Kamus Data Sistem Usulan

C. Nama Arus Data : Tanda Terima Uang Alias : TTU Bentuk Data : Dokumen cetakan manual Arus Data : Proses 5.0 Debitur Proses 5.0 Teller Penjelasan : Sebagai bukti uang pinjaman sudah dikeluarkan Periode : Setiap pinjaman yang disetujui Volume : Volume rata-rata 5, volume puncak 10 Struktur Data : Tanda Terima Uang Header + Isi + Footer Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_teriman_uang + No.TTU Isi : Yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama + Alamat + Atas_nama Mengakui_telah_menerima_uang_dari_Unit_simpan_ pinjam_Swamitra_sejumlah + Rp + Terbilang + Rupiah Footer : Tanggal + Materai + Tanda_tangan_dan Nama_lengkap D. Nama Arus Data : Slip Setoran Serbaguna Alias : SSS Bentuk Data : Dokumen cetakan manual Arus Data : Proses 6.0 Debitur Proses 6.0 Teller Penjelasan : Digunakan untuk Penyetoran Uang Periode : Setiap orang yang ingin Membayar pinjaman dan Menabung Volume : Volume rata-rata 20, volume puncak 35 Struktur Data : Slip Setoran Serbaguna Header + Isi + Footer Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanggal Isi : Setoran_untuk [Tabungan_Swamitra | Simpanan_Berjangka] + Rekening_No + Atas_nama + Setoran_berupa [Tunai | Cek_Bilyet_Giro] + Rp + Nomor + Bank + Kota + Total + Rp + Terbilang + Rp Footer : Tanda_tangan_penyetor 2. Kamus Data Dukumen Keluaran A. Nama Arus Data : Laporan Data Debitur Alias : Laporan Debitur Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer Arus Data : Proses 7.0 Credit Support. Proses 7.0 Manager Komersil Penjelasan : Sebagai laporan tentang debitur yang meminjam Periode : Sebulan Sekali. Volume : 1 Lembar Perbulan. 88 Struktur Data : Laporan Data Pinjaman Header + Isi Header : Judul Isi : No_FPP + Tgl_FPP + Tpt_Pengajuan + Nama + Almt_rmh + Telepon + Almt_ktr + Telepon + Bdg_Usaha + Bank_lai + Pinjaman_Lain + Jaminan B. Nama Arus Data : Laporan Data Pinjaman Alias : Laporan Pinjaman Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer Arus Data : Proses 7.0 Credit Support. Proses 7.0 Manager Komersil Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pinjaman Periode : Sebulan Sekali. Volume : 1 Lembar Perbulan. Struktur Data : Laporan Data Pinjaman Header + Isi Header : Judul Isi : No_Pinjaman + Tgl_APS + Jenis_Simpanan [Simpanan_Koperasi_Berhadiah | Simpanan_Bermakna_Ganda] No_FPP + Nama + Alamat + No_KTP 89 C. Nama Arus Data : Laporan Data Pencairan Alias : Laporan Pencairan Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer Arus Data : Proses 7.0 Credit Support. Proses 7.0 Manager Komersil Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pencairan Periode : Sebulan Sekali. Volume : 1 Lembar Perbulan. Struktur Data : Laporan Data Pinjaman Header + Isi Header : Judul Isi : No_TTU + Tgl_TTU + No_FPP + Nama + Alamat + Atas_Nama + Uang_Pinjaman + Terbilang + No_Pinjaman + Tgl_perjanjian + Bunga_Pinjaman + Jangka_Waktu_Bunga D. Nama Arus Data : Laporan Data Pembayaran Alias : Laporan Pembayaran Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer Arus Data : Proses 7.0 Credit Support. Proses 7.0 Manager Komersil Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pembayaran Periode : Sebulan Sekali. Volume : 1 Lembar Perbulan. Struktur Data : Laporan Data Pinjaman Header + Isi Header : Judul Isi : No_Rek + Tgl_Setoran + No + Atas_Nama + Setoran_Untuk + Jenis_Setoran [Tunai | CekBilyet_Giro] + Nominal_Setoran + No + Bank + Kota + Nominal + Total + Terbilang

4.5 Spesifikasi Sistem Usulan

Data yang berfungsi sebagai masukan diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas, makin baik kualitas data masukannya maka informasi yang dihasilakan akan terjaminkeakuratannya, lebih relevan dan lebih efektif. Hal ini akan lebih terlihat pada sistem yang telah berbasis komputer sebagai alat pembantu.

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Adapun bentuk spesifikasi dokumen masukan yang digunakan oleh Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur adalah sebagai berikut A. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pinjaman Fungsi : Sebagai bukti permohonan pinjaman Sumber : Debitur Tujuan : Bagian Account Office Frekwensi : Setiap calon debitur mengajukan pinjaman Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-1 B. Nama Dokumen : Aplikasi Pembukaan Simpanan Fungsi : Untuk pembukaan rekening debitur Sumber : Debitur Tujuan : Teller Frekwensi : Setiap calon debitur mengajukan pinjaman Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-15 C. Nama Dokumen : Tanda Terima Uang Fungsi : Sebagai bukti uang pinjaman sudah dikeluarkan Sumber : Teller Tujuan : Debitur Frekwensi : Setiap Pinjaman yang disetujui Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-16

D. Nama Dokumen

: Slip Setoran Serbaguna Fungsi : Digunakan untuk Penyetoran Uang Sumber : Debitur Tujuan : Teller Frekwensi : Setiap orang yang ingin Membayar pinjaman dan Menabung Media : Kertas Bentuk : Lampiran A-17

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

A. Nama Dokumen : Laporan Debitur Fungsi : Sebagai laporan data debitur Sumber : Credit Support Tujuan : Manager Komersil. Frekuensi : Setiap Bulan. Jumlah : Satu Lembar. Media : Kertas. Bentuk : Lihat Lampiran C.7 B. Nama Dokumen : Laporan Pinjaman Fungsi : Sebagai laporan data pinjaman Sumber : Credit Support Tujuan : Manager Komersil. Frekuensi : Setiap Bulan. Jumlah : Satu Lembar. Media : Kertas. Bentuk : Lihat Lampiran C.8 C. Nama Dokumen : Laporan Pencairan Fungsi : Sebagai laporan data pencairan Sumber : Credit Support Tujuan : Manager Komersil. Frekuensi : Setiap Bulan. Jumlah : Satu Lembar.