Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 9 Unit LPPM 3.1.10. Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya ilmiah ke Biro Keuangan. 3.1.11. LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik Parahyangan. 3.1.12. PROSES SELESAI PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 10 Unit LPPM Bagan P-03-01 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku Dekan Dosen Ketua Jurusan LPPM Ph as e Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F-19A dan F20 Mengunduh Form F-19A dan F20 Menyerahkan Buku dan Form F-19A Menyerahkan Buku dan Form F-19A Verifikasi Data Verifikasi Data Menyiapkan Berkas pengajuan Menyiapkan Berkas pengajuan Menandatangani Form F-19A Menandatangani Form F-19A Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengembalikan Berkas ke Dosen Revisi Revisi Tidak Unggah Cover Buku, Form F-19A, F-20 dalam Sistem Unggah Cover Buku, Form F-19A, F-20 dalam Sistem Mengirimkan Buku, Bukti pengajuan Hak Cipta ke LPPM Mengirimkan Buku, Bukti pengajuan Hak Cipta ke LPPM Menandatangani Form F-19A Menandatangani Form F-19A Memeriksa Kelangkapan Memeriksa Kelangkapan Diberi Insentif? Diberi Insentif? Pengajuan Dana Insentif Pengajuan Dana Insentif Ya Ya Cetak Surat Pemberita huan Cetak Surat Pemberita huan Menerima Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Proses Selesai Proses Selesai Tidak PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 11 Unit LPPM Bagan P-03-02 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dekan Dosen Ketua Jurusan LPPM P h as e Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F-19B dan F20 Mengunduh Form F-19B dan F20 Menyerahkan Makalah dan Form F-19B Menyerahkan Makalah dan Form F-19B Verifikasi Data Verifikasi Data Menyiapkan Berkas pengajuan Menyiapkan Berkas pengajuan Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengembalikan Berkas ke Dosen Revisi Revisi Tidak Unggah Makalahartikel, Form F-19B, F-20 dalam Sistem Unggah Makalahartikel, Form F-19B, F-20 dalam Sistem Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Memeriksa Kelangkapan dalam Sistem Memeriksa Kelangkapan dalam Sistem Diberi Insentif? Diberi Insentif? Pengajuan Dana Insentif Pengajuan Dana Insentif Ya Cetak Surat Pemberita huan Cetak Surat Pemberita huan Menerima Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Proses Selesai Proses Selesai Ya Tidak PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 12 Unit LPPM

3.2. Prosedur Pencairan dana Insentif Karya Ilmiah

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Buku atau Formulir F-19B Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Artikel yang sudah ditandatangani Kepala LPPM. 6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya. 6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan . 6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan. 6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan Asli+Kopi beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK. 6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya. 6.2.8. Staf Keuangan LPPM membuat Slip Permohonan Transfer dan melampirkannya di SIK Pencairan. 6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan. 6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan Asli+Kopi ke Biro Keuangan. 6.2.11. Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen Pemohon. 6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer. PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 13 Unit LPPM Bagan P-03-03 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Insentif KTU LPPM Staf Keuangan LPPM Biro Keuangan Ph as e Terima berkas F-19A F- 19B yang sdh disetujui KLPPM Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Melakukan pencairan dana dengan transfer Menyimpan berkas pencairan PROSES SELESAI Membuat slip permohonan transfer