Latar Belakang Masalah Pengaruh Kualitas Pelayanan Customer Service terhadap Kepuasan Pelanggan Pada PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan

1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Era globalisasi menjadikan suatu peluang dan tantangan bisnis baru bagi perusahaan yang beroperasi di Indonesia. Setiap perusahaan menginginkan mampu bersaing dengan jenis usaha yang dimilikinya. syarat yang harus dipenuhi oleh suatu perusahaan agar dapat sukses dalam persaingan adalah berusaha mencapai tujuan untuk mencipatakan dan mempertahankan pelanggan. Implementasi kualitas jasa yang dilakukan oleh suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa adalah dengan memberikan kualitas pelayanan service yang terbaik bagi pelanggan dengan tujuan untuk menciptakan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu diperlukan strategi yang baik dalam merebut pasar. Helmi:2008, menyatakan Perusahaan dalam meningkatkan kualitas pelayanan harus memperhatikan faktor-faktor berikut ini yaitu : tangibels bukti fisik yaitu kemampuan suatu perusahaan dalam menunjukkkan eksistensinya kepada pihak eksternal, reability kehandalan yaitu kemampuan perusahaan untuk memberikan pelayanan sesuai dengan yang dijanjikan secara akurat dan terpercaya, responsiviness daya tanggap yaitu suatu kemauan untuk membantu dan memberikan pelayanan yang cepat responsif dan tepat kepada pelanggan dengan penyampain informasi yang jelas. Assurance jaminan yaitu pengetahuan, kesopansantunan, dan kemampuan para pegawai perusahaan untuk menumbuhkan rasa percaya pelanggan kepada perusahaan, dan empathy empati yaitu Universitas Sumatera Utara memberikan perhatian yang tulus dan bersifat individual yang diberikan kepada para pelanggan dengan berupaya memahami keinginan konsumen. Yamit:2005, menyatakan pelayanan atau servis dapat diartikan sebagi sebuah kegiatan atau keuntungan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak lain. Pelayanan pada dasarnya bersifat intangibele tak teraba dan tidak berujung pada kepemilikan. Produk pelayanan bisa berkaitan dengan produk fisik, bisa juga tidak. Customer itu artinya pelanggan atau dalam beberapa kondisi bisa kita sebut sebagai calon pembeli. Service artinya pelayanan membantu orang lain dalam melakukan sesatu. jadi customer sevice artinya pelayanan pelanggan. yaitu melayani sebelum pelanggan membeli suatu produk, melayani selama proses pembelian, dan melayani setelah pembelian. kesemua itu tujuannya adalah demi kepuasan pelanggan, dan agar pelanggan bisa memperoleh kepastian terhadap suatu produk, baik kepastian harga maupun informasi produk. Jadi ada dua hal yang menjadi tujuan utama adanya Customer Service, adalah salah satu ujung tombak terpenting bagi perusahaan dalam membangun kepuasan pelanggan. Melalui customer service, perusahaan dapat memberikan persepsi yang positif kepada pelanggan. Melalui customer service pula perusahaan dapat mengetahui apa yang menjadi ekspektasi pelanggan. Customer Service bukanlah unit fungsi yang berdiri sendiri tetapi merupakan suatu bagian dari terciptanya Komunikasi Pemasaran yang terintegrasi. Fungsi- fungsi dari Komunikasi Pemasaran tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditopang dengan Customer Service yang baik. Oleh karena itu, setiap perusahaan Universitas Sumatera Utara harus terus mengembangkan unsur customer service agar terjalin komunikasi yang baik antara perusahaan dan konsumen Karier pelayanan pelanggan customer service berlaku selama masa kerja kita, dari pekerjaan yang pertama sampai yang terakhir. Pelayan pelanggan adalah salah satu pekerjaan yang paling cepat berkembang di dunia. Di masa mendatang, petugas pelayanan pelanggan customer service representative atau CSR yang mempunyai beberapa keahlian