Jadwal Layanan Perpustakaan Tata Tertib Manfaat menggunakan

commit to user 44 ruang baca yang tersedia di perpustakaan. Dalam layanan ini perpustakaan harus menyediakan ruang baca secukupnya agar pengunjung merasa tidak terganggu dan nyaman dalam membaca. Dengan layanan sirkulasi yang biasanya dibatasi dengan aturan jumlah dan lama peminjaman, kadang-kadang kurang memenuhi kebutuhan pengguna dalam memanfaatkan sumber informasi. Oleh karena itu perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta menyediakan layanan ruang baca, dimana pengguna dapat membaca sumber-sumber informasi yang disediakan selama jam buka. 3.10.4 Internet gratis Di Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta disediakan internet gratis, sehingga pengunjung bisa memakainya. Layanan internet gratis diperuntukan bagi semua mahasiswa STIKES Aisyiyah Surakarta. Dengan komputer sejumlah sepuluh buah, pengunjung bebas melakukan browsing tanpa dipungut biaya. Dengan adanya internet gratis ini maka jumlah pengunjung perpustakaan makin bertambah.

3.11 Jadwal Layanan Perpustakaan

Pelayanan Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta di buka setiap hari kerja dengan jam layanan pada tabel berikut ini : commit to user 45 Tabel 6. Jadwal layanan Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta No Hari Waktu 1 Senin s.d Kamis 08.00 s.d 16.00 WIB 2 Jum’at 08.00 s.d 11.00 WIB 13.00 s.d 16.00 WIB 3 Sabtu 08.00 s.d 14.00 WIB Sumber : Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta 2011.

3.12 Tata Tertib

3.12.1 Tentang Keanggotaan Persyaratan menjadi anggota perpustakaan a. Civitas akademika STIKES Aisyiyah Surakarta. b. Mengisi formulir pendaftaran. c. Menyerahkan pasfoto 2x3 2 lembar, 3x4 1 lembar. d. Membayar administrasi pendaftaran anggota sebesar Rp.3000,- 3.12.2 Tata Tertib Hal Peminjaman a. Semua buku koleksi perpustakaan boleh dibaca ditempat. b. Peminjaman buku maksimal 3 eksemplar selama 1 minggu untuk koleksi sirkulasi. c. Khusus koleksi referensi dan reserve book buku tandon hanya boleh di baca di tempat atau difoto copy. d. Peminjam bertanggung jawab aatas peminjaman buku. commit to user 46 e. Tidak boleh meminjam buku dengan kartu orang lain. f. erlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp. 500,-ekshari. g. Untuk dosen boleh meminjam buku maksimal 10 buah dalam waktu 1 bulan. h. Untuk mahasiswa maksimal 3 buku dalam waktu 1 minggu. i. Untuk karyawan maksimal 5 buku dalam waktu 1 bulan. 3.12.3 Pemeliharaan Buku yang dipinjam Apabila buku yang dipinjam hilang atau rusak, peminjam harus segera melaporkan kepada petugas perpustakaan : a. Peminjam mengganti buku yang dipinjam sesuai judulnya. b. Peminjam bisa mengganti uangbiaya sebesar harga buku yang dipinjam. commit to user 47 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Prosedur Pelayanan Sirkulasi dengan Menggunakan

