Spesifikasi File Spesifikasi Sistem Usulan

Media : Harddisk Kunci Field : No_TTU Software : Microsoft Access Tabel IV.6 Spesifikasi File Pencairan No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 No TTU No_TTU Text 7 Primary Key 2 Atas nama Ats_nama Text 25 3 Uang pinjaman Uang_pinjam Currency 10 4 Terbilang Terbilang Text 25 5 No perjanjian No_janji Text 8 6 Tgl perjanjian Tgl_janji Date 8 7 Bunga pinjaman Bunga_pinjam Currency 3 8 Jangka waktu bunga Jangka waktu Text 6 9 Tanggal TTU Tgl_TTU Date 8 10 No FPP No_FPP Text 13 Foreign Key 11 No APS No_APS Text 7 Foreign Key D. File Pembayaran Nama File : File Pembayaran Akronim : Pembayaran Fungsi : Untuk Menyimpan data Pembayaran Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Index Sequential Panjang Record: 200 Media : Harddisk Kunci Field : No_Rek Software : Microsoft Access Tabel IV.7 Spesifikasi File Pembayaran No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 Tanggal setoran Tgl_setor Date 8 2 Setoran untuk Setor_utk Text 16 3 No rekening No_rek Text 10 Primary Key 4 Jenis setoran Jns_setor Text 8 5 Jumlah setoran Jlh_setor Currency 10 6 Nomor Nomor Text 2 7 Bank penyetoran Bank_setor Text 10 8 Kota Kota Text 10 9 Nominal setoran Nominal Currency 12 10 Total Total Currency 15 11 No TTU No_TTU Text 7 Foreign Key

4.5.5. Struktur Kode

Untuk memudahkan pengecekan data.peminjaman yang masuk didalam dokumen, maka dibuatlah suatu struktur kode di dalam komputerisasi sistem pengajuan pinjaman pada Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta Timur. Adapun tujuan pemakaian kode disini adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah penyimpanan pemasukkan data sehingga waktu yang diperlukan relatif lebih singkat. 2. Menghemat fasilitas tempat penyimpanan. 3. Dapat mempercepat proses pengolahan data guna memperoleh informasi yang benar sesuai dengan kebutuhan. Adapun struktur kode yang penulis usulkan sebagai berikut : a. Sruktur Kode Nomor Formulir Permohonan Pinjaman Nomor FPP x x x 9 9 9 9 9 9 9 11,12,13 Nomor urut formulir 10 Format pembatas 8,9 Bulan peminjaamn 7 Format pembatas 5,6 Tahun peminjaman 4 Format pembatas 1,2,3 Jenis surat F P P 6 7 1 Nomor urut formulir Format pembatas Bulan peminjaamn Format pembatas Tahun peminjaman Format pembatas Jenis surat b. Struktur Kode Nomor Pinjaman 102 Nomor Pinjaman 9 9 9 9 9 9 9 5,6,7 Nomor urut debitur 3,4 Bulan masuk debitur 1,2 Tahun masuk debitur 6 5 1 Nomor urut debitur Bulan masuk debitur Tahun masuk debitur c. Struktur kode Tanda Terima Uang Nomor TTU 9 9 9 9 9 9 5,6,7 Nomor TTU 3,4 Bulan 1,2 Tahun 6 2 9 103