User M anual | Sist em Informasi LPPM 7
Gambar 9 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 9: 1.
Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang di-
upload pada tab Upload. 2.
Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20. 3.
Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4.
Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir
F-19A dan F-20, klik pada tombol “Edit” , kemudian masuk ke tab Upload.
5. Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus pengajuan.
2 4
5 1
3
User M anual | Sist em Informasi LPPM 8
c. Tab Upload
Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB
dengan format pdf, doc dan docx.
Gambar 10 – Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 10 :
1. Field “File Cover Buku” digunakan untuk upload file cover buku.
2. Field “Formulir F-19A” digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah
ditanda-tangani. 3.
Field “Formulir F-20” digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-tangani.
4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”.
5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.
Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11.
5 1
2 3
4
User M anual | Sist em Informasi LPPM 9
Gambar 11 – Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan
Keterangan Gambar 11: 1.
File-file yang berhasil di-upload. 2.
Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3.
Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah
Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan
sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:
1. Status Disetujui
Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12.
2 1
3
User M anual | Sist em Informasi LPPM 10
Gambar 12 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19A”,
“Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.
2. Status Tidak Disetujui
Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13.
Gambar 13 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui Terdapat perbedaan pada status “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat
penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.
