1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah : a. Memperbaiki sistem yang berjalan dengan merancang sistem pengajuan
pinjaman yang dapat memberikan hasil pengolahan informasi yang efektif dan efisien dalam penyajian laporan.
b. Merubah sistem pemberian pinjaman yang masih manual kebentuk komputerisasi sehingga sistem menjadi lebih optimal.
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program Diploma tiga D III pada jurusan Manajemen
Informatika pada Akedemik Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.
1.3 Metode Penelitian
Dalam memahami dan menyelesaikan permasalahan dan sebagai upaya pengajuan usulan pengembangan sistem pengajuan pinjaman pada Unit Simpan Pinjam
Swamitra Koperasi Pasar Cibubur, penulis menggunakan metode riset yang meliputi : 1.
Observasi Metode digunakan dimana penulis melakukan pengamatan atau melihat
langsung dari setiap kegiatan atau transaksi yang sedang berlangsung. 2.
Wawancara Suatu tehnik pengumpulan data dengan cara tanya jawab dan tatap muka
secara langsung kepada Manajer Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar Cibubur, serta untuk mengetahui sejauh mana keinginan dan harapan pemakai
sistem yang diusulkan. 3
3. Studi Pustaka
Dalam penulisan ini juga mempelajari dan mengumpulkan data dan informasi yang di perlukan dengan mencari buku bacaan atau literature yang
berisi teori-teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
1.3.1 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas adalah mengenai proses pengajuan pinjaman pada Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar Cibubur Jakarta Timur,
meliputi proses permohonan peminjam, proses Evaluasianalisa pinjaman, proses keputusan pinjaman, proses pencairan pinjaman, proses pengumpulan berkas, proses
pembayaran pinjaman, tanpa membahas tentang seberapa besar pinjaman dan simpanan.
1.3.2 Sistematika Penulisan
Adapun penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi lima bab, dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas secara garis besar penulisan tugas akhir yang meliputi penjelasan secara umum, maksud dan tujuan penulisan tugas
akhir, metode penulisan yang digunakan dalam pengumpulan data, ruang lingkup serta penjelasan ringkasan bab-bab yang ada.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas konsep dasar sistem dan peralatan yang mendukung tool sistem dari diagram alir data DAD, normalisasi dan kamus data
data dictionary yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Berisi tentang sejarah singkat berdiri dan berkembangnya USP Swamitra- KOPPAS Cibubur, struktur organisasi dan fungsi masing-masing bagian,
prosedur sistem berjalan, kamus data sistem berjalan yang meliputi spesifikasi dokumen bentuk masukan dan keluaran pada sistem berjalan,
dan permasalahan yang ada serta alternatif pemecahannya.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini dijelaskan tentang gambaran umum mengenai sistem yang diusulkan, prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem usulan yang
meliputi spesifikasi dokumen masukan dan keluaran, spesifikasi file, normalisasi, spesifikasi program, struktur kode dan spesifikasi sistem
komputer yang mengenai perangkat lunak, perangkat keras dan konfigurasi komputer yang digunakan dalam sistem usulan serta sistem
usulan jadwal implementasi.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari semua yang telah diuraikan dan saran-saran yang berguna untuk mengatasi permasalahan yang ada
sehingga sistem dapat menjadi lebih baik. 5
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru. Kalau ada sesuatu yang baru, sebenarnya sudah lama ada. Di nilai baru karena baru ditemukan
dan baru diungkapkan serta baru diketahui oleh orang banyak.
A. Pengertian Sistem
Dalam landasan teori ini membahas tentang pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, dimana sistem mempunyai dua kelompok pendekatan yaitu
menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemennya. Menurut Jogiyanto 2001:2] memberikan batasan bahwa “sistem adalah
Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Menurut McLeod 1996:11 memberikan batasan bahwa “sistem adalah sebuah data sebagai berikut data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak
berarti bagi pemakai”. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu ada yang menyebutkan maksud dari
suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan goal dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran objective.
B. Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem adalah Input, Proses, dan Output. Selain itupula sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Adapun karakteristik
yang dimaksud adalah: 1.
Komponen Sistem System Component Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. 2.
Batas Sistem Boundary Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem lainnya dengan lingkungan luarnya. 3.
Lingkungan Luar Sistem Environment Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. 4.
Penghubung Sistem Interface Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya. 5.
Masukan Sistem Input Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan sistem
dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. 6.
Keluaran Sistem Output Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. 7.
Pengolah Sistem Process 7
Suatu sistem dapat menjadi suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem Objective
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
akan dihasilkan sistem.
C. Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai abstrak abstract system dan sistem fisik
physicals system. Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik 2.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah natural system dan sistem buatan manusia human made system.
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. 3.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu deterministic system dan sistem tertentu probabilistic system.
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi
karena mengandung unsur probabilitas. 4.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup closed system dan sistem terbuka open system.
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
D. Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto 2001:1 menyimpulkan bahwa Informasi information merupakan bagian yang terpenting dalam suatu organisasi, karena apabila suatu
organisasi kurang mendapatkan informasi maka akan mudah luruh, kerdil dan akhirnya berakhir atau bangkrut. Dalam hal ini diperjelas dalam definisi
informasi information dalam buku yaitu informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data yang menggambarkan kenyataan suatu kejadian-kejadian pada saat tertentu dan kesatuan nyata berupa suatu objek seperti
tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Data merupakan bentuk mentah dari informasi yang terdiri dari kumpulan karakter yang diterimanya sebagai
input terhadap suatu sistem informasi dan disimpan serta diolah.
E. Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahawa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem
informasi information system atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau information generating systems.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Jogiyanto 2001:11 mengemukakan bahawa ”sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
2.2 Peralatan Pendukung Tools System
Kategori