Gambaran Umum Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia

A. Gambaran Umum Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia

1. Sejarah Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia

Sejarah Singkat Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia, berawal dari suatu kelompok kecil terdiri dari 21 orang yang rutin melakukan pertemuan setiap bulan dengan agenda pembayaran iuran wajib dan pengajian. Kelompok ini didirikan dengan latar belakang keinginan untuk mempunyai suatu wadah berbasis syari’ah yang bisa membantu untuk meningkatkan kesejahteraan terutama dalam hal perekonomian anggota

khususnya dan masyarakat umum. 1 Setelah berjalan kurang lebih satu tahun, atas ide dari beberapa

anggota akhirnya kelompok ini mengajukan perizinan kelembagaan Koperasi ke notaris ABADI RIYANTINI S.H dan akhirnya pada tanggal

24 Oktober 2005 resmi mendapat izin operasional dari Dinas Koperasi usaha kecil menengah dengan nama KOPERASI “ADIL SEJAHTERA” bernomor 22/BH/D.15/3.1/X/2005.

Sejak tahun 2005 hingga tahun 2008 KOPERASI “ADIL SEJAHTERA” masih berjalan secara stagnan dikarenakan masih kecilnya modal yang dimiliki.

1 https://www.kopsasadilsejahtera.com diunduh pada tanggal 14 maret 2017

Menginjak Oktober 2008 KOPERASI KOPERASI “ADIL SEJAHTERA” berganti nama menjadi KOPERASI SYARIAH “ ADIL

SEJAHTERA (KOPSYAH “ADIL SEJAHTERA”). 2 Semenjak tahun 2009 inilah beberapa lembaga keuangan baik bank

maupun sesama Koperasi mulai mempercayai adanya KOPSYAH “ADIL SEJAHTERA” dan mulai melakukan kerjasama terutama masalah permodalan. KOPSYAH “ADIL SEJAHTERA” berkomitmen untuk menjadi lembaga yang bekerja dengan sistem syariah, sampai dengan saat ini produk-produk yang telah digulirkan diantaranya; Al-Murabahah, Al- Mudharabah dan Al-Musyarakah. Secara umum segmen pasar yang dibidik diantaranya; pembiayaan kendaraan bermotor, pembiayaan elektronik, pembiayaan perumahan, pembiayaan pertanian, pelayanan jasa, kerjasama pertanian, kerjasama perdagangan, kerjasama perumahan dll. KOP-SAS mulai dipercaya dan bisa berperan bagi anggota maupun masyarakat sekitar, terbukti dengan semakin banyaknya anggota atau masyarakat yang melakukan pembiayaan ke KOPSYAH “ADIL SEJAHTERA”.

Sejalan dengan ini maka KOPSYAH “ADIL SEJAHTERA” dituntut untuk mampu memenuhi dan melayani permintaan pasar yang semakin hari semakin bertambah banyak. Untuk meningkatkan pelayanan dan kenyamanan serta menambah kepercayaan anggota kepada Koperasi maka pada bulan Juli tahun 2013 Kopsas telah

2 Ibid.

membangun Kantor baru yang berlokasi di kompleks pasar baru Rumbia diatas tanah yang sudah miliki sendiri.

2. Visi dan Misi Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia

a. Visi

“maslahah, barokah dan menentramkan”

b. Misi

1) Mengembangkan ekonomi berbasis syari’ah.

2) Menjadi mitra usaha bagi anggota dan masyarakat kecil menengah kebawah.

3) Membantu memudahkan anggota dan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan hidup.

4) Menjalankan fungsi sosial khususnya kepada anggota dan masyarakat.

5) Menjadi wahana bagi anggota untuk berinvestasi secara aman dan nyaman serta sesuai syariah.

6) Mengutamakan kesejahteraan bersama.

7) 3 Kreatif, inovatif dan profesional.

8) Membudayakan bermuamalah secara syari’ah (berakhlak, jujur, amanah, dan adil).

3 Ibid

3. Struktur Organisasi Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia Pengawas Syariah

Ketua : Eman Supriatman, S.Pd.MM Anggota : Puryanto Heri Supriyanto, S.S Anggota : Sariaman

Pengawas Manajemen

Ketua : Kusten Abadi, SE Anggota : Martoyo

Pengurus

Ketua : Untung Widodo, S.T Waka I

: Abdullah Almakmun,S.Pd,MM

Waka II : Omon Budiaji,S.Pi Sekertaris

: Muhammad Mufti, S.Si,MM Bendahara

: Radian Masdar

Administrasi Pembiayaan : Yenita Sari, S.AB Akunting

: Nurhidayat

Funding

: 1. Isrowiyah

2. Andri Gusriantoro Account Officer (AO)

: 1. Edi Kurniawan

2. Davit Bukhori Kasir

: Suharni, Amd

4. Tugas-tugas Staf/Karyawan Koperasi Syariah Adl Sejahtera Rumbia

a. Manajer

Manajer ialah yang memimpin jalanya Koperasi sehingga sesuai dengan perencanaan, tujuan lembaga, dan sesuai dengan kebijakan umum yang digariskan oleh dewan pengurus syariah.

