N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 63 of 74
. Pada bagian ini terdapat beberapa icon yang dapat digunakan yaitu:
• Icon
digunakan untuk kembali ke halaman 1. •
Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang
sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.
• Icon
digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka
ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4. •
Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman
terakhir. 3.
Ke halaman. Bagian
digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya
adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox yang tersedia lalu klik icon
.
Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika tidak, maka akan ditampilkan pesan error.
4. Jumlah baris per halaman.
Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang ingin
ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon
.
4.3. L
OCK
Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.
Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data
berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 64 of 74
Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil
pesan peringatan.
Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka lihat modul Administrasi yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol
maka icon pada berkas itu akan menghilang.
4.4. T
OMBOL
B
ARCODE
Tombol barcode atau
dapat digunakan untuk menampilkan data tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen.
Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut:
Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form
secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia.
4.5. A
TASAN DAN
P
EJABAT
P
ENILAI
Untuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka
akan tampil pesan konfirmasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 65 of 74
Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data
atasan Non PNS maka klik tombol .
Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan tergantung dari pilihan sebelumnya.
Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combo box “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka text box
“Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox “Cari
Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon
. Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di
textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan. Jika ingin
membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol .
Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS.
Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika
data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 66 of 74
Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1.
Melakukan pencarían data.
Untuk melakukan pencarían, pilih salah satu kriteria pencarían di combo box “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin
dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían
maka klik icon . Pada hasil pencarían akan ditampilkan semua data yang
mengandung kata “yang diinput di textbox”. 2.
Menambah data atasan.
Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas
akan menjadi aktif.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 67 of 74
Isilah field-field yang tersedia: •
NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput. •
Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput. •
Jabatan, berisi keterangan jabatan yang akan diinput. •
Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput. •
TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput. •
Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput. •
Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput. Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol
maka akan tampil pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data
atasan non PNS.
Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka
akan tampil pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses pembatalan atau tombol
untuk membatalkan pembatalan dan kembali ke form pengisian data. 3.
Mengubah data atasan yang sudah terdaftar. Pilih baris data yang ingin diubah datanya lalu klik tombol
maka data akan ditampilkan di bagian pengisian data. Ubahlah data sesuai perubahan
yang ada lalu untuk penyimpanan atau pembatalan dapat mengikuti langkah no 2.
N
ATIONAL
