commit to user 49
perpustakaan yang berstatus mahasiswa dan telah mendaftar menjadi anggota perpustakaan, secara otomatis menjadi anggota perpustakaan.
Aturan peminjamaman merupakan fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada
member type, colelection type
, GMD. Aturan yang ditetapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah
peminjaman
loan limit
, periode peminjaman loan period, batas perpanjangan
reborrow limit
, denda per hari
fine each day
dan toleransi keterlambatan
overdue grace periode
. Ada tiga tipe peminjam yaitu dosen, karyawan, mahasiswa. Didalam aturan peminjaman memiliki
perbedaan didalam peminjaman koleksi. Ketentuan aturan peminjaman sebagai berikut :
1. Jimlah pinjaman dosen sebanyak 10 buku dalam jangka waktu
pengembalian satu bulan. 2.
jumlah pinjaman karyawan sebanyak 5 buku dalam jangka wakyu pengembalian satu bulan.
3. jumlah pinjaman mahasiswa sebanyak 3 buku dalam jangka waktu
kembali satu minggu.
4.1.1 Langkah-langkah Prosedur Peminjaman
1. Langkah pertama adalah menelusuri koleksi yang akan dipinjam
melalui OPAC. 2.
Langkah kedua adalah peminjam mencatat nomor klasifikasi.
commit to user 50
3. Langkah ketiga, peminjam membawa buku yang telah ditemukan ke
meja sirkulasi, sebelumnya mohon diperiksa terlebih dahulu kelengkapan buku tersebut.
4. Langkah selanjutnya, buku yang telah ditemukan serahkan ke petugas
dengan menunjukkan Kartu Angggota Perpustakaan untuk diproses. Untuk melakukan prosedur peminjaman ini, dalam program SLIMS
ada beberapa langkah : 1.
Memilih menu sirkulasi. Gambar 1Menu Mulai transaksi
2. Kemudian setelah muncul menu transaksi petugas memasukkan
nomor ID anggota dengan menyorot kode barcode anggota. Gambar 2Menu ID Anggota
commit to user 51
3. Setelah memasukkan barcode anggota kedalam sistem, kemudian
muncul data anggota peminjam. 4.
Kemudian muncul data peminjaman, pilih menu peminjaman untuk selanjutnya memasukkan barcode buku yang akan dipinjam.
Gambar 3Menu Peminjaman
5. Setelah memasukkan kode barcode buku maka secara otomatis
data buku yang dipinjam akan masuk kedalam sistem peminjaman pada nama anggota peminjam.
6. Untuk mengakhiri proses peminjaman klik menu Selesai Transaksi
.
Gambar 4Menu Selesai Transaksi
commit to user 52
Untuk peminjaman buku, peminjam harus dating sendiri dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan yang masih
berlaku dan tidak boleh menggunakan kartu anggota arang lain. Selain menggunakan komputer pada pelayanan sirkulasi
juga menggunakan peminjaman secara manual. Ada beberapa koleksi yang memang tidak dibuatkan barcode karena tidak untuk
dipinjamkan dibawa pulang, jenis koleksi tersebut seperti : jurnal, majalah yang hanya boleh dipinjam untuk dicopy dan kembali
sedangkan untuk koleksi KTI hanya dapat dibaca di tempat baca atau mencatat KTI tersebut sendiri karena tidak dibolehkan untuk
dicopy. Adapun proses peminjaman secara manual adalah sebagai berikut :
1. Peminjam mencatat no buku dan no anggota perpustakaan pada
kartu buku yang ada dibelakang buku bagian dalam. 2.
Petugas meminta kartu buku tersebut beserta kartu anggota peminjam.
4.1.2 Langkah-langkah Prosedur Pengembalian