tambahan akan mendapatkan peningkatan tanggung jawab, gaji yang lebih tinggi, lebih banyak kewenanangan, dan mengalami peningkatan kepuasan kerja. Mata rantai yang umum di antara semua petugas pelayanan pelanggan ini adalah mereka berusaha untuk mencapai tujuan utama pekerjaan seorang petugas pelayanan pelanggan, memberikan pelayanan yang bermutu tinggi kepada pelanggan. Jika tujuan ini telah dicapai, terjadilah hal-hal yang positif. Sunarto:2006, menyatakan “Kepuasan pelanggan adalah perasaan senang atau kecewa seseorang yang muncul setelah membandingkan antara persepsikesannya terhadap kinerja suatu produk dan harapan-harapannya”. Pelanggan akan segera merasa jika seseorang petugas pelayanan pelanggan kurang berminat dan bersikap kurang baik, dan mereka tidak akan sabar menghadapi keadaan itu dalam waktu yang lama. Selalu ada pesaing yang tetap menghubungi dan memberikan informasi, berusahan untuk membujuk pelanggan tersebut. Setiap perusahaan mempunyai standar untuk menjalankan kebijakan pelayanan pelanggan. Dalm perusahaan yang berfokus pada pelanggan, standar ini Universitas Sumatera Utara seringkali berupa pernyataan kebijakan atau tujuan pelayanan yang formal. Standar pelayanan pelanggan dalam perusahaan tersebut adalah topik yang terus- menerus didiskusikan. Petugas pelayanan pelanggan ini bertindak dengan wewenang yang dimilikinya. Sebelum dia menyampaikan permintaannya atas nama pelanggan, petugas pelayanan sadar akan mengalami kesulitan untuk mengubah jadwal produksi. Namun demikian, petugas pelayanan tetap mengupayakannya. PT Astra International, Tbk- Toyota cabang SM. Raja Medan melayani pelanggannya secara personal, memastikan menanyakan nama pelanggan serta menyebutkan nama pelanggan pada setiap pembicaraan menjadi suatu hal yang penting untuk dilakukan dalam rangka menciptakan respect dan membangun close relationship. Auto2000 telah memiliki value proposition dimana merupakan wujud nilai yang terdapat pada pelayanan kepada pelanggan Focus on customer yaitu di antaranya : 1. Mudah, Auto2000 memberi kemudahan bagi pelanggan pada setiap interaksinya dengan Auto2000 dalam memperoleh pelayanan baik berupa kemudahan akses informasi maupun ketersediaan berbagai fasilitas. 2. Dekat, Auto2000 memberikan pelayanan secara pribadi, akrab, dan focus dalam memberikan layanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan sehingga dapat selalu memberikan kesan positif, membangun kepercayaan serta menciptakan hubungan baik. Universitas Sumatera Utara 3. Handal, Auto2000 mampu memberikan pelayanan menyeluruh kepada pelanggan one stop service berupa wiraniaga dan tim tim teknis professional serta jaringan sales dan after sales service dengan layanan lengkap dsan terpadu yang tersebar diseluruh wilayah Indonesia dengan dukungan kualitas produk terbaik. PT Astra International, Tbk- Toyota cabang SM, Raja medan adalah perusahaan yang kegiatan utamanaya bergerak di bidang perdagangan merek Toyota. PT Astra International, Tbk- Toyota cabang SM. Raja Medan memproses penjualan secara tunai, kredit, dan GSO pemerintahan. Berdasarkan keterangan- keterangan di atas, penulis tertarik untuk melakukan observasi Tugas Akhir dengan judul “Pengaruh Kualitas Pelayanan Customer Service Terhadap Kepuasan Pelanggan Pada PT Astra International, Tbk-Toyota Cabang SM. Raja Medan” B. Perumusan Masalah Perumusan masalah dalam peneliti “Bagaimanakah pengaruh kualitas pelayanan customer service terhadap kepuasan pelanggan pada PT Astra International, Tbk-Toyota Cabang SM Raja Medan? ” C. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengaruh kualitas pelayanan customer service terhadap kepuasan pelanggan pada PT Astra International, Tbk-Toyota Cabang SM Raja Medan. Universitas Sumatera Utara

D. Manfaat Penelitian