d. Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
1 Seksi Kelahiran dan Kematian
2 Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan Anak
3 Seksi Pengolahan Data
Berdasarkan hasil pengamatan penulis, struktur organisasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Semarang termasuk dalam struktur
organisasi lini garis. Hal ini terlihat dari rantai perintah mengalir jelas secara vertikal dari tingkat paling atas, melalui tingkat menengah, dan
sampai di tingkat bawah. Bagan Struktur Organisasi terlampir .
4.1.5. Rincian Tugas Tiap Bagian
A. Kepala
1. Tugas Pokok
Melaksanakan urusan pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Catatan Sipil.
2. Fungsi
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan catatan
sipil. b.
Penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan catatan sipil.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan
catatan sipil.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
3. Rincian Tugas
a. Merumuskan program kerja dan anggaran Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil. b.
Merumuskan kebijakan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. c.
Menetapkan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku. d.
Membagi tugas bawahan sesuai bidang tugasnya dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan operasional Dinas.
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait agar diperoleh
hasil kerja yang optimal. f.
Menyelenggarakan keskretariatan Dinas.
B. Sekretariat
1. Tugas Pokok
Melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang penyusunan perencanaan, pengelolaan administrasi
keuangan, administrasi umum dan administrasi kepegawaian. 2.
Fungsi
a. Pengelolaan administrasi umum, kepegawaian dan rumah tangga
Dinas. b.
Pengelolaan administrasi keuangan Dinas. c.
Pelaksanaan perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Dinas.
3. Rincian Tugas
a. Menyusun program kerja dan anggaran Sekretariat berdasarkan
rangkuman rencana kerja Sub bagian – Sub bagian.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya
dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian.
c. Mengoordinasikan penyusunan program kerja Dinas.
d. Mengoordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran dengan
seluruh Bidang di lingkungan Dinas. e.
Menyelenggarakan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakan, perlengkapan rumah tangga
Dinas sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas. f.
Mengoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Dinas.
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
kesekretariatan. h.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sekretariat.
i. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas. j.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-perundangan yang berlaku.
C. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
