b. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana akademik serta registrasi mahasiswa.
c. Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
d. Mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik.
e. Menghimpun data mutasi mahasiswa per semesterjurusanprogram studi. f.
Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian datainformasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat. g.
Mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Mempersiapkan bahanmengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
F. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a.
Menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran 20112012.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester UAS ganjil Tahun Ajaran 20112012.
Universitas Sumatera Utara
c. Penyusunan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS semester ganjilgenap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa. 2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pada Tahun Ajaran 20112012 antara lain : a. Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik. b.
Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan bukunomor induk mahasiswa.
c. Menyusun dan menyajikan datainformasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik. d.
Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.
f. Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan
pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengaturan Efisiensi Kerja 1. Pengertian Efisiensi Kerja
Efisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun pada gejala yang dapat merugikan.
Efisiensi dalam prinsipnya adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-
sumber dan waktu yang dipergunakan. Efisiensi kerja merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuan yang merupakan cara yang
termudah mengerjakannya, termurah biayanya, tersingkat waktunya, teringan bebannya, dan terpendak jaraknya.
Dalam penerapan efisiensi kerja harus memiliki sifat stabilitas dan fleksibilitas. Stabilitas maksudnya bahwa efisiensi kerja harus mengandung unsur
tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja. Maksudnya adalah unsur output dan input, dimana unsur output adalah hasil pekerjaan yang telah
dikerjakan oleh para pegawai, sedangkan unsur input adalah biaya yang diperlukan dan dikeluarkan untuk kelancaran pekerjaan. Fleksibilitas maksudnya
bahwa pekerjaan yang terlaksana tidak kaku dan dapat dikerjakan lebih luwes. Meja kerja dan lemari penyimpanan arsip filling cabinet tidak berjauhan agar
pekerjaan yang berkaitan dengan arsip-arsip dan file lebih cepat dan mudah pengerjaannya saat dibutuhkan.
Universitas Sumatera Utara
