N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 49 of 74
Setelah menyimpan alasan, akan tampil pesan berkas berhasil diproses dan berkas yang telah diproses akan hilang di list data KP BKDInstansi.
Untuk pengiriman ulang berkas, proses selanjutnya akan tergantung dari prosedur usul KP yang dipilih yaitu:
Untuk usul KP dengan prosedur ’Usul KP dari BKD Kabupaten IVa – IVb’,
proses selanjutnya berada di KP BKDInstansi dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Propinsi’.
Untuk usul KP dengan prosedur ’Usul KP dari BKD Kabupaten IIId
kebawah’ dan prosedur ’Usul KP dari BKD Kabupaten IVc ke atas’, proses selanjutnya berada di BKN.
3.6. P
EMBERITAHUAN
TMS
Berkas yang tidak memenuhi syarat dikembalikan ke Instansi dan ditampilkan di list Inbox KP BKDInstansi dengan langkah prosedur ‘PemberitahuanTMS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 50 of 74
Pilih dan double-click baris data dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ maka akan tampil form ‘Pemberitahuan Tidak Memenuhi Syarat’.
Pada form diatas terdapat field-field: •
Nomor Usul, menerangkan nomor usul dimana PNS terdaftar. •
Jenis Prosedur, menerangkan jenis prosedur usul KP yang dipakai. •
Nama Orang, menerangkan nama PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat. •
Tempat Lahir, berisi keterangan tempat lahir PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat.
• Tanggal Lahir, berisi keterangan tanggal lahir PNS yang berkasnya tidak
memenuhi syarat. •
Alasan, berisi keterangan berkas tidak memenuhi syarat. Untuk berkas yang tidak memenuhi syarat, berkas tidak dapat diproses ulang dan hanya
dapat diselesaikan. Penyelesaian berkas dapat dilakukan dengan menekan tombol
, dan akan tampil pesan berhasil dan pesan informasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 51 of 74
Berkas yang sudah diselesaikan tidak tampil lagi di list Inbox KP BKDInstansi.
3.7. C
ETAK
SK KP
Berkas yang dikirim dari BKN dengan prosedur ’Usul KP dari BKD Kabupaten IIId kebawah’ dan ’Usul KP dari BKD Kabupaten IVa – IVb’, akan dilanjutkan prosesnya dengan
langkah prosedur ‘Cetak SK KP’.
Langkah-langkah untuk mencetak SK KP adalah: •
Pilih dan double-click baris data yang ingin dicetak SK KP. Tampil form ‘Cetak SK KP’ yang menampilkan keterangan Usulan KP dan data
singkat PNS.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 52 of 74
Pada form diatas terdapat field-field dan tombol-tombol: o
Nomor Usul, berisi keterangan nomor usul yang diajukan. o
Periode, berisi keterangan periode KP yang diajukan. o
Tahun Anggaran, berisi keterangan tahun anggaran KP yang diajukan. o
Instansi, berisi keterangan instansi PNS yang akan dicetak SK-nya. o
Nama, berisi keterangan nama PNS. o
Tempat Lahir, berisi keterangan tempat PNS dilahirkan. o
Tanggal Lahir, berisi keterangan tanggal PNS dilahirkan. o
NIP, berisi keterangan NIP PNS. o
Jenis Kelamin, berisi keterangan jenis kelamin PNS. o
Pendidikan, berisi keterangan pendidikan terakhir PNS. o
Tahun Lulus, berisi keterangan tahun lulus pendidikan terakhir PNS. o
Gelar DepanBelakang, berisi keterangan gelar PNS. o
Tingkat pendidikan, berisi keterangan tingkat pendidikan terakhir PNS. o
Status Kawin, berisi keterangan status perkawinan PNS. o
Jenis KP, berisi keterangan jenis KP PNS yang diajukan. o
Nota Persetujuan, berisi keterangan nota persetujuan. o
NP Tanggal, berisi keterangan tanggal NP dibuat. o
Jenis Jabatan, berisi keterangan jenis jabatan PNS setelah KP. o
Jabatan, berisi keterangan jabatan PNS setelah KP. o
Golongan Lama, berisi keterangan golongan lama PNS golongan saat ini. o
TMT Gol Lama, berisi keterangan TMT golongan lama PNS golongan saat ini.
