Prosedur Pencairan dana Insentif Karya Ilmiah

PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 13 Unit LPPM Bagan P-03-03 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Insentif KTU LPPM Staf Keuangan LPPM Biro Keuangan Ph as e Terima berkas F-19A F- 19B yang sdh disetujui KLPPM Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Melakukan pencairan dana dengan transfer Menyimpan berkas pencairan PROSES SELESAI Membuat slip permohonan transfer PROSEDUR No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH Revisi 5 Hlm. 14 Unit LPPM Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.14. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM. 6.2.15. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu di Aplikasi Web SIK. 6.2.16. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.17. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.18. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian Asli+Kopi beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.19. Selesai. Bagan P-03-04 Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Insentif Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan P h as e Menginput penyelesaian pada SIK Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Menyerahkan bukti transfer ke LPPM User M anual | Sist em Informasi LPPM 0 User Manual Sistem Informasi LPPM SI LPPM Pengajuan Insentif Dokumen ini m em bahas pet unjuk penggunaan Sist em Inform asi LPPM . 2015 Universit as Kat olik Parahyangan Sept ember 2014 Agust us 2015 User M anual | Sist em Informasi LPPM 1 User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM SI LPPM Dokumen ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan di Sistem Informasi LPPM. Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https:silppm.unpar.ac.id . Masukkan username dan password anda. Username dan password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini. Gambar 1 – Halaman Login Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home User M anual | Sist em Informasi LPPM 2 Keterangan Gambar 2: Pengembangan sistem ini terbagi menjadi 2 tahap. Pada tahap 1 menu yang sudah berfungsi adalah menu Pengajuan Insentif, menu Pertemuan Ilmiah dan menu Rekapitulasi. Sedangkan menu Penelitian dan menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukan pada pengembangan tahap 2.

2. Menu Pengajuan Insentif SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Pengajuan Insentif Keterangan Gambar 3: Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah. User M anual | Sist em Informasi LPPM 3

2.1 Menu Karya Ilmiah Buku

Gambar 4 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku Keterangan Gambar 4: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku pada layar. 3. Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku. 1 2 3 4