N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 34 of 74
k. Jenis KP Pilihan Selama DPKDPB
Pada tab “Halaman 1” terdapat field-field: •
Jenis KP, berisi keterangan jenis KP untuk PNS. •
Pendidikan Terakhir, berisi keterangan pendidikan terakhir PNS. •
Lulus Tahun, berisi keterangan tahun kelulusan dari pendidikan terakhir PNS. Untuk melihat data Pendidikan, dapat mengklik tombol
maka akan tampil form Data Pendidikan lihat Peremajaan Data.
• Jenis Jabatan, berisi keterangan jenis jabatan PNS.
• Jabatan Fungsional Umum Lama, berisi keterangan jabatan fungsional umum
PNS sekarang. •
Jabatan Fungsional Umum, berisi keterangan jabatan fungsional umum PNS jika KP disetujui. Untuk mengisi data jabatan dapat dilakukan dengan mengklik
tombol lihat bagian General Utility.
• Unit Kerja Lama, berisi keterangan unit kerja PNS sekarang.
• Unit Kerja, berisi keterangan unit kerja PNS yang akan datang. Pencarian dapat
dilakukan dengan mengklik tombol lihat bagian General Utility.
• Lokasi Kerja, berisi keterangan lokasi kerja PNS sekarang. Jika data tidak
tersedia, data dapat dicari dengan mengklik tombol lihat bagian General
Utility. •
Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja PNS saat ini. •
No Seri KarPeg, berisi keterangan nomor seri kartu pegawai. •
Golongan Lama, berisi keterangan golongan lama PNS golongan saat ini. •
TMT Gol Lama, berisi keterangan TMT golongan lama PNS golongan saat ini. •
Gaji Pokok Lama, berisi keterangan nilai gaji pokok PNS gaji saat ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 35 of 74
• Masa Kerja Lama ThnBulan, berisi keterangan masa kerja lama PNS dengan
format tahunbulan. •
Golongan Baru, berisi keterangan golongan baru PNS golongan jika KP disetujui.
• TMT Gol Baru, berisi keterangan TMT golongan baru PNS TMT jika KP
disetujui. •
Gaji Pokok Baru, berisi keterangan nilai gaji pokok PNS gaji jika KP disetujui. •
Masa Kerja Baru ThnBulan, berisi keterangan masa kerja PNS dengan format tahunbulan.
Pada tab “Halaman 2” terdapat field-field: •
KPPN, berisi keterangan KPPN PNS. Data dapat diubah dengan cara mengklik tombol
lihat bagian General Utility. •
Kanreg, berisi keterangan kantor regional PNS saat ini. •
Alasan KP, dapat diisi dengan keterangan alasan KP. •
Atasan, berisi keterangan atasan PNS. Untuk cara pengisian data PNS dapat dilihat di bagian General Utility.
4. Lakukan pengecekan status dari PNS tersebut.
Setelah data-data usulan KP sudah dilengkapi, klik tombol untuk
memeriksa pemenuhan kondisi atau syarat dari usulan KP PNS. Kemudian akan tampil form Cek Kondisi seperti gambar berikut:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 36 of 74
Pada form diatas terdapat 3 kolom yaitu: •
Nama Kondisi, berisi daftar kondisi yang perlu dipenuhi untuk jenis KP yang dipilih.
• Status, menerangkan status kondisi. Jika ada kondisi yang tidak terpenuhi
maka akan ditandai dengan tanda . Sedangkan tanda digunakan untuk menandai kondisi yag sudah terpenuhi.
• Catatan, menampilkan keterangan status kondisi. Jika kondisi tidak terpenuhi
maka akan ditampilkan alasan kondisi tidak terpenuhi. Jika kondisi sudah terpenuhi semua, dan PNS layak untuk diusulkan maka tekan
tombol , akan tampil pesan bahwa PNS telah ditambahkan ke
dalam daftar usul KP.
5. Cetak Usul KP.
Setelah data PNS ditambahkan, maka akan kembali ke form Tambah Orang Usul KP dan tombol
akan menjadi aktif. Klik tombol tersebut, maka akan tampil form untuk memilih specimen penandatangan. Pada form tersebut,
ada checkbox Foto yang dapat dipilih jika ingin menampilkan foto PNS yang diusulkan KP. Kemudian, pilih salah satu specimen dari daftar yang tersedia.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 37 of 74
Kemudian klik tombol untuk menampilkan cetakan usul KP dari PNS
yang diusulkan. Sedangkan untuk membatalkan pencetakan usul KP, klik tombol .
Hasil cetakan usul KP:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 38 of 74
6. Tutup form Tambah Orang Usul KP.
Jika data PNS sudah dicetak, tutup form dengan mengklik tombol lalu
akan kembali ke form nomor usul. Jika ingin menambah PNS maka ulangi langkah 1.
Mengubah data usulan KP
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 39 of 74
Data usulan KP yang ada di nomor usul dapat diubah dengan cara memilih data PNS yang ingin diubah datanya lalu klik tombol
maka akan tampil form Ubah Orang Usul KP.
Data yang dapat diubah hanyalah data usulannya, jika ada perubahan data dan ingin menyimpan perubahan tersebut, klik tombol
ulangi langkah 4 dan seterusnya pada langkah penambahan PNS.
Mengeluarkan data PNS dari nomor usul Jika terjadi kesalahan penginputan data PNS pada nomor usul, data PNS tersebut dapat
dikeluarkan dari daftar usulan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 40 of 74
Pilih data PNS yang ingin dikeluarkan dari daftar, kemudian klik tombol . Maka akan tampil pesan peringatan untuk menghapus data PNS.
Klik tombol untuk mengeluarkan PNS dari daftar usul atau tombol
untuk membatalkan pengeluaran PNS dari daftar usul. Jika PNS dikeluarkan dari daftar usul maka akan tampil pesan konfirmasi dan data PNS tersebut tidak ada lagi di daftar
usul.
Mencetak list kolektif usulan KP Pada 1 nomor usul yang sama dapat ditambahkan maksimal 30 data PNS. Jika data sudah
selesai diinput, list kolektif dapat dicetak dengan cara mengklik tombol pada
form nomor usul.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 41 of 74
Selanjutnya, pilihlah specimen untuk menandatangani usulan, klik tombol .
Kemudian akan ditampilkan cetakan list kolektif usulan KP.
N
ATIONAL
C