Senayan Library Management System SLIMS Dalam era informasi dan teknologi serba canggih ini, perpustakaan juga ikut dalam hal perkembangan tersebut karena perpustakaan merupakan sumber informasi, pertama, perpustakaan perlu mempunyai ruang-ruang komputer yang dilengkapi dengan jaringan komunikasi data LAN dan akses internet serta CD-ROM berisi informasi pustaka. Perkembangan teknologi informasi atau Information Technology IT telah membawa perubahan dalam berbagai sektor, termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan informationtechnology IT sebagai sarana dalam meningkatkankualitas layanan dan operasional telah membawa perubahan yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari teknologi informasi dapat diukur dengan telah diterapkannya atau digunakannya berbagai sistem informasi manajemen perpustakaan merupakan pengintegrasian antara bidang layanan dengan perpustakaan Layanan sirkulasi merupakan salah satu kegiatan pokok di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta, pelayanan dalam suatu perpustakaan merupakan ujung tombaknya jasa perpustakaan, karena bagian inilah yang pertama kali berhubungan dengan pengguna perpustakaan. Pelayanan sirkulasi ditujukan untuk memungkinkan pemaki commit to user 48 menggunakan bahan pustaka secara tepat guana, mengetahui bahan pustakaa, menjamin kembalinya bahan pustaka yang dipinjam, mendapat data-data kuantitatif kegiatan pelayanan sirkulasi. Kinerja staff juga berpengaruh terhadap citra atau image perpustakaan, pelayanan yang sopan dan ramah kepada pengunjung akan member kesan yang baik bagi perpustakaan tetapi sebaliknya apabila pelayanannya kurang baik maka pengunjungpun akan member kesan yang kurang baik bagi perpustakaan. Pendukung pelayanan yang memuaskan merupakan dampak dari adanya pemanfaatan software untuk menunjang kecepatan dan ketepatan dalan pelayanan sirkulasi, penggunaan SLIMS senayan library management system meringankan tugas pustakawan dalam pelayanan sirkulasi, semua kegiatan pelayanan sirkulasi akan secara otomatis terproses dengan baik. Dalam pelayanan sirkulasi, kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain peminjaman, pengembalian, penagihan, pemberian sanksi, bebas pustaka dan statistik sirkulasi. Aktifitas kegiatan di layanan ini bersifat rutin dan membutuhkan sistem yang baik dalam memperlancar mekanisme kegiatan layanan. Hal ini terlihat pada kegiatan peminjaman dan pengembalian buku. Layanan sirkulasi di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta telah menggunakan sistem komputerisasi dengan menggunakan software perpustakaan berbasis web yang dikenal dengan nama SLIMS senayan library management system . SLIMS merupakan program aplikasi untuk pengolahan antara lain perpustakaan, dokumentasi dan informasi. Pemakai commit to user 49 perpustakaan yang berstatus mahasiswa dan telah mendaftar menjadi anggota perpustakaan, secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. Aturan peminjamaman merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada member type, colelection type , GMD. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah peminjaman loan limit , periode peminjaman loan period, batas perpanjangan reborrow limit , denda per hari fine each day dan toleransi keterlambatan overdue grace periode . Ada tiga tipe peminjam yaitu dosen, karyawan, mahasiswa. Didalam aturan peminjaman memiliki perbedaan didalam peminjaman koleksi. Ketentuan aturan peminjaman sebagai berikut : 1. Jimlah pinjaman dosen sebanyak 10 buku dalam jangka waktu pengembalian satu bulan. 2. jumlah pinjaman karyawan sebanyak 5 buku dalam jangka wakyu pengembalian satu bulan. 3. jumlah pinjaman mahasiswa sebanyak 3 buku dalam jangka waktu kembali satu minggu.