o Gaji Pokok Lama, berisi keterangan nilai gaji pokok PNS gaji saat ini.
o Masa Kerja Lama ThnBulan, berisi keterangan masa kerja lama PNS
dengan format tahunbulan. o
Golongan Baru, berisi keterangan golongan baru PNS golongan setelah KP disetujui.
o TMT Gol Baru, berisi keterangan TMT golongan baru PNS TMT setelah KP
disetujui. o
Gaji Pokok Baru, berisi keterangan nilai gaji pokok PNS gaji setelah KP disetujui.
o Masa Kerja Baru ThnBulan, berisi keterangan masa kerja PNS dengan
format tahunbulan. o
Kredit Lama, berisi keterangan nilai kredit sebelumnya. o
Kredit Baru, berisi keterangan nilai kredit saat ini. o
Nama Atasan, berisi keterangan nama atasan PNS. o
NIPNRP Atasan, berisi keterangan NIPNRP atasan PNS. o
Nomor SK, berisi keterangan nomor SK untuk KP yang disetujui. o
Tanggal SK, berisi keterangan tanggal SK untuk KP yang disetujui. o
Tombol , digunakan untuk mengenerate nomor SK
dari sistem. o
Tombol , digunakan untuk mencetak SK yang sudah dibuat.
o Tombol
, digunakan untuk mengirim ulang berkas ke BKN untuk pembuatan ulang NP.
o Tombol
, digunakan untuk mengirimkan pemberitahuan elektronis ke BKN bahwa SK sudah dicetak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 53 of 74
• Membuat nomor SK
Untuk membuat nomor SK dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu: 1.
Generate nomor SK dari sistem. Untuk megenerate nomor SK dari sistem, tekan tombol
yang ada pada form ‘Cetak SK KP’. Maka field ‘Nomor SK’ dan ‘Tanggal SK’ akan terisi dengan nomor yang digenerate dari sistem dan tanggal proses dilakukan.
2. Menginput manual nomor dan tanggal SK
Input nomor SK di field “Nomor SK” dan input tanggal SK di field “Tanggal SK’ dengan mengklik ikon atau menginput manual dengan format 2 digit untuk
tanggal dan bulan, 4 digit untuk tahun.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 54 of 74
• Menyimpan nomor SK
Nomor SK yang sudah dibuat dapat disimpan dengan cara menekan tombol
. Setelah nomor SK disimpan, field ‘Nomor SK’, field ‘Tanggal SK’ dan tombol
menjadi tidak aktif; sedangkan tombol
menjadi aktif.
• Mencetak SK KP.
SK KP yang dapat dicetak adalah SK yang sudah memiliki nomor SK. Untuk
mencetak SK, tekan tombol pada form ‘Cetak SK KP’. Maka akan
tampil form ‘Konfigurasi SK’ dan terdapat 4 tab yang perlu diisi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 55 of 74
Tab ‘Utama’, digunakan untuk memilih specimen dari daftar yang ada yang
akan menandatangani SK KP. Pilihlah specimen untuk menandatangani SK KP.
Tab ‘Tembusan’, digunakan untuk meng-input tembusan cetakan KP.
Untuk meng-input tembusan, masukkan tujuan di field ‘Tembusan’, lalu tekan ikon
maka tembusan akan tampil di daftar Tembusan.
Tab ‘Menimbang’, digunakan untuk menambahkan poin pertimbangan di
cetakan SK KP. Untuk meng-inputnya, masukkan keterangan di field ‘Menimbang’, lalu tekan ikon
maka keterangan akan tampil di daftar.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 56 of 74
Tab ‘Mengingat’. Untuk menambahkan poin mengingat di cetakan SK KP,
masukkan keterangan di field ‘Mengingat’, lalu tekan ikon maka
keterangan akan tampil di daftar.
Setelah konfigurasi SK diisi dan siap untuk dicetak maka tekan tombol .
Hasil cetakan SK tampil seperti gambar di bawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 57 of 74
• Memproses berkas ke proses selanjutnya.
Setelah mencetak SK KP, tombol di form ‘Cetak SK KP’
menjadi aktif. Tekan tombol tersebut untuk memproses berkas ke proses selanjutnya lalu akan tampil pesan informasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
