h. Ruang baca khusus referensi dengan fasilitas 4 buah meja dan 16 buah kursi i. Ruang pelayanan dengan fasilitas, 2 buah meja dan 7 buah kursi.
j. Ruang Kepala Perpustakaan dengan fasilitas; 1 buah meja kerja, 3 buah kusi dan 1 set meja kursi tamu.
k. Dua unit televise.
4.1. 4. Pengguna Perpustakaan.
Pengguna Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan adalah seluruh civitas akademika Universitas HKBP Nommensen Medan, yang mendaftar sebagai
anggota perpustakaan, dengan rincian sebagai pada tabel 1 berikut ini :
Tabel 1. Tingkat Pengguna Perpustakaan Tahun 2012.
Sumber : Jumlah Mahasiswa Biro Rektor, 2011, Pengguna Perpustakaan Perpustakaan UHN, 2012
Berdasarkan tabel 1 diatas dapat dilihat bahwa pengguna perpustakaan Universitas HKBP Nommensen berdasarkan Fakultas memiliki persentase yang
berbeda-beda antar Fakultas. Data menunjukkan bahwa Fakultas Ekonomi menunjukkan bahwa pengguna Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen diangka
100, dengan pengertian bahwa semua mahasiswa yang terdaftar pada Fakultas Ekonomi merupakan pengguna perpustakaan, hal yang sama juga terlihat pada
No Fakultas
Mahasiswa Aktif 2011orang
Pengguna Perpustakaan
tase
1 Fakultas Ekonomi
2,159 2,159
100.00 2
FISIPOL 208
105 50.48
3 Fakultas Teknik
315 300
95.24 4
Fakultas Hukum 1,178
1,000 84.89
5 Fakultas Pertanian
210 210
100.00 6
Fakultas Bahasa Dan Seni 177
100 56.50
7 Fakultas Psikologi
178 178
100.00 8
Fakultas Peternakan 69
69 100.00
9 FKIP Medan
2,574 2,574
100.00 10
Magister Pend. Bhs Inggris 75
0.00 11
Magister Manajemen 407
5 1.23
12 Fakultas Kedokteran
147 120
81.63
7,697 6,820
88.61 Total
Fakultas Pertanian dengan persentase pengguna perpustakaan berada di angka 100, kemudian Fakultas Psikologi, Fakultas Peternakan dan FKIP Medan, dan untuk lebih
jelasnya mengenai tingkat pengguna perpustakaan berdasarkan Fakultas di Universitas HKBP Nommensen seperti pada tabel 1 diatas.
4.1. 5. Koleksi Perpustakaan.
Koleksi yang dimiliki oleh Prpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan, sampai dengan tahun 2012 sebagai pada tabel berikut ini ;
Tabel 2. Jumlah dan Jenis Koleksi Perpustakaan Tahun 2012.
Sumber : Perpustakaan UHN, 2012.
Berdasarkan tabel 2 diatas dapat dilihat bahwa jumlah bahan pustaka di Perpusatakaan Universitas HKBP Nommensen berdasarkan jenis koleksi masih sangat
minim. Total bahan pustaka yang tersedia hanya sebanyak 29.333 judul atau sebanyak 49,453 kopi, yang terdiri atas buku 92,51, skripsi terdiri atas 6,55 dan jurnal hanya
0,10, dengan persentase tersebut, sehingga jumlah koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen bila dibandingkan dengan jumlah
Judul Kopi
Judul Kopi
Buku 27,135
47,249 92.51
99.98 Skripsi
1,920 1,920
6.55 4.06
Disertasi -
0.00 0.00
Laporan Penelitian 213
213 0.73
0.45 Majalah
12 12
0.04 0.03
Surat Kabar 4
7 0.01
0.01 Jurnal
30 30
0.10 0.06
Prosiding 4
4 0.01
0.01 CD - Room
3 3
0.01 0.01
Peta 1
1 0.00
0.00 Thesis
14 14
0.05 0.03
Total 29,336
49,453 100.01
104.64 Jumlah
Jenis Koleksi tase
mahasiswa yang aktif masih sangat minim sekali, sehingga perlu penambahan koleksi terutama untuk koleksi-koleksi terbitan terbaru, dan untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada tabel 2 ditas. Jika kita lihat per kelompok ilmu, maka koleksi bahan pustaka atau buku yang
dimiliki perpustakaan universitas HKBP Nommensen juga masih sangat minim, disebagaimana pada tabel dibawah ini :
Tabel 3. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Kelompok Ilmu Tahun 2012.