Tugas-tugas pokok manajer adalah : 4

1) Menjabarkan kebijakan umum Koperasi yang telah dibuat;

2) Menyusun dan menghasilkan rancangan anggaran Koperasi dan rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non finansial) kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa pada rapat anggota;

3) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melebihi batas wewenang manajemen;

4) Mengusulkan

pengangkatan dan mempromosikan serta pemberhentian karyawan pada kantor cabang/ unit;

penambahan,

4 Wawancara kepada Ibu Ponirah, (manajer) Koperasi Syariah Adil Sejahtera Rumbia, pada tanggal 14 maret 2017.

5) Mengelola dan mengawasi pengawasan dan pemasukan biaya-biaya harian dan tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan;

6) Mengamankan harta kekayaan koperasi agar terlindungi dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan dan kerusakan;

7) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan dan membuat laporan secara periodik;

8) Menandatangi dan menyetujui permohonan pembiayaan dengan batas wewenang yang ada pada wiayah masing- masing;

9) Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta

mengawasi operasi kantor wilayah masing-masing;

b. Akuntansi/ Pembukuan

Yaitu bagian yang memiliki wewenang melakukan menangani administrasi keuangan dan menhitung bagi hasil serta menyusun laporan keuangan. Tugas-tugas pokok Akuntansi/ Pembukuan

adalah : 5

1) Membuat laporan keuangan;

2) Mengarsipkan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan;

3) Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis lembaga;

5 Ibid.

4) Mengeluarkan dan menyimpan uang dari dan ke brankas.

c. Marketing Funding (AO Simpanan)

Yaitu bagian yang memiliki wewenang mempromosikan dan menghimpun dana dari masyarakat. Tugas-tugas pokok Marketing Funding adalah :

1) Tercapainya target pengumpulan simpanan baik simpanan biasa maupun simpanan berjangka anggota dan calon anggota;

2) Terselenggaranya rapat pemasaran dan terselesaikan permasalahan di tingkat pemasaran produk simpanan;

3) Membuat target mingguan dan bulanan baik jumlah aggota penabung maupun jumlah nominal rupiah tabungan;

4) Membuat RENSTRA atau Rencana Strategis dalam menghadapi persaingan dan dalam upaya pencapaian target simpanan;

5) Pengarsipan bukti nota debet dan nota kredit;

6) Bertanggung jawab terhadap aset dan harta Koperasi.

d. Kasir/ Teller

Kasir yaitu bagian yang memiliki wewenang melakukan pelayanan kepada anggota terutama penabung serta bertindak sebagai penerima uang dan juru bayar. Tugas-tugas pokok kasir/

teller adalah : 6

6 Ibid.

1) Mengelola fisik dan kas dan terjaganya keamanan kas;

2) Menyelesaikan laporan kas harian;

3) Menyediakan laporan arus kas pada akhir bulan untuk

keperluan evaluasi;

4) Menerima setoran dan penarikan tabungan;

5) Melakukan pembayaran kewajiban Koperasi kepada pihak ketiga;

6) Menjaga keamanan arsip keuangan dan harta kekayaan

koperasi.

e. Administrasi Pembiayaan

Yaitu bagian yang memiliki wewenang menyediakan berbagai kelengkapan untuk realisasi pembiayaan, dokumentasi, serta informasi berbagai hal tentang kondisi pembiayaan tersebut, ia juga berfungsi mencatat angsuran yang dibawa anggota dengan

catatan Koperasi. Tugas-tugas Administrasi Pembiayaan adalah : 7

1) Menyiapkan administrasi pencairan pembiayaan;

2) Mengarsipkan seluruh berkas pembiayaan;

3) Pengarsipan jaminan pembiayaan;

4) Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan;

5) Membuat laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan;

6) Membuat surat teguran dan peringatan kepada anggota yang akan dan telah jatuh tempo;

7 Ibid.

7) Membuat surat-surat perjanjian dengan pihak lain;

8) Memelihara arsip-arsip dari pengajuan sampai terealisasi pembiayaan;

9) Selalu mengontrol masa berlaku persyaratan administrasi pemohon (KTP, izin usaha, sewa kios/ toko dan lain-lain);

10) Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan;

11) Tidak memberikan berkas/ arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

f. Marketing Pemasaran (AO Pembiayaan)

Yaitu bagian pembiayaan yang memiliki wewenang melaksanakan kegiatan pemasaran dan pelayanan kepada calon peminjam, serta melakukan pembinaan agar tidak terjadi kemacetan pengembalian pinjaman. Tugas-tugas pokok marketing

pemasaran adalah : 8

1) Tercapainya target pemasaran, financing maupun collecting;

2) Terselenggaranya rapat pemasaran dan terselesaikannya permasalahan di tingkat pemasaran;

3) Membuat target mingguan dan bulanan bagian pemasaran baik financing maupun collecting dan mengkoordinasikan dengan manajer;

4) Bertanggung jawab dalam proses pengajuan pembiayaan dan melakukan penilaian terhadap potensi pasar dan

8 Ibid .

pengembagan pasar serta proses penyelesaian pembiayaan bermasalah;

5) Melakukan survei kepada anggota dan calon anggota yang akan melakukan transaksi pembiayaan kepada Koperasi;

6) Melaksanakan rapat dengan komite untuk mengambil keputusan realisasi pembiaaan;

7) Melakukan monitoring angsuran kepada anggota dan calon anggota, serta melakukan penarikan angsuran jika diperlukan penarikan langsung ke anggota dan calon anggota;

8) Pengarsipan bukti nota debet dan nota kredit;

9) Bertanggung jawab terhadap aset dan harta Koperasi.