F BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 46 of 74  Jika usulan KP untuk PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat, pilihlah ‘TMS’ di kolom ‘Usul Diterima’ serta isilah alasan penolakan di kolom ‘Tambah Alasan’.  Sedangkan usulan KP untuk PNS yang berkasnya tidak lengkap, pilihlah ‘BTL’ di kolom ‘Usul Diterima’ dan isilah alasan berkas tidak lengkap di kolom ‘Tambah Alasan’. • Proses nomor usul ke proses selanjutnya. Untuk memproses nomor usul ke proses selanjutnya, tekan tombol pada form. Maka akan tampil pesan berhasil dan nomor usul yang diproses tidak tampil lagi di list data KP BKDInstansi. Berkas PNS yang usulannya tidak diterima, akan dikembalikan ke pembuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ jika berkas tidak memenuhi syarat atau langkah prosedur ‘Fix Berkas KP’ jika berkas tidak lengkap. Sedangkan untuk berkas PNS yang usulannya diterima, proses selanjutnya berada di BKN. Jika nomor usul tidak mau diproses dahulu, maka nomor usul dapat ditutup dengan mengklik tombol maka form nomor usul akan tertutup tapi nomor usul tetap tampil di list Inbox KP BKDInstansi.

3.5. F

IX B ERKAS KP Berkas yang tidak lengkap BTL atau tidak ada berkasnya dikembalikan ke Instansi dan ditampilkan di list Inbox KP KDInstansi dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 47 of 74 Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses lebih lanjut, dan akan tampil form KP dengan keterangan jenis prosedur KP di header form. Pada form diatas terdapat field-field: • Nomor Usul, menerangkan nomor usul KP dimana PNS terdaftar. • Nama, menerangkan nama PNS. • NIP, menerangkan NIP PNS. • Satuan Kerja, menerangkan satuan kerja tempat PNS bekerja. • Golongan Ruang, menerangkan golongan ruang PNS sekarang. • Alasan Tertolak, menerangkan alasan berkas dikembalikan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 48 of 74 Ada 2 proses yang dapat dipilih untuk berkas dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP’ yaitu: • Batal berkas. Berkas dapat dibatalkan dan tidak dapat diproses lagi. Untuk membatalkan berkas, tekan tombol maka akan tampil form ‘Alasan BTL’. Isi alasan di field ‘Alasan’, tekan ikon lalu simpan alasan dengan menekan tombol . Setelah menyimpan alasan, tampil pesan peringatan. Pilih tombol ‘OK’ maka berkas akan dibatalkan, tampil pesan berhasil dan hilang dari list data di KP BKDInstansi. Sedangkan untuk membatalkan konfirmasi batal berkas, klik tombol . Sedangkan untuk membatalkan batal berkas, klik tombol maka akan kembali ke form Fixed Berkas KP. • Kirim ulang berkas. Untuk mengirim ulang berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol maka akan tampil form ‘Alasan’. Isi alasan di field ‘Alasan’ lalu tekan ikon kemudian simpan alasan dengan menekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat