Pegawai Staff RSUP H. Adam Malik wajib mendapatkan :
I Gaji Gaji ini terdiri dari :
1. Gaji Pokok 2. Tunjangan Beras
3. Tunjangan Suami Istri dan Anak 4. Tunjangan Administrasi Fungsional Struktural.
- Tunjangan Administrasi diberikan kepada Staff Administrasi - Tunjangan Fungsional diberikan kepada pelayanan medis dokter,
apoteker, dan perawat - Tunjangan Struktural diberikan kepada Aselon II,III,IV
Ka. Sub bagian, ka bag bidang direksi
II Lembur diberikan kepada bagian Administrasi yang lembur
III. Jasa Pelayanan Kompensasi Jasa Medis
E. Pengawasan Intern Gaji
Pengawasan internal gaji merupakan alat pengawasan yang sangat membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya sehingga merupakan peranan
yang sangat penting bagi perusahaan yang bertujuan untuk mencegah dan menghindari terjadinya kecurangan dan manipulasi lainnya. Dengan adanya
Universitas Sumatera Utara
pengawasan intern dapat memberikan keyakinan bahwa apa yang dibayarkan benar serta dapat dipercaya dan memiliki kemampuan semua kegiatan yang telah
ditetapkan. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia I.A. 2002 : 171 , menyatakan bahwa:
“Pengawasan intern adalah kebijaksanaan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan pengawasan intern adalah : kebijakan dan
prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa satuan usaha yang spesifik akan dicapai”.
Ikatan Akuntan Indonesia I.A. I 2001 : 319 , memberikan definisi pengawasan intern yang dibuat dalam Standar Profesional Akuntan Publik sebagai
berikut : “Kebijakan dan prosedur yang diterapkan untuk memberikan keyakinan assurance yang memadai bahwa tujuan tertentu suatu usaha yang akan tercapai”.
Dari definisi pengendalian intern diatas, maka pengendalian intern meliputi 2 hal yaitu :
1. Pengendalian Akuntansi adalah pengendalian yang meliputi pengamanan
terhadap kekayaan perusahaan diperlukan catatan akuntansi. Umumnya meliputi pekerjaan pemisahan antara fungsi operasional, penyimpanan,
pencatatan serta pengawasan fisik atau kekayaan. 2.
Pengendalian Administrasi adalah pengendalian yang meliputi peningkatan efisiensi usaha dan mendorong dipatuhinya kebijakan pemerintah yang telah
ditetapkan. Pada umumnya tidak langsung berhubungan dengan pencatatan akuntansi. Misalnya : analisa statistic, studi waktu dan gerak, program
pengalihan karyawan dan pengendalian mutu.
Universitas Sumatera Utara
Semakin baik pengawasan internal RSUP H. Adam Malik, maka semakin kecil kesempatan untuk tejadinya kesalahan maupun penyimpangan, tetapi perlu
ditekankan suatu pengawasan internal bukanlan sebagai penjamin untuk meniadakan penyimpangan dan kesalahan tersebut. Akan tetapi merupakan suatu
alat bagi perusahaan untuk mengawasi jalannya prosedur-prosedur yang telah ditetapkan.
Pengawasan intern gaji dan upah RSUP H. Adam Malik dimulai pada bagian keuangan , di mana bagian keuangan mengajukan usulan berupa draft gaji
yang diajukan pada bagian akuntansi , bagian akuntansi akan menguji draft gaji tersebut melalui tim verifikasi , dan akan diajukan pada wakil direktur bagian
umum dan keuangan . Apabila wakil Direktrur bagian umum dan keuangan telah menyetujui draft gaji tersebut , maka draft gaji tersebut akan di kembalikan ke
bagian keuangan guna di proses lebih lanjut .
Demi terciptanya sistem informasi atas gaji serta pengawasan internal gaji yang baik pada RSUP. H. Adam Malik, maka dipakailah beberapa dokumen-
dokumen pendukung gaji dan upah. Dokumen-dokumen tersebut adalah :
1. Formulir Jam Hadir
Formulir ini digunakan untuk mencatat jam berapa seorang pegawai mulai bekerja dan jam berapa karyawan tersebut selesai bekerja serta dibagian mana dia
bekerja. Selain menggunakan formulir jam hadir personal report , RSUP H. Adam Malik juga menggunakan mesin jam kerja dengan menunjukkan sidik jari
setiap karyawan
Universitas Sumatera Utara
2. Daftar Gaji dan Upah
Daftar ini digunakan untuk mempermudah penghitungan gaji. Daftar ini berisikan golongan atau jabatan karyawan, besarnya gaji, tunjangan tunjangan dan
penggurangan-pengurangan sehingga diperoleh total gaji bersih yang akan dibayarkan kepada karyawan.
