas dan administrasi.
b. Melakukan pengecekan terhadap persediaan bahan baku dan produk jadi. c. Melakukan pembukuan kegiatan operasional perusahaan.
d. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik atas tersedianya persediaan dan pembukuan perusahaan.
5. Manajer Personalia a. Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan
b. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan c. Mengerjakan urusan cuti karyawan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
d. Merencanakan dan mengorganisasi kebutuhan tenaga kerja di masing- masing bagian
e. Mengkoordinir pekerjaan para karyawan 6. Kepala Gudang
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengontrol serta memonitor persediaan barang setiap hari
b. Memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan atas persediaan barang
c. Bertanggung jawab atas kelancaran keluar masuknya barang d. Bertanggung jawab atas penerima barang dari pusat
7. Staf Administrasi Keuangan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Mengeluarkan surat-surat keluar perusahaan b. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan
produksi c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga
d. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran kas perusahaan 8. Staf Marketing
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengelola keuangan perusahan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan
dan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
9. Staf Administrasi Tata Usaha Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. b.
Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan.
c. Mencakup semua urusan dan keterangan dalam perkantoran.
d. Menyusun dan menyajikan data statistik perusahaan.
e. Megurus administrasi ketenagaan dan karyawan.
f. Bertanggung jawab mencari dan mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan sehingga siap untuk diperlukan.
10. Karyawan Produksi Bertanggung jawab mengelola, yaitu bermacam-macam kegiatan
mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan apa yang akan di produksi
b. Membersihkan mesin dan daerah sekitarnya setelah selesai bekerja. c. Bertanggung jawab menyelesaikan produk tepat waktu.
d. Bertanggung jawab memperkecil produk yang rusak. 11. Karyawan Gudang
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Membantu kepala gudang mengawasi penerimaan dan pengeluaran dari
barang-barang dan menyimpan catatan yang sesuai.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
b. Mencatat persediaan gudang,
c. memeriksa kebenaran barang-barang yang
dikeluarkan, menaksir kebutuhan-kebutuhan dan membuat permintaan untuk persediaan barang yang baru
d. Bertanggung jawab terhadap barang-barang yang ada di gudang dan pengendalian barang yang rusak.
Menyusun barang-barang yang masuk ke gudang.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Tenaga Kerja
Kategori