Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap pegawai untuk setiap pekerjaan kantor dari yang sulit sampai pekerjaan kantor yang sangat mudah,
sehingga dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas dengan menghemat tenaga dan waktu. Oleh karena itu cara bekerja yang efisien hendaknya perlu
dipraktekkan dan diterapkan agar jiwa efisiensi benar-benar dapat dimilik.
2. Pemahaman Efisiensi Kerja di Fakultas Ekonomi USU
Berdasarkan pengertian dan uraian yang ada maka pemahaman yang dapat diperoleh dari efisiensi kerja adalah :
a. Efisiensi Kerja sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan,
sasaran, program kerja dan kebijaksanaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan kerja yang nyata.
b. Melalui Efisiensi Kerja maka setiap pekerjaan dapat terlaksana dengan stabil
dan fleksibel. c.
Efisiensi Kerja sangat bermanfaat baik untuk semua pihak yang berkepentingan dan untuk dapat dijadikan pedoman kerja dan juga dapat
dijadikan penerapan bagi setiap ruang kantor.
3. Syarat-syarat Tercapainya Efisiensi Kerja
Mengingat pentingnya efisiensi kerja sebagaimana telah di uaraikan, maka dalam teknik penyusunan dan penentuan efisiensi kerja harus dipakai dalam setiap
instansi hendaknya dapat dipenuhi syarat-syarat sabagai berikut a.
Berhasil guna atau efektif
Universitas Sumatera Utara
untuk menyatakan bahwa kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat, artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
b. Ekonomis
untuk menyebutkan bahwa didalam usaha pencapaian efektif adalah termaksud pada biaya, tenaga kerja, material, peralatan,waktu dan ruangan
telah tercapai dan dipergunakan dengan setepat-tepatnya. c.
Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan Yakni untuk membuktikan bahwa didalam pelaksanaan kerja, sumber-sumber
telah dimanfaatkan dengan setepa-tepatnya dan dilaksanakan penuh tanggung jawab sesuai dengan yang telah ditetapkan.
d. Pembagian kerja yang nyata
Berdasarkan pemikiran bahwa tidak mungkin manusia seorang diri mengerjakan segala macam pekerjaan dengan baik. Sebab bagaimanapun juga
kemampuan setiap orang terbatas, oleh sebab itu harus ada pembagian kerja yang nyata, yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan
kerja dan waktu yang tersedia. e.
Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab Jangan sampai terjadi pegawai mempunyai wewenang yang lebih besar dari
tanggung jawabnya WT, sebaliknya jangan sampai terjadi wewenang lebih kecil dari tanggung jawabnya WT. Wewenang harus sama dan seimbang
dengan tanggung jawabnya. f.
Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan.
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan tersebut haruslah merupakan kegiatan operasional yang
dapat dilaksanakan dengan lancar.
4. Prinsip-prinsip yang mempengaruhi efisiensi kerja