3. Surat Tugas Lembur
Surat tugas lembur ini merupakan dokumen penilaian bagi perusahaan untuk mengetahui banyaknya jam lembur karyawan.
4. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berisi perintah pengeluaran sejumlah uang yang dibuat oleh bagian keuangan berdasarkan daftar gaji atau upah karyawan.
5. Slip Gaji
Merupakan dokumen yang berisi jumlah gaji atau upah karyawan. Dokumen ini dibuat rangkap dua, satu untuk karyawan dan satu lagi arsip
perusahaan.
6. Amplop Gaji
Amplop Gaji dan Upah berisikan sejumlah gaji yang akan diserahkan kepada setiap karyawan pada awal bulan. Dihalaman setiap amplop gaji ini akan
berisi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan.
Universitas Sumatera Utara
Suatu sistem pengawasan intern yang cukup memuaskan diterapkan dalam suatu perusahaan belum tentu akan memuaskan bagi perusahaan lain. Hal ini
disebabkan karena keahlian pimpinan yang berbeda. Dengan adanya perbedaan kebutuhan akan sistem pengawasan intern,
maka perlu adanya suatu landasan untuk menyusun suatu sistem pengawasan intern yang memuaskan harus meliputi :
a. Suatu struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab- tanggung
jawab fungsional secara tepat. b.
Suatu sistem wewenang dan prosedur pembukuan yang baik yang berguna untuk pengawasan akuntansi yang cukup terhadap aset perusahaan,
kewajiban-kewajiban, pendapatan dan biaya-biaya. c.
Praktek-praktek yang sehat harus dijalankan dalam melakukan tugas-tugas dan fungsi-fungsi setiap bagian organisasi.
d. Suatu tingkat kecakapan pegawai yang sesuai dengan tanggung jawab.
Malayu Hasibuan s.p, 2003 :100.
Gaji adalah suatu objek yang dapat diselewengkan. Ada beberapa cara untuk melakukan kecurangan dan penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
sering ditemui dalam suatu organisasi yakni :
a. Pegawai yang fiktif yaitu penerima gaji kepada orang lain yang tidak bekerja pada perusahaan.
b. Penyiapan bukti pembayaran gaji palsu dengan maksud mendapat pembayaran dua kali.
Universitas Sumatera Utara
c. Menguangkan cek gaji yang belum ditagih oleh pegawai yang bersangkutan
d. Membuat kesalahan dalam perhitungan sehingga gaji yang diterima oleh karyawan atau pegawai lebih atau kurang dari jumpah yang seharusnya
dibayar. e. Pinjaman pegawai yang tidak mendapat persetujuan dicatat sebagai
pengeluaran f. Mencatat total gaji yang tidak benar dalam buku gaji.
g. Adanya karyawan yang melakukan absensi untuk beberapa orang karyawan lainnya. Robert L. Malthis 2002 : 83
Dari definisi pengawasan intern yang telah ada dapat disimpulkan bahwa suatu sistem pengawasan intern yang baik bertujuan untuk :
- Melindungi dan mengamankan asset milik perusahaan yang tidak saja
meliputi aktiva, tetapi juga data dan informasi. -
Memperoleh data akuntansi yang tepat dan dapat diandalkan. -
Memajukan efisiensi usaha disemua garis operasi perusahaan. -
Mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang sebelumnya telah digariskan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
Dengan melihat data yang diperoleh dari RSUP H. Adam Malik yang telah diuraikan pada bagian sebelumnya, maka pada bagian ini penulis mecoba
memberikan hasil evaluasi yang ada setelah diperbandingkan dengan teori yang ada. Adapun hasil analisa dan evaluasi yang dapat diambil dari perusahaan
tersebut adalah :
A. Struktur Organisasi
