B. Pengaturan Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pelayanan akademik terdiri dari segenap pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan untuk mendukung tercapainya adalah suatu tujuan pokok.pengertian
Akademik adalah penetapan awal base line mutu akademik, untuk memulai melaksanakan suatu proses akademik dalam sistem penjaminan mutu. Setiap
standar mutu akademik yang telah ditetapkan, akan dilakukan audit kepatuhan terhadap implementasinya.
Akademik menurut intinya adalah tugas pelayanan disekitar keterangan- keterangan yang berwujud enam kegiatan, yaitu :
1. Transkip Nilai
Apabila sudah bebas mata kuliah transkip dapat keluar dan diberikan ke departemen setelahitu dicek dan diparaf oleh ketua departemen lalu dikembalikan
lagi ke bagian pendidikan untuk dicek ulang oleh kasubag pendidikan dan diberikan ke Pembantu Dekan I setelah itu ditanda tangani oleh Dekan.
2. Legalisir Ijazah
Fotocopy asli diparaf oleh departemen kembali ke bagian pendidikan dan ditanda tangani oleh Dekan
3. Ujian Khusus
Harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: 1.
Setelah nilai Tugas Akhir, nilai magang sudah ada. 2.
Maksimal 8 SKS tidak boleh lebih. 3. Nilai minimum D
Universitas Sumatera Utara
4. Lampiran nilai Tugas Akhir
5. Fotocopy SPP
6. Surat permohonan khusus yang disetujui oleh Pembantu Dekan I
7. Hubungi dosen untuk konfirmasi soal.
4. KHS Bersih Harus memenuhi syarat-syarat yaitu : lulus mata kuliah semua termasuk nilai
magang, nilai Tugas Akhir dan dinyatakan bebas mata kuliah setelah itu baru bisa mendaftar wisuda.
5. Perbaikan Kartu Rencana Studi PKRS Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa diwajibkan melakukan
perbaikan KRS on line pada jadwal yang sudah ditentukan setelah itu melapor ke bagian pendidikan untuk di proses.
6. Informasi Alumni Pengumuman-pengumuman, seperti: registrasi dan statistik mahasiswa,
penyelenggaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan diwisuda, diesnatalis, jumlah lulusan mahasiswa putus kuliah dan mutasi
semua diproses dan di informasikan oleh bagian akademik. Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademik serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang merupakan instansi pemerintah tentulah mempunyai bagianunit Akademik. Agar tercapainya
optimalisasi tata kerja instansi diperlukan pengelolaan prosedur kerja yang baik
Universitas Sumatera Utara
dan dalam Akademik, sehingga Akademik dapat berjalan sesuai dengan fungsi dan tugasnya. Adapun rincian tugas bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian pelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan
Bagian. Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai
beberapa peranan pokok antara lain : 1.
Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya dalam memilih matakuliah yang akan diambil untuk semester yang akan
berlangsung. 2.
Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang jumlah kredit yang akan di ambil.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing untuk memberikan
bimbingan dalam memecahkan masalah yang dihadapi. 4.
Mencegah kemungkinan DO sedini mungkin.
C. Ruang Lingkup Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara