Bentuk Dokumen Masukan Spesifikasi Sistem Berjalan

Bentuk : Lampiran A-2 C. Nama Dokumen Masukan : Kartu Keluarga Fungsi : Untuk permohonan pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Bagian Account Officer Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-3 D. Nama Dokumen Masukan : Buku Nikah Fungsi : Untuk permohonan pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Bagian Account Officer Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-4 E. Nama Dokumen Masukan : Surat Tanah Fungsi : Untuk permohonan pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Bagian Account Officer Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-5 F. Nama Dokumen Masukan : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra Fungsi : Untuk rekomendasi pinjaman Sumber : KOPPAS Cibubur Tujuan : Bagian Account Officer Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-6 G. Nama Dokumen Masukan : Memo Taksasi Fungsi : Untuk Menghitung Kelayakan Jaminan Sumber : debitur Tujuan : Bagian Account Officer Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-7 H. Nama Dokumen Masukan : Memo Analisa Yuridis Fungsi : Untuk Menghitung Kelayakan Jaminan Sumber : Debitur Tujuan : Bagian Credit Support Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-8 I. Nama Dokumen Masukan : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kredit 66 Fungsi : Untuk persetujuan prinsip kredit Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-9 J. Nama Dokumen Masukan : Surat Pengakuan Hutang Fungsi : Sebagai pengakuan hutang Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-10 K. Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima Jaminan Fungsi : Sebagai tanda terima jamian Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-11 L. Nama Dokumen Masukan : Surat Kuasa Fungsi : Sebagai pengalihan kuasa atas jaminan Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-12 M. Nama Dokumen Masukan : Surat Pernyataan SuamiIstri Fungsi : Sebagai pernyataan dari suami Istri atas pinjaman Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-13 N. Nama Dokumen Masukan : Perjanjian Kredit Fungsi : Untuk perjanjian antara kedua pihak Usp Swamitra dengan debitur Sumber : Account Officer Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-14 O. Nama Dokumen Masukan : Aplikasi Pembukaan Simpanan Fungsi : Untuk membuka simpanan Sumber : Debitur 68 Tujuan : Teller Frekwensi : Setiap orang yang membuka simpanan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-15 P. Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima Uang Fungsi : Sebagai alat untuk mencairkan pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Teller Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-16 Q. Nama Dokumen Masukan : Slip Setoran Uang Fungsi : Sebagai alat untuk membayar pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Teller Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dibayar Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-17

3.6.2 Bentuk Dokumen Keluaran

A. Nama Dokumen Masukan : Buku Tabungan Fungsi : Sebagai alat untuk mencatat angsuran pinjaman Sumber : Teller Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap angsuran pinjaman yang dibayar Media : Kertas Bentuk : Lampiran B-1

3.7 Permasalahan Pokok

Setelah penulis mempelajari proses dan prosedur peminjaman pada sistem yang sedang berjalan dibagian Account Officer pada Usp Swamitra_Koppas Cibubur, masih terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut jika hal-hal berikut terjadi, diantaranya : a. Jika terjadi kehilangan data peminjam karena disebabkan adanya suatu musibah. Apakah media back-up file data peminjam. b. Banyaknya media penyimpanan seperti buku atau kertas yang dipergunakan untuk proses pencatatan, sehingga membutuhkan tempat penyimpanan yang lebih besar seperti lemari penyimpanan. c. Waktu yang diperlukan dalam pengolahan data baik berupa pencarian, pencatatan data, perubahan data, dan laporan kurang efisien dan efektif. d. Adanya anggota yang mengelola Usp Swamitra-KOPPAS Cibubur yang mempunyai tugas rangkap sehingga kinerja anggota tersebut tidak menjadi maksimal.