i. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna
kelancaran pelaksanaan tugas. j.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-perundangan yang berlaku.
C. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
1. Tugas Pokok
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat di bidang penyusunan perencanaan dan pengelolaan administrasi keuangan.
2. Rincian Tugas
a. Menyusun program kerja dan anggaran Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan. b.
Membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegaitan.
c. Menghimpun dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dari
masing-masing bidang, sub bidang dan sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
d. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
RKA, Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran DPPA Dinas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
e. Menyusun profil dan laporan bidang kependudukan dan catatan
sipil, Standar Pelayanan Minimal, Standar Operasional Prosedur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
f. Menyiapkan bahan proses pencairan dana dan pengelolaan
administrasi keuangan. g.
Melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta pelaporan bidang keuangan di lingkungan dinas.
h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelakasanaan anggaran di
lingkungan dinas. i.
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan dinas.
j. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dinas. k.
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub bagian Perencanaan.
l. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Sub
bagian Perencanaan dan Keuangan. m.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada guna kelancaran pelaksanaan tugas.
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
D. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
1. Tugas Pokok
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat di bidang administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
2. Rincian Tugas
a. Menyusun program kerja dan anggaran Subbagian Umum dan
Kepegawaian. b.
Membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyiapkan bahan dalam rangka pelayanan urusan administrasi
umum, rumah tangga, perpustakan, kearsipan dan pengelolaan administrasi kepegawaian dinas.
d. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang untuk
keperluan tumah tangga dinas sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. Melaksanakan inventarisasi barang kekayaan dinas untuk tertib
administrasi serta melaksanakan pemeliharaan barang inventaris agar dapat digunakan dengan optimal.
f. Membuat laporan rutin tentang peremajaan pegawai, Daftar Unit
Kepangkatan DUK,
nominatif pegawai,
dan laporan
kepegawaian lainnya demi terciptanya tertib administrasi kepegawaian.
g. Memproses usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, diklat
pegawai, dan urusan kepegawaian lainnya. h.
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub bagian Umum dan Kepegawaian.
i. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
Subbagian Umum dan Kepegawaian. j.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
E. Bidang Kependudukan
