LAKIP Balihristi Provinsi Gorontalo 2013
6
Menyusun panduan mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja Sub
Bagian Perencanaan.
Menyiapkan rumusan program lingkungan hidup, riset dan teknologi informasi serta pembangunan, pengembangan dan
pengendalian SIMDATELEMATIKA dilingkungan pemerintah daerah.
Melakukan evaluasi kemajuan pelaksanaan program lingkungan
hidup, riset dan teknologi informasi.
Menyusun laporan kemajuan pelaksanaan lingkungan hidup, riset dan teknologi informasi.
Menyusun laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
LAKIP.
Melakukan pembinaan karier staf.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai Tugas:
Menyusun panduan mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Membuat tata persuratan yang meliputi agenda, daftar kontrol,
ekspedisi, telaah dan surat perintah tugas SPT.
Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian meliputi Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Pegawai, Kartu Pegawai,
Taspen, Askes, Karis, Karsu, Absen Pegawai, Cuti Pegawai dan Pensiun.
Membuat Daftar Urut Kepangkatan, pengusulan Diklat Pegawai,
Daftar Hasil Pelaksanaan Kinerja untuk perhitungan TKD, Daftar Penilaian pelaksanaan pekerjaan DP3 dan kegiatan Administrasi
kepegawaian lainnya.
Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga badan.
Menginventarisir dan mengatur kebutuhan barang dan perlengkapan rumah tangga badan.
Melakukan pembinaan karier staf.
c. Bagian Keuangan
LAKIP Balihristi Provinsi Gorontalo 2013
7
Bagian Keuangan mempunyai tugas mengkoordinir penyusunan rencana anggaran, menyiapkan administrasi keuangan, mengawasi
pelaksanaan anggaran, memverifikasi proses pencairan dana dan Rencana Operasional Kegiatan serta menyusun laporan keuangan.
Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, bagian Keuangan mempunyai fungsi:
Mengkoordinir penyusunan rencana anggaran dan menyiapkan
administrasi keuangan.
Melaksanakan dan mengawasi anggaran.
Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan anggaran.
Memantau pemungutan, penyetoran dan pelaporan atas penerimaan bukan pajak.
Melakukan pengawasan, pembinaan dan penilaian kinerja pegawai
Bagian Keuangan. Dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi bagian keuangan
terdiri dari beberapa sub bagian yaitu:
Sub Bagian Anggaran
Mempunyai Tugas :
Menyusun panduan mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja Sub Bagian Anggaran.
Meneliti RKA SKPD dan Rencana Operasional Keuangan
Meneliti Rencana Anggaran berdasarkan Rencana Operasional
kegiatan dari masing-masing Sub BagianSub Bidang.
Membuat konsep permintaan dan menatausahakan SPD
Meneliti kebenaran pembebanan anggaran
Mengawasi per item pagu anggaran belanja langsung dan tidak langsung.
Menyiapkan Rencana pergeseran anggaran
Membuat Laporan Bulanan
Melakukan pembinaan karier staf.
Sub Bagian Perbendaharaan
LAKIP Balihristi Provinsi Gorontalo 2013
8
Mempunyai tugas:
Menyusun panduan mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja Sub Bagian Perbendaharaan.
Menerima dokumen tagihan pembayaran dari pelaksana kegiatan.
Memverifikasi kelengkapan tagihan pembayaran, perhitungan
matematis, kebenaran penulisan, dan kesesuaian dengan perjanjian kontrak.
Membuat bukti pembayaran dan kelengkapannya.
Menghitung pajak dan menelitimenyiapkan dokumen pajak
Menetapkan besarnya beban pembayaran.
Membuat surat pertanggungjawaban sebagai lampiran SPM beban
tetap dan uang persediaan.
Menyiapkan dan melaksanakan penataausahaan konsep SPM
Membuat Laporan Bulanan.
Melakukan pembinaan karier staf.
Sub Bagian Akuntansi
Mempunyai Tugas:
Menyusun panduan mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja Sub Bagian Akuntansi.
Memverifikasi ulang bukti-bukti pembayaran
Membuat Jurnal Transaksi.
Melakukan konfirmasi data dengan Sub Bagian Anggaran dan
Perbendaharaan.
Melakukan penatausahaan utang piutang
Mencatat penerimaan-penerimaan bukan pajak.
Membuat Laporan Berkala
Membuat laporan tahunan tentang neraca, realisasi anggaran dan catatan atas laporan keuangan.
Melakukan pembinaan karier staf.
d. Bidang Pengelolaan Lingkungan Hidup
