commit to user 56
Kemudian untuk dapat mendefinisikan aturan peminjaman sesuai ketentuan yang ada. Di sediakan menu aturan peminjaman atau menu loan
rules, yaitu fasilitas menu yang didasarkan pada
Member Type, Collection Type
. Aturan yang terapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah peminjaman
loan limit
, periode peminjaman
loan period
, batas perpanjangan
reborrow limit
, pada menu batas perpanjangan ini, di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah tidak memberlakukannya dengan alasan
keterbatasan koleksi bahan pustaka, sehingga peminjam hanya bisa melakukan peminjaman dengan batas peminjaman yang telah ditentukan
kemudian untuk dikembalikan.kemudian denda per hari
fine each day
dan toleransi keterlambatan
overdue grace periode
.
4.1.3 Penagihan Denda
Dalam program SLIMS
senayan library management system
, layanan penagihan denda dapat dilakukan pada saat pengembalian dengan
keterangan keterlambatan yang tertera pada daftar pinjaman koleksi yang terlambat, tepatnya dibawah judul buku yang dipinjam. Denda
keterlambatan akan secara otomatis muncul jika peminjam terlambat mengembalikan pinjaman.
Fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah
member ID
,
member name, title
, lama keterlambatan,
loan date, due date.
Dengan menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data
commit to user 57
keterlambatan. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori member IDmember name, loan date from, loan date until.
Gambar 12 Menu Penagihan Denda
Pada gambar di atas, pada tulisan berwarna merah terlihat bahwa, peminjam telah terlambat mengembalikan pinjaman tiga buah buku selama
selama hari, dengan denda Rp. 1.500. dengan ketentuan besar denda terlambat satu hari dibebankan denda sebesar Rp. 500. Kemudian setelan
denda yang harus dibayar peminjam yang terlambat diberi tahukan oleh petugas maka peminjam harus mencatat Nama,
Member
ID, jumlah eksemplar yang dipinjam, berapa besar denda yang harus dibayar pada
daftar keterlambatan koleksi yang telah disediakan. Selanjutnya petugas melakukan proses pengembalian beserta denda yang harus dibayar. Proses
yang dilakukan yaitu :
commit to user 58
1. Mengklik tanda panah kebawah pada menu kembali. 2. Kemudian akan muncul sub menu denda yang harus di bayar.
3. Kemudian klik
OK
.
4.
Untuk mengakhiri proses peminjaman klik menu SelesaiTransaksi
.
Layanan sirkulasi di Prpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta menggunakan system terbuka. Karena menggunakan system terbuka
sehingga koleksi bahan pustaka buku pada rak-rak sering acak-acakan kurang tertatat dengan baik. Tetapi dengan system terbuka memudahkan
petugas dalam melayani pengguna. Di
perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta,
layanan penelusuran catalog melalui OPAC
online public access catalogue
data bibliofrafi dapat diakses melalui seluruh computer yang tersedia dan sudah
dengan jaringan LAN
local area network
perpustakaan. Koleksi
E-Book
,
E-Journal
, KTI yang berbentuk CD dapat di buka melaui komputer yang telah disediakan.
4.2 Manfaat menggunakan