Sumber : Perpustakaan UHN, 2012
Judul Kopi
Judul Kopi
Teknik 2,076
3,856 7.65
8.16 Ekonomi
6,987 14,221
25.75 30.10
Matematika 976
1,545 3.60
3.27 Fisika
432 798
1.59 1.69
Kimia 397
576 1.46
1.22 Bahasa Indonesia
803 1,109
2.96 2.35
Bahasa Inggris 1,348
1,793 4.97
3.79 Bahasa Jerman
2 3
0.01 0.01
Bahasa Belanda 11
18 0.04
0.04 Bahasa lain-lain
253 379
0.93 0.80
Pertanian 994
1,632 3.66
3.45 Seni
385 432
1.42 0.91
Psikologi 978
1,389 3.60
2.94 Hukum
2,073 3,543
7.64 7.50
Peternakan 659
998 2.43
2.11 Fisipol
1,546 2,123
5.70 4.49
Kesehatan 599
786 2.21
1.66 Agama
1,070 1,835
3.94 3.88
dll 5,546
10,213 20.44
21.62
27,135 47,249
100.00 100.00 Kelompok Ilmu
Jumlah Tase
Jenis Koleksi
Total Buku
Berdasarkan tabel 3 diatas jika dlihat berdasarkan kelompok atau bidang ilmu, maka koleksi yang paling banyak adalah buku ekonomi dengan persentase 25,75
secara judul dan 30,10 jika dilihat dari jumlah kopinya, kemudian buku kategori kelompok ilmu teknik dengan persentase 7,65 berdasarkan judul dan jika dilihat dari
jumlah kopinya adalah 8,16, dan jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang aktif maka jumlah buku ini juga masih sangat minim sekali dalam rangka menunjang
kepentingan mahasiswa dalam proses perkuliahan, untuk lebih jelasnya distribusi atau persentase koleksi bahan pustaka berdasarkan kelompok ilmu di Perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen, sebagaimana pada tabel 3 diatas. Kemudian jika dilihat koleksi skripsi yang terdapat di perpustakaan universitas
HKBP Nommensen, berdasarkan Fakultas adalah sebagaimana pada tabel dibawah ini :
Tabel 4. Koleksi Skripsi Perpustakaan Berdasarkan Fakultas Tahun 2012.
Sumber : Perpustakaan UHN, 2012
Berdasarkan tabel 4 diatas, dapat dilihat bahwa koleksi skripsi di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan , masih sangat minim sekali jika dibandingkan
dengan jumlah alumni yang telah menamatkan pendidikanya di Universitas HKBP Nommensen, yang berkisar hanya 1.920 judul, dengan persentase yang berbeda antar
Jenis Koleksi
Fakultas Jumlah
Judul tase
Psikologi 64
3.33 Hukum
466 24.27
Peternakan 56
2.92 Fisipol
266 13.85
Pertanian 93
4.84 Teknik
169 8.80
Ekonomi 769
40.05 Bahasa Dan Seni
37 1.93
Kedokteran 0.00
dll 0.00
1,920 100.00
Skripsi
Total
Fakultas, dimana Skripsi Fakultas Ekonomi terdiri atas 769 judul atau sebesar 40,05 dan di luar Fakultas Kedokteran yang paling sedikit adalah koleksi skripsi dari Fakultas
Bahasa dan Seni, yang hanya sebesar 1,93 , dan untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 4 diatas.
Disamping kepemilikan atas koleksi skripsi mahwasiswa, maka koleksi Tesis dan Disertasi di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dapat dilihat sebagaimana
pada tabel 5 dibawah ini :
Tabel 5. Koleksi Tesis dan Disertasi Perpustakaan Berdasarkan Fakultas Tahun 2012.
Sumber : Perpustakaan UHN, 2012 Tesis Disertasi Tesis
Disertasi
Psikologi -
- Hukum
1 -
7
Peternakan 1
-
7
Fisipol 3
-
21
Pertanian 3
-
21
Teknik 2
-
14
Ekonomi 2
-
14
Bhs Inggris 1
-
7
Kedokteran -
- Manajemen
1 -
7
dll -
-
14 -
100 Total
Jenis Koleksi
Fakultas Program PS
Jumlah Judul Tase
Tesis Disertasi
Berdasarkan tabel 5 diatas dapat dilihta bahwa koleksi tesis dan disertasi di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen masih sangat minim sekali, dengan
jumlah tesis hanya 14 judul, sehingga perlu dilakukan upaya-upaya untuk menambah koleksi tersebut.
Disamping koleksi tesis dan disertasi, maka perpustakaan Univesitas HKBP Nommensen juga memiliki koleksi juranal dan prosiding, yang masih sangat minim,
dimana jumlah koleksi jurnal yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas HKBP Nomensen hanya sebanyak 25 judul jurnal kategori akreditasi dan 5 judul lagi dengan
kategori non akreditasi. Jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang ada di Universitas HKBP Nommensen dan jumlah dosen dengan kualifikasi pendidikan yang
rata-rata S-2 dan S-3, maka kepemilikan atas jurnal tersebut sudah sangat minim sekali, untuk itu diperlukan upaya bersama yang lebih cepat untuk menambah koleksi
jurnal tersebut, dan untuk lebih jelasnya mengenai koleksi jurnal dan prosiding yang dimiliki oleh perpustakaan Universitas HKBP Nommensen dapat dilihat pada tabel 6
dibawah ini.
Tabel 6. Koleksi Jurnal dan Prosiding Perpustakaan Tahun 2012
Sumber : Perpustakaan UHN, 2012
4.1. 6. Sistem Layanan dan Jam Buka Perpustakaan.