4.1.1 Langkah-langkah Prosedur Peminjaman

1. Langkah pertama adalah menelusuri koleksi yang akan dipinjam melalui OPAC. 2. Langkah kedua adalah peminjam mencatat nomor klasifikasi. commit to user 50 3. Langkah ketiga, peminjam membawa buku yang telah ditemukan ke meja sirkulasi, sebelumnya mohon diperiksa terlebih dahulu kelengkapan buku tersebut. 4. Langkah selanjutnya, buku yang telah ditemukan serahkan ke petugas dengan menunjukkan Kartu Angggota Perpustakaan untuk diproses. Untuk melakukan prosedur peminjaman ini, dalam program SLIMS ada beberapa langkah : 1. Memilih menu sirkulasi. Gambar 1Menu Mulai transaksi 2. Kemudian setelah muncul menu transaksi petugas memasukkan nomor ID anggota dengan menyorot kode barcode anggota. Gambar 2Menu ID Anggota commit to user 51 3. Setelah memasukkan barcode anggota kedalam sistem, kemudian muncul data anggota peminjam. 4. Kemudian muncul data peminjaman, pilih menu peminjaman untuk selanjutnya memasukkan barcode buku yang akan dipinjam. Gambar 3Menu Peminjaman 5. Setelah memasukkan kode barcode buku maka secara otomatis data buku yang dipinjam akan masuk kedalam sistem peminjaman pada nama anggota peminjam. 6. Untuk mengakhiri proses peminjaman klik menu Selesai Transaksi . Gambar 4Menu Selesai Transaksi commit to user 52 Untuk peminjaman buku, peminjam harus dating sendiri dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan yang masih berlaku dan tidak boleh menggunakan kartu anggota arang lain. Selain menggunakan komputer pada pelayanan sirkulasi juga menggunakan peminjaman secara manual. Ada beberapa koleksi yang memang tidak dibuatkan barcode karena tidak untuk dipinjamkan dibawa pulang, jenis koleksi tersebut seperti : jurnal, majalah yang hanya boleh dipinjam untuk dicopy dan kembali sedangkan untuk koleksi KTI hanya dapat dibaca di tempat baca atau mencatat KTI tersebut sendiri karena tidak dibolehkan untuk dicopy. Adapun proses peminjaman secara manual adalah sebagai berikut : 1. Peminjam mencatat no buku dan no anggota perpustakaan pada kartu buku yang ada dibelakang buku bagian dalam. 2. Petugas meminta kartu buku tersebut beserta kartu anggota peminjam.

4.1.2 Langkah-langkah Prosedur Pengembalian

Untuk melakukan proses pengembalian bahan pustaka ada dua cara yang tersedia, melalui menu mulai transaksi dan menu pengembalian kilat. 1. Pilih menu mulai transaksi untuk mengawali prose pengembalian commit to user 53 Gambar 5Menu mulai transaksi 2. Kemudian setelah muncul menu transaksi petugas memasukkan nomor ID anggota dengan menyorot kode barcode anggota. Gambar 6 Menu ID Anggota 3. Setelah memasukkan kode barcode anggota kedalam sistem, kemudian muncul data anggota peminjam dan data buku yang dipinjam. 4. Kemudian klik tanda panah kebawah untuk proses pengembalian buku. Gambar 7 Menu Pengembalian commit to user 54 5. Untuk mengakhiri proses pengembalian klik menu Selesai Transaksi. Gambar 8 Menu selesai atransaksi Adapun proses pengembalian bahan pustaka dengan memilih menu pengembalian kilat yang tersedia. 1. Pilih menu pengembalian kilat untuk mengawali proses pengembalian. Gambar 9Menu Pengembalian Kilat 2. Kemudian masukkan kode barcode buku yang ingin dikembalikan. Gambar 10 Menu Item ID commit to user 55 3. Setelah memasukkan kode buku yang dikembalikan maka akan muncul data buku dan data peminjam yang secara otomatis buku tersebut telah kembali. 4. Untuk mengakhiri proses pengembalian klik menuKembali . Gambar 11 Menu Mengakhiri Proses Untuk dapat menetahui daftar koleksi yang sedang Dipinjam maupun telah kembali, tanggal peminjaman serta batas tanggal kembali, nama anggota yang sedang meminjam buku, judul koleksi yang sedang dipinjam dapat dilihat pada menu sirkulasi kemudian pilih sejarah peminjaman atau menu loan history. Menu sejarah peminjaman atau loan history Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. Data yang muncul terdiri dari member ID, meber name, item code, title, loan date, due date . Dalam menu ini pula disesiakan fasilitas untuk mencetak daftar history peminjaman. Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data history . Pencarian dta history ini dilakukan berdasarkan member ID member name , dokumen title, item code, loan date from dan loan date until . commit to user 56 Kemudian untuk dapat mendefinisikan aturan peminjaman sesuai ketentuan yang ada. Di sediakan menu aturan peminjaman atau menu loan rules, yaitu fasilitas menu yang didasarkan pada Member Type, Collection Type . Aturan yang terapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah peminjaman loan limit , periode peminjaman loan period , batas perpanjangan reborrow limit , pada menu batas perpanjangan ini, di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah tidak memberlakukannya dengan alasan keterbatasan koleksi bahan pustaka, sehingga peminjam hanya bisa melakukan peminjaman dengan batas peminjaman yang telah ditentukan kemudian untuk dikembalikan.kemudian denda per hari fine each day dan toleransi keterlambatan overdue grace periode .

