BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1 Umum
Sistem komputerisasi sangat diperlukan pada zaman era globalisasi pada saat sekarang ini. Semua kegiatan tidak terlepas dari komputerisasi, dengan manfaat
komputer dalam pengolahan data maka diharapkan faktor keterlambatan informasi yang dibutuhakan menjadi berkurang. Setelah mempelajari sistem berjalan dan
mengetahui kekurangan yang ada pada sistem peminjaman di USP Swamitra- KOPPAS Cibubur, khususnya untuk mempermudah atau mempercepat dalam proses
penerimaan uang pinjaman. Maka penulis mencoba mengajukan rancangan sistem usulan untuk mengatasi masalah tersebut.
Sistem yang penulis ajukan disini adalah mengoptimalkan kinerja komputer. Sistem yang baru yang diusulakan ini merupakan terobosan dalam pengembangan
sistem kerja yang ada. Oleh karena itu diharapkan pada sistem usulan ini dapat meningkatkan pelayanan peminjaman dengan cepat dan akurat. Sasaran-sasaran yang
hendak dicapai tersebut antara lain : a. Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja bagi seluruh pegawai
sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas dan dapat di pertanggungjawabkan.
b. Menghemat waktu dalam proses dan pembuatan laporan serta melaksanakan 72
pekerjaan untuk kapasitas yang lebih besar dengan waktu singkat. c. Mempercepat proses permohonan pinjaman hingga sampai penerimaan
pinjaman dan proses pembayaran angsuran pinjaman. d. Memudahkan Manager Komersil dalam memeriksa laporan bulanan maupun
periode tertentu pada waktu yang diinginkan. e. Mengurangi kemungkinan kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi dalam
prosedur kerja sistem berjalan. f. Menghemat media penyimpanan.
4.2 Prosedur Sistem Usulan
Prosedur sistem usulan yang penulis ajukan tidak banyak mengalami perubahan dari sistem berjalan yang telah ada, hanya saja pada sistem usulan
pengolahan data anggota sudah dilakukan secara terkomputerisasi. Pada prosedur sistem usulan ini data yang telah dimasukan diproses oleh
komputer dan disimpan kedalam file, sehingga mempermudah didalam pengolahan dan pembuatan laporannya. Adapun prosedur sistem usulan yang penulis usulakan
adalah sebagai berikut :
A. Proses Pengajuan Pinjaman
Tahap dimana debitur mengajukan permohonan pinjaman dengan membawa persyaratan pinjaman antara lain : foto copy KTP suami istri, Kartu Keluarga,
Suratakta nikah, dan foto copy jaminan kepada bagian Account Officer, yang kemudian akan diproses dan disimpan ke dalam file debitur dan file pinjaman
Kategori