commit to user 52
Untuk peminjaman buku, peminjam harus dating sendiri dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan yang masih
berlaku dan tidak boleh menggunakan kartu anggota arang lain. Selain menggunakan komputer pada pelayanan sirkulasi
juga menggunakan peminjaman secara manual. Ada beberapa koleksi yang memang tidak dibuatkan barcode karena tidak untuk
dipinjamkan dibawa pulang, jenis koleksi tersebut seperti : jurnal, majalah yang hanya boleh dipinjam untuk dicopy dan kembali
sedangkan untuk koleksi KTI hanya dapat dibaca di tempat baca atau mencatat KTI tersebut sendiri karena tidak dibolehkan untuk
dicopy. Adapun proses peminjaman secara manual adalah sebagai berikut :
1. Peminjam mencatat no buku dan no anggota perpustakaan pada
kartu buku yang ada dibelakang buku bagian dalam. 2.
Petugas meminta kartu buku tersebut beserta kartu anggota peminjam.
4.1.2 Langkah-langkah Prosedur Pengembalian
Untuk melakukan proses pengembalian bahan pustaka ada dua cara yang tersedia, melalui menu mulai transaksi dan menu pengembalian kilat.
1. Pilih menu mulai transaksi untuk mengawali prose pengembalian
commit to user 53
Gambar 5Menu mulai transaksi
2. Kemudian setelah muncul menu transaksi petugas memasukkan nomor
ID anggota dengan menyorot kode barcode anggota. Gambar 6 Menu ID Anggota
3. Setelah memasukkan kode barcode anggota kedalam sistem, kemudian
muncul data anggota peminjam dan data buku yang dipinjam. 4.
Kemudian klik tanda panah kebawah untuk proses pengembalian buku. Gambar 7 Menu Pengembalian
commit to user 54
5. Untuk mengakhiri proses pengembalian klik menu
Selesai Transaksi.
Gambar 8 Menu selesai atransaksi
Adapun proses pengembalian bahan pustaka dengan memilih menu pengembalian kilat yang tersedia.
1. Pilih menu pengembalian kilat untuk mengawali proses pengembalian. Gambar 9Menu Pengembalian Kilat
2. Kemudian masukkan kode barcode buku yang ingin dikembalikan.
Gambar 10 Menu Item ID
commit to user 55
3. Setelah memasukkan kode buku yang dikembalikan maka akan
muncul data buku dan data peminjam yang secara otomatis buku tersebut telah kembali.
4. Untuk mengakhiri proses pengembalian klik menuKembali
.
Gambar 11 Menu Mengakhiri Proses
Untuk dapat menetahui daftar koleksi yang sedang Dipinjam maupun telah kembali, tanggal peminjaman serta batas tanggal kembali,
nama anggota yang sedang meminjam buku, judul koleksi yang sedang dipinjam dapat dilihat pada menu sirkulasi kemudian pilih sejarah
peminjaman atau menu
loan history.
Menu sejarah peminjaman atau
loan history
Berisi data transaksi yang pernah dilakukan. Data yang muncul terdiri dari member ID,
meber name, item code, title, loan date, due date
. Dalam menu ini pula disesiakan fasilitas untuk mencetak daftar
history
peminjaman. Selain itu dimungkinkan pula untuk melakukan pencarian data
history
. Pencarian dta history ini dilakukan berdasarkan member ID
member name
, dokumen
title, item code, loan date from
dan
loan date until
.
commit to user 56
Kemudian untuk dapat mendefinisikan aturan peminjaman sesuai ketentuan yang ada. Di sediakan menu aturan peminjaman atau menu loan
rules, yaitu fasilitas menu yang didasarkan pada
Member Type, Collection Type
. Aturan yang terapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah peminjaman
loan limit
, periode peminjaman
loan period
, batas perpanjangan
reborrow limit
, pada menu batas perpanjangan ini, di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah tidak memberlakukannya dengan alasan
keterbatasan koleksi bahan pustaka, sehingga peminjam hanya bisa melakukan peminjaman dengan batas peminjaman yang telah ditentukan
kemudian untuk dikembalikan.kemudian denda per hari
fine each day
dan toleransi keterlambatan
overdue grace periode
.
4.1.3 Penagihan Denda