4.1.3 Penagihan Denda

Dalam program SLIMS senayan library management system , layanan penagihan denda dapat dilakukan pada saat pengembalian dengan keterangan keterlambatan yang tertera pada daftar pinjaman koleksi yang terlambat, tepatnya dibawah judul buku yang dipinjam. Denda keterlambatan akan secara otomatis muncul jika peminjam terlambat mengembalikan pinjaman. Fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah member ID , member name, title , lama keterlambatan, loan date, due date. Dengan menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data commit to user 57 keterlambatan. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori member IDmember name, loan date from, loan date until. Gambar 12 Menu Penagihan Denda Pada gambar di atas, pada tulisan berwarna merah terlihat bahwa, peminjam telah terlambat mengembalikan pinjaman tiga buah buku selama selama hari, dengan denda Rp. 1.500. dengan ketentuan besar denda terlambat satu hari dibebankan denda sebesar Rp. 500. Kemudian setelan denda yang harus dibayar peminjam yang terlambat diberi tahukan oleh petugas maka peminjam harus mencatat Nama, Member ID, jumlah eksemplar yang dipinjam, berapa besar denda yang harus dibayar pada daftar keterlambatan koleksi yang telah disediakan. Selanjutnya petugas melakukan proses pengembalian beserta denda yang harus dibayar. Proses yang dilakukan yaitu : commit to user 58 1. Mengklik tanda panah kebawah pada menu kembali. 2. Kemudian akan muncul sub menu denda yang harus di bayar. 3. Kemudian klik OK . 4. Untuk mengakhiri proses peminjaman klik menu SelesaiTransaksi . Layanan sirkulasi di Prpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta menggunakan system terbuka. Karena menggunakan system terbuka sehingga koleksi bahan pustaka buku pada rak-rak sering acak-acakan kurang tertatat dengan baik. Tetapi dengan system terbuka memudahkan petugas dalam melayani pengguna. Di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta, layanan penelusuran catalog melalui OPAC online public access catalogue data bibliofrafi dapat diakses melalui seluruh computer yang tersedia dan sudah dengan jaringan LAN local area network perpustakaan. Koleksi E-Book , E-Journal , KTI yang berbentuk CD dapat di buka melaui komputer yang telah disediakan.

4.2 Manfaat menggunakan

Senayan Library Manangement System SLIMS 4.2.1 Terpadu dan Akurat SLIMS senayan library manangement system dirancang dengan menggunakan dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa inggris, memberikan daftar menu pilihan yang memudahkan operator untuk menjalankan program. commit to user 59 4.2.2 Praktis dan Cepat SLIMS senayan library management system dapat mempercepat proses sirkulasi, pencarian dan peminjman, penelusuran serta pemasukan dan penyunting data koleksi, penelusur dengan menggunakan kunci penelusuran. 4.2.3 Fungsional dan Akurat Tampilan data dalam SLIMS senayan library management system sangat akurat dalam menunjang pengelolaan perpustakaan terutama dibagian sirkulasi dan penelusuran. 4.2.4 Fleksibel SLIMS senayan library management system memberikan fleksibilitas di bidang aplikasi dan pemilihan hardware. SLIMS dapat dioperasikan menyesuaikan dengan kemampuan perpustakaan dan dapat mengembangkan secara bertahap. 4.2.5 Multi-Platform bisa berjalan secara natif hampir di semua Sistem Operasi yang bisa menjalankan bahasa pemrograman PHP dan RDBMS MySQL. SENAYAN sendiri dikembangkan di atas platform GNULinux dan berjalan dengan baik di atas platform lainnya seperti FreeBSD dan Windows. 4.2.5 Pengguna akan mendapat peluang lebih banyak untuk menelusuri dan menemukan informasi dari pangkalan data yang ada. commit to user 60

4.3 Kendala-Kendalan Dalam Pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan