BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kantor merupakan tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi, Mulai dari menerima, mengumpulkan, mengola, menyimpan sampai
mengeluarkan dan mendistribusikan informasi. Oleh karena itu perlengkapan dan inventaris kantor mempunyai peranan penting bagi setiap instansi pemerintah
maupun swasta, untuk menangani berbagai informasi dikantor tersebut. Aktivitas kerja sekretaris menitikberatkan pada pekerjaan kantor atau
perusahaan. Maka perlengkapan kantor dan inventaris kantor sangat berfungsi dalam membantu kelancaran aktivitas dan kegiatan kantor baik di instansi
pemerintah maupun swasta. Jika dalam suatu instansi pemerintah maupun swasta kekurangan perlengkapan dan inventaris kantor maka aktivitas dan kegiatan
kantor akan terganggu. The Liang Gie 1992 mengatakan bahwa perlengkapan
kantor dapat berupa peralatan kantor, perabot kantor, hiasan kantor, dan persediaan kantor sedangkan inventaris kantor merupakan sebuah daftar yang
memuat nama-
nama barang milik instansi tersebut.
Kita sekarang berada ditengah-tengah revolusi pekerjaan kantor. Beberapa puluhan tahun yang lalu pekerjaan kantor umumnya dipandang sebagai kegiatan
dalam perusahaan yang tidak begitu penting. Pekerjaan kantor ditandai oleh adanya kepala kantor dan surat-surat yang ditimbun di atas meja dalam
lingkungan yang jelek, gelap dan sesak. Sekarang hal ini semuanya telah berubah ke arah kemajuan secara perlahan-lahan.
Sejalan dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi maka bidang perkantoran pun terkena
Universitas Sumatera Utara
dampaknya. Hal ini ditandai dengan pesatnya perkembangan perlengkapan dan inventaris kantor yang mempunyai dampak positif terhadap bidang perkantoran.
Perkembangan perlengkapan dan inventaris kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Fungsi perlengkapan dan inventaris kantor
dengan perkembangan-perkembangannya memberikan bantuan yang besar kepada kemajuan.
Pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai macam perlengkapan dan inventaris untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Dengan tersedianya perlengkapan dan inventaris pada bagian Akademik Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan menjadi pertanyaan, apakah perlengkapan dan inventaris tersebut dapat berjalan efektif sesuai dengan
fungsinya. Perlengkapan pada bagian ini apakah dapat membantu pekerjaan pegawai dan inventaris pada bagian ini apakah dapat mengendalikan adanya
persediaan dan penghapusan perlengkapan. Berdasarkan uraian tersebut, maka dipilih judul “Fungsi Perlengkapan dan
Inventaris Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”, karena Penulis menganggap bahwa perlengkapan dan inventaris
sangat penting dalam melaksanakan pekerjaan kantor namun masih ada beberapa bagian di Perguruan Tinggi Negeri yang perlengkapan dan inventarisnya belum
berjalan efektif.
B. Permasalahan