User M anual | Sist em Informasi LPPM 3
2.1 Menu Karya Ilmiah Buku
Gambar 4 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku
Keterangan Gambar 4:
1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil
dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.
2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah
buku pada layar. 3.
Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5.
4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku.
1
2 3
4
User M anual | Sist em Informasi LPPM 4
Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 5
: 1.
Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan.
2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika
data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.
Gambar 6 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku
1 2
1 2
User M anual | Sist em Informasi LPPM 5
Keterangan Gambar 6 :
1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.
2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu
tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut:
a. Tab Penulis Lain
Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input
tab selanjutnya.
Gambar 7 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 7 :
1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa
autocomplete dengan memasukkan NIKNama penulis lain dari UNPAR. 2.
Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3.
Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.
b. Tab Capaian
Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM.
1
2 3
User M anual | Sist em Informasi LPPM 6
Gambar 8 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 8:
1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang
diperlukan untuk pengajuan karya ilmiah.
2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang
telah di-input.
Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian “Data
Pengajuan Karya Ilmiah Buku” yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang
diperlihatkan oleh Gambar 9.
1 2
User M anual | Sist em Informasi LPPM 7
Gambar 9 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 9: 1.
Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang di-
upload pada tab Upload. 2.
Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20. 3.
Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4.
Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir
F-19A dan F-20, klik pada tombol “Edit” , kemudian masuk ke tab Upload.
5. Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus pengajuan.
2 4
5 1
3
User M anual | Sist em Informasi LPPM 8
c. Tab Upload
Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB
dengan format pdf, doc dan docx.
Gambar 10 – Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku
Keterangan Gambar 10 :
1. Field “File Cover Buku” digunakan untuk upload file cover buku.
2. Field “Formulir F-19A” digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah
ditanda-tangani. 3.
Field “Formulir F-20” digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-tangani.
4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”.
5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.
Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11.
5 1
2 3
4
User M anual | Sist em Informasi LPPM 9
Gambar 11 – Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan
Keterangan Gambar 11: 1.
File-file yang berhasil di-upload. 2.
Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3.
Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah
Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan
sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:
1. Status Disetujui
Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12.
2 1
3
User M anual | Sist em Informasi LPPM 10
Gambar 12 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19A”,
“Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.
2. Status Tidak Disetujui
Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13.
Gambar 13 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui Terdapat perbedaan pada status “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat
penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.
User M anual | Sist em Informasi LPPM 11
2.2 Menu Karya Ilmiah Non Buku.
Gambar 14 –
Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku
Keterangan Gambar 14:
1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil
dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.
2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah
non buku pada layar. 3.
Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan”
dapat dilihat pada Gambar 15. 4.
Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku.
1
2 3
4
User M anual | Sist em Informasi LPPM 12
Gambar 15 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku
Keterangan Gambar 15 :
1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan
persyaratan yang diperlukan. 2.
Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar
16.
1
2
