B D M B

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 74 • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi, hal ini untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 74 2. SOP L AYANAN KP

2.1. D

IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN K ENAIKAN P ANGKAT  Nomor Agenda masuk dan keluar di-generate otomatis oleh sistem  Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Perbaiki Berkas KP.  User dapat langsung melakukan update data mutasi, sesuai dengan hak akses yang diberikan.  Penggunaan barcode pada SK.  Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 74 3. A KTIVITAS KP BKDI NSTANSI 3.1. L OGIN Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol .

3.2. B

UAT U SUL KP Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini. PENTING: Sebelum mengajukan usulan KP, sebaiknya data PNS yang akan diusulkan diremajakan terlebih dahulu di modul Peremajaan Data. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 74 Pada halaman diatas, terdapat beberapa keterangan yaitu: • Instansi, berisi keterangan instansi user sesuai login yang digunakan. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user sesuai login yang digunakan. • Nama, berisi nama user sesuai login yang digunakan. • Tanggal, berisi keterangan tanggal login. Pilih submenu “KP BKDInstansi” kemudian akan tampil halaman utama submenu tersebut. Di halaman utama submenu terdapat field-field sebagai berikut: • Lock, digunakan untuk menandai data yang sedang dikerjakan oleh petugas. • Nomor Usul, berisi keterangan nomor usul yang dibuat. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja nomor usul yang dibuat. • Jenis Prosedur, berisi keterangan jenis prosedur nomor usul yang dibuat. • Langkah Prosedur, berisi keterangan langkah prosedur nomor usul yang dibuat. • NIP, berisi keterangan NIP PNS yang sedang diusulkan. • Nama, berisi keterangan nama PNS yang sedang diusulkan. Pada halaman utama juga terdapat feature untuk pencarian data yang dapat dilihat caranya di bagian General Utility. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 74 Tekan ikon yang berada di kiri atas, maka akan tampil form ‘Usul KP BKDInstansi’. Pilihlah prosedur dari list prosedur yang tersedia dengan cara mengklik combobox “Pilih Prosedur”, maka akan tampil pilihan prosedur. Pilih dan klik salah satu prosedur, lalu akan tampil form sebagai berikut: Pada form tersebut terdapat beberapa field dan tombol yaitu: • Instansi, berisi keterangan instansi user sesuai login yang digunakan. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user sesuai login yang digunakan. • Nomor Usul, berisi keterangan nomor usul yang akan dibuat. • Tanggal Usul, berisi keterangan tanggal nomor usul dibuat. • Periode, berisi keterangan periode KP yang akan diajukan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 74 • Tombol digunakan untuk membuat atau menambah periode KP. • Tombol digunakan untuk membuat nomor usul yang digenerate oleh sistem. Periode KP dapat ditambahkan atau dibuat dengan langkah-langkah sebagai berikut: • Klik tombol , maka form akan tampil sebagai berikut: • Klik combo box Bulan, maka akan ditampilkan list pilihan bulan yaitu April dan Oktober. Pilih salah satu bulan yang ingin dibuat periodenya. • Masukkan tahun periode yang ingin dibuat di field Tahun. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 74 • Kemudian klik tombol untuk menyimpan periode yang ingin dibuat. Lalu akan tampil pesan bahwa periode berhasil ditambah. • Jika ingin membatalkan pembuatan periode KP maka klik tombol maka akan kembali ke form Usul KP BKDInstansi. Pembuatan nomor usul dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Generate nomor usul dari sistem. • Pilih periode dari list periode yang tersedia dengan mengklik combobox Periode. • Klik tombol maka akan tampil pesan bahwa nomor usul telah dibuat. • N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 74 Nomor usul yang degenerate oleh sistem memiliki format sebagai berikut Ukode instansimmyyxxxxx dimana: • mm adalah 2 digit bulan nomor usul dibuat, misal ‘07’; • yy adalah 2 digit tahun nomor usul dibuat, misal tahun 2011 maka ditulis ‘11’; • xxxxx adalah nomor urut usul yang dibuat pada bulan-tahun yang sama. 2. Membuat nomor usul manual. • Masukkan nomor usul yang ingin dibuat di field “Nomor Usul”. • Pilih tanggal pembuatan nomor usul dengan cara mengklik icon calendar yang berada di kanan field “Tanggal Usul”. • Pilih periode dari list periode yang tersedia dengan mengklik combobox Periode. • Klik tombol maka akan tampil pesan bahwa nomor usul telah dibuat. Nomor usul yang sudah dibuat akan ditampilkan di list Inbox “KP BKDInstansi” dengan langkah prosedur “Buat Usul KP”. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 74 Klik dua kali double click pada baris nomor usul yang akan ditambahkan data PNS-nya, maka akan tampil form sebagai berikut: Pada header form diatas terdapat keterangan nomor usul yang dipilih dan periode usul yang akan diajukan. Juga terdapat tombol-tombol sebagai berikut: • digunakan untuk menambahkan PNS yang akan diusulkan KP. • , digunakan untuk mengubah data usulan KP PNS yang sudah diinput pada nomor usul yang dipilih. • , digunakan untuk mengeluarkan data PNS dari daftar KP pada nomor usul yang dipilih. • , digunakan untuk mencetak list kolektif PNS pada nomor usul yang dipilih. • , digunakan untuk mengirim nomor usul KP untuk diproses di BKN. • digunakan untuk menghapus nomor usul yang dipilih. • digunakan untuk menutup form tampilan nomor usul. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 74 Menghapus nomor usul Untuk menghapus nomor usul yang dipilih, klik tombol pada form maka akan tampil konfirmasi penghapusan. Pilih tombol untuk menghapus nomor usul KP, kemudian akan tampil pesan berhasil dan nomor usul tidak tampil lagi di list Inbox. Untuk membatalkan penghapusan usul KP, pilih tombol . Menambahkan PNS Klik tombol maka akan ditampilkan form Tambah Orang Usul KP. Untuk menambahkan PNS, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 74 1. Pilihlah terlebih dahulu jenis KP yang akan diajukan dengan cara mengklik combobox Jenis KP, dan akan ditampilkan daftar jenis KP sebagai berikut: 2. Mencari PNS yang diusulkan. Pencarian data PNS dapat dilakukan dengan beberapa cara: • Tombol akan menampilkan daftar PNS yang memenuhi syarat KP. • Tombol digunakan untuk mencari data PNS sesuai pencarian berdasarkan criteria tertentu. Klik tombol tersebut, maka akan ditampilkan form untuk mencari PNS. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan NIP Baru, NIP lama, Nama atau Golongan. Pilihlah salah satu criteria pencarian, lalu masukkan nilai yang ingin dicari di field “Cari PNS”, klik icon Cari . Pilihlah data PNS dengan cara memilih baris data, lalu klik tombol . • Tombol digunakan untuk mencari PNS dengan menggunakan barcode reader lihat bagian General Utility. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_KenaikanPangkat BI02-SAPK-BKD INSTANSI-KP BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 74 PNS yang sudah dipilih akan ditampilkan keterangannya di form Tambah Orang Usul Baru baik pada tab “Halaman 1” dan “Halaman 2”. 3. Lengkapilah data-data pada form Tambah Orang Usul KP.

a. Jenis KP Reguler