Produk pintu yang dihasilkan oleh PT. Suryamas Lestari Prima memiliki daerah pemasaran yang luas dan umumnya diekspor ke luar negeri. Adapun
Negara tujuan ekspor PT. Suryamas Lestari Prima sebagai berikut: a.
Australia 30 b.
Afrika 40 c.
Eropa 30 d.
Amerika 20
2.3. Lokasi Perusahaan
Perusahaan ini berada di Jl. Malaka No. 40 Medan dengan produksi berada di Jl. Batang Kuis KM 5.5 Desa Dalu XA No. 18 Tanjung Morawa dengan luas
area sekitar 3.5 HA. Lokasi kantor pemasaran untuk produk dibedakan dengan lokasi pabrik tempat produk tersebut diproduksi.
2.4. Organisasi dan Manajemen
2.4.1. Struktur Organisasi
1
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.Perusahaan ini memiliki berbagai aktivitas yang berbeda-beda serta sekelompok orang yang memiliki tugas dan tanggung
jawab yang berbeda sesuai dengan kemampuan yang dimiliki dan saling
1
http:id.wikipedia.orgwikiStruktur_organisasi Diakses pada tanggal 07 Oktober 2013 pukul
21.40 WIB.
Universitas Sumatera Utara
betergantungan antara satu dengan lainnya yang harus dikoordinasikan sempurna
agar sasaran dan tujuan perusahaan dapat tercapai.
PT. Suryamas Lestari Prima memiliki struktur organisasi lini, staf, dan fungsional dimana susunan organisasi didasarkan pada fungsi-fungsi yang ada
dalam organisasi tersebut.Direktur PT. Suryamas Lestari Prima memiliki wenangan untuk memerintah manajer-manajer yang ada menyangkut bidang kerja
masing-masing.Struktur organisasi PT. Suryamas Lestari Prima dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.4.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing departemen adalah sebagai berikut:
1. Direktur a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas manajer.
b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan. c. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
2. Internal Audit a. Mengawasi dan memeriksa semua tugas yang dikerjakan oleh setiap
departemen berjalan sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan. b. Melaporkan hasil pekerjaannya kepada direktur.
c. Pengawasan anggaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
II-1
Direktur
Manager Produksi
Quality Control
Manajer Keuangan
Manager Bahan baku Material
Manager Pemasaran
Bagian PPC
Wakil DIrektur
Internal Audit
Bagian Akuntansi
Bagian Kas Bagian Bahan
Baku Material Bagian Kiln
Drier Bagian
Finishing Pengepakan
Bagian Produksi
Bagian Adm. Produksi
Bgian Utilitas
Gudang Bagian
Pemasaran Manager
Personalia
Bagian Personalia
Bagian Umum
Sumber :PT. Suryamas Lestari Prima
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Suryamas Lestari Prima
Keterangan Gambar :
: Hubungan Lini : Hubungan Fungsional
II -4
Universitas Sumatera Utara
II-1 3. Wakil Direktur
a. Membantu direktur utama dalam mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap manajer yang dibawahinya.
b. Mitra kerja direktur utama dalam merencanakan, mengarahkan, menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang
berlangsung pada perusahaan. c. Bertanggung jawab dalam hal hubungan perusahaan dengan pihak luar.
4. Manager Keuangan a. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
b. Mengawasi penggunaan uang, barang-barang dan peralatan pada setiap departemen yang bersangkutan.
c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.
5. Bagian Akuntansi a. Membantu manager keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan
keuangan. b. Mengatur dan mengelola dana untuk keperluan perusahaan dan keamanan
dalam penyimpanan. c. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
6. Bagian Kas a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran asuransi, bar, pajak dan aliran
dana perusahaan. b. Mengontrol pembayaran.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir. 7. Manager Bahan Baku dan Material
a. Bertanggung jawab atas kebutuhan material. b. Membuat surat izin untuk pemasukan bahan.
c. Membuat proyeksi biaya produksi berkenaan dengan bahan baku dan material.
8. Bagian Bahan Baku dan Material a. Menentukan jenis bahan yang akan digunakan untuk produksi tertentu.
b. Mengatur penyesuaian penggunaan material terhadap desain-desain tertentu.
9. Manager Produksi a. Mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan proses produksi. c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan produksi.
10. Quality Control Memeriksa proses pengerjaan daun pintu.
11. BagianKiln Drier KD a. Mengawasi pelaksanaan pada bagian kiln drier.
b. Mengangkut bahan baku untuk dikeringkan di ruang KD sehingga kadar airnya 11-20.
12. BagianFinishing dan Pengepakan a. Bertanggung jawab terhadap proses finishingdaun pintu.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab terhadap pengepakan daun pintu sesuai spesifikasi pemesanan.
13. Bagian Produksi Mengawasi semua jalannya proses yang berhubungan dengan kegiatan
produksi. 14. Bagian Administrasi
Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan yang akan digunakan untuk proses produksi.
15. Bagian Utilitas Gudang Bertanggung jawab terhadap sarana kantor dan sarana pabrik untuk kegiatan
produksi. 16. Manager Pemasaran
a. Bertanggung jawab untuk melakukan analisa pasar, persaingan dan kemungkinan perubahaan permintaan serta pengaturan distribusi produk.
b. Mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan. c. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan.
17. Bagian PPC a. Melakukan penjadwalan produksi.
b. Membuat laporan produksi dan analisa kebutuhan bahan. c. Melakukan pemeriksaan terhadap persediaan bahan baku, bahan setengah
jadi dan produksi.
Universitas Sumatera Utara
18. Bagian Pemasaran a. Melakukan korespondensi dengan konsumen berkaitan dengan pilihan
yang diberikan. b. Negosiasi harga dan menangani masalah kontrak.
19. Manajer Umum dan Personalia a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan.
b. Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada. c. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan.
20. Bagian Personalia a. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
b. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan penyelesaian konflik antar sesama karyawan.
c. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan. 21. Bagian Umum
a. Bertugas dalam hubungan masyarakat. b. Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait.
c. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan.
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LatarBelakang
