N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 46 of 74
Jika usulan KP untuk PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat, pilihlah
‘TMS’ di kolom ‘Usul Diterima’ serta isilah alasan penolakan di kolom ‘Tambah Alasan’.
Sedangkan usulan KP untuk PNS yang berkasnya tidak lengkap, pilihlah
‘BTL’ di kolom ‘Usul Diterima’ dan isilah alasan berkas tidak lengkap di kolom ‘Tambah Alasan’.
• Proses nomor usul ke proses selanjutnya.
Untuk memproses nomor usul ke proses selanjutnya, tekan tombol pada form. Maka akan tampil pesan berhasil dan nomor usul yang diproses tidak
tampil lagi di list data KP BKDInstansi.
Berkas PNS yang usulannya tidak diterima, akan dikembalikan ke pembuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ jika berkas tidak memenuhi syarat
atau langkah prosedur ‘Fix Berkas KP’ jika berkas tidak lengkap. Sedangkan untuk berkas PNS yang usulannya diterima, proses selanjutnya berada di BKN.
Jika nomor usul tidak mau diproses dahulu, maka nomor usul dapat ditutup dengan mengklik tombol
maka form nomor usul akan tertutup tapi nomor usul tetap tampil di list Inbox KP BKDInstansi.
3.5. F
IX
B
ERKAS
KP
Berkas yang tidak lengkap BTL atau tidak ada berkasnya dikembalikan ke Instansi dan ditampilkan di list Inbox KP KDInstansi dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 47 of 74
Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses lebih lanjut, dan akan tampil form KP dengan keterangan jenis prosedur KP di header form.
Pada form diatas terdapat field-field: •
Nomor Usul, menerangkan nomor usul KP dimana PNS terdaftar. •
Nama, menerangkan nama PNS. •
NIP, menerangkan NIP PNS. •
Satuan Kerja, menerangkan satuan kerja tempat PNS bekerja. •
Golongan Ruang, menerangkan golongan ruang PNS sekarang. •
Alasan Tertolak, menerangkan alasan berkas dikembalikan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat
BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 48 of 74
Ada 2 proses yang dapat dipilih untuk berkas dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP’ yaitu:
• Batal berkas.
Berkas dapat dibatalkan dan tidak dapat diproses lagi. Untuk membatalkan berkas,
tekan tombol maka akan tampil form ‘Alasan BTL’. Isi alasan di
field ‘Alasan’, tekan ikon lalu simpan alasan dengan menekan tombol
.
Setelah menyimpan alasan, tampil pesan peringatan.
Pilih tombol ‘OK’ maka berkas akan dibatalkan, tampil pesan berhasil dan hilang dari list data di KP BKDInstansi. Sedangkan untuk membatalkan konfirmasi batal
berkas, klik tombol .
Sedangkan untuk membatalkan batal berkas, klik tombol maka akan
kembali ke form Fixed Berkas KP. •
Kirim ulang berkas. Untuk mengirim ulang berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol
maka akan tampil form ‘Alasan’. Isi alasan di field ‘Alasan’ lalu tekan ikon
kemudian simpan alasan dengan menekan tombol .
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_KenaikanPangkat