BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Deskripsi Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan 4.1. 1. Sejarah Ringkas.
Perkembangan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan tentu tidak terlepas dari sejarah Universitas HKBP Nommensen Medan. Universitas HKBP
Nommensen didirikan pada tahun 1962, yang merupakan pengembangan dari Universitas HKBP Nommensen Pematang Siantar yang berdiri pada tahun 1954.
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan terbentuk sejak berdirinya Universitas HKBP Nommensen Medan pada tahun 1962, yang berlokasi di dalam
lingkungan kampus Universitas HKBP Nommensen Medan Jl. Sutomo No. 4A Medan, dan saat ini Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan telah terdaftar
sebagai anggota profesi IPI Ikatan Pustakawan Indonesia dan Klub Perpustakaan Indonesia.
Dalam sejarah perkembangannya perpustakaan Universitas HKBP Nommensen telah banyak mengalami kemajuan dalam rangka memberikan pelayanan kepada
mahasiswa, dan telah beberapa kali mengalami pergantian kepemimpinan, antara lain; a. Tahun 1962 sd 1997, Kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen
dijabat oleh Bapak Drs. F.M. Naiborhu. b. Tahun 1997 sd 1999, Kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen
dijabat oleh Ibu Tiara Pasaribu.
c. Tahun 1999 sd 2000, Kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dijabat oleh Bapak N. Nahom Siagian.
d. Tahun 2000 sd 2008 Kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dijabat oleh Ibu Dra. Santi Sitorus.
e. Tahun 2008 sd Sekarang, Kepala Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dijabat oleh Ibu Tiarma P. Siagian, S.Sos.
4.1. 2. Struktur Organisasi dan Personalia.
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dipimpin oleh seorang kepala Perpustakaan dengan membawahi dua kepala bagian yaitu; a kabag pengolahan data
dan informasi dan b kabag layanan pengguna. Kepala Perpustakaan memiliki tugas utama yaitu; menetapkan membuat kebijakan dalam pengembangan perpustakaan,
menetapkan peraturan dan tata tertib perpustakaan, menetapkan membuat uraian tugas masing-masing bagian, mengevaluasi kinerja dari masing-masing bagian
layanan. Kemudian kabag pengolahan data dan system informasi bertugas untuk,
mengolah database perpustakaan, membuat kebijakan dalam pengembangan system informasi dan inventarisasi perpustakaan, merancang program dan system informasi
perpustakaan. Selanjutnya kabag pengolahan data dan informasi membawahi dua bagian yaitu a kasub pengolahan buku, dengan tugas menentukan nomor class buku
dan subjek buku, menginventarisir buku dan membuat catalog buku ke database dan b kasub surat menyurat dengan tugas, membuat surat menyurat perpustakaan,
memfilekan surat masuk dan surat keluar. Kabag layanan pengguna bertugas untuk; membuat laporan layanan pengguna,
membuat statistikm layanan, mengevaluasi hasil pelayanan, melayani pengguna, mengevaluasi kebutuhan pengguna, menetapkan sanksi. Kemudian kabag layanan
pengguna membawahi dua kasub, yaitu a kasub layanan sirkulasi dengan tugas; melayani pengguna dalam peminjaman dan pengembalian koleksi, menetapkan sanksi
bagi keterlambatan peminjam, dan b kasub layanan referensi dengan tugas, melayani pengguna untuk layanan koleksi referensi, member rujukan kepada pengguna tentang
koleksi perpustakaan. Struktur organisasi perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dapat dilihat pada skema dibawah ini:
Skema Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan Sumber : Perpustakaan UHN, 2012
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan yang di pimpin oleh Ibu Tiarma P. Siagian, S.Sos, pada saat ini memiliki personalia sebanyak 14 orang dalam
mengelola perpustakaan tersebut, dengan jumlah pegawai pada setiap bagian sebagai berikut :
WR. I UHN Rektor UHN
WR. II UHN WR. III UHN
WR. IV UHN
Kepala Perpustakaan UHN
Sub Bagian Pengelolaan Bahan
Sub Bagian Sirkulasi
Sub Bagian Layanan Referensi
Bagian Pengelolaan Data
Bagian Layanan Pengguna
Sub Bagian Surat menyurat
- 1 orang sebagai Kepala Perpustakaan. - 2 orang di bagian Pengolahan pengelolaan.
- 3 orang di bagian Administrasi. - 8 orang di bagian Pelayanan.
4.1. 3. Gedung dan Fasilitas Perpustakaan.
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan berada di lantai II, Gedung Fakultas Hukum Universitas HKBP Nommensen Medan. Jl. Perintis Kemerdekaan.
Dengan luas bangunan 587 m2, adapun luas masing-masing ruangan adalah :
- Ruangan kepala Perpustakaan : 16 m
2
- Ruangan pengelolaan : 16 m
2
- Ruang koleksi bahan pustaka : 60 m
2
- Ruang sirkulasi : 28 m
2
- Ruang baca umum : 435 m
2
- Ruang baca referensi : 32 m
2
Selain itu bahwa Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan, juga telah dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang membantu program kerja di
Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan : a. Pendingin ruangan AC sebanyak 23 unit, 1 unit di ruangan kepala
perpustakaan. b. Kumputer 10 buah dengan rincian; 3 unit untuk pelayanan pengguna dan 1 unit
untuk pelayanan administrasi dan 2 unit komputer pengolahan buku, 3 unit untuk online public acces catalog OPAC yang bebas dipakai mahasiswa atau
pengguna perpustakaan. c. Mesin ketik manual 2 unit.
d. Printer 4 buah e. Rak buku sebanyak 80 buah.
f. Ruang pengolahan dengan fasilitas ; 3 buah meja dan 4 buah kursi. g. Ruang baca dengan fasilitas 86 buah meja dan 350 buah kursi.
h. Ruang baca khusus referensi dengan fasilitas 4 buah meja dan 16 buah kursi i. Ruang pelayanan dengan fasilitas, 2 buah meja dan 7 buah kursi.
j. Ruang Kepala Perpustakaan dengan fasilitas; 1 buah meja kerja, 3 buah kusi dan 1 set meja kursi tamu.
k. Dua unit televise.
4.1. 4. Pengguna Perpustakaan.
Kategori