Sintesa Karya Ilmiah Upload Karya Ilmiah

z. Logat 62 dokumen aa. Majalah Kedokteran Nusantara 224 dokumen bb. Media Farmasi 1 dokumen cc. PANMED 8 dokumen dd. Pemberdayaan Komunitas 44 dokumen ee. Penomena 20 dokumen ff. Psikologi 21 dokumen gg. Pustaha 32 dokumen hh. Rufaidah 27 dokumen ii. Sains Kimia 89 dokumen jj. Simetrika 30 dokumen kk. Sistem Teknik Industri 121 dokumen ll. Wahan Hijau 58 dokumen mm. Wawasan 26 dokumen

4.4 PROSEDUR PENGEMASAN REPOSITORY USU

4.4.1 Sintesa Karya Ilmiah

Karya ilmiah yang telah diterima lalu disintesa sebelum di upload http:repository.usu.ac.id . Sintesa dilakukan untuk mempermudah proses upload kedalam situs http:repository.usu.ac.id . Adapun beberapa yang harus dilakukan dalam proses sintesa karya ilmiah adalah sebagai berikut: 1. CD Compact Disc yang berisi karya ilmiah diperiksa kelengkapannya. 2. Karya ilmiah yang berbentuk dokumen word dikonversi kedalam bentuk PDF Portable Document Format. 3. Karya ilmiah yang telah telah menjadi format PDF Portable Document Format diedit dengan menambahkan header and footer “Universitas Sumatera Utara”. 4. Setelah itu karya ilmiah dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: Cover, Abstract, Chapter I, Chapter II, Chapter III, Chapter III-V, dan Reference. 5. Karya ilmiah yang sudah dibagi menjadi beberapa bagian dismnpan ke dalam folder yang sama. Hal ini dilakukan untuk mempernudah proses upload karya ilmiah.

4.4.2 Upload Karya Ilmiah

Karya ilmiah yang sudah disintesa lalu diupload ke dalam situs Universitas Sumatera Utara http:repository.usu.ac.id . Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada bagian browse, klik Student Papers. Pada halaman Student Papers terdapat

beberapa nama-nama fakultas. Klik nama fakultas sesuai dengan dokumen yang telah disintesa. Contoh: Engineering. Gambar 4. Halaman Depan Repository Student Papers

2. Pada halaman browse Engineering , terdapat beberapa disiplin ilmu Engineering. Klik

disiplin ilmu yang telah disintesa. Misal: SP-Civil Engineering. Gambar 5. Halaman Depan Engineering

3. Setelah memilih SP-Civil Engineering , maka akan muncul halaman pilihan .

Universitas Sumatera Utara Gambar 6. Halaman Depan SP-Civil Engineering

4. Pada halaman ini, beri tanda centang checklist pada bagian : item terdiri lebih dari

satu file. Gambar 7. Halaman Depan Describe I

5. Selanjutnya mengisi informasi yang sesuai kedalam kotak.

Universitas Sumatera Utara Gambar 8. Halaman Depan Descibe II 6. Berikut ini adalah informasi yang harus diisikan . 1. Authors: Last name diisi dengan Nama Belakang penulispengarang, contoh: Cynthia c, dan First name Diisi dengan Nama Depan, contoh: Gina. Sehingga nanti akan ditampilkan menjadi: Cynthia, Gina. Jika pengarang lebih dari satu, maka harus dimasukkan semuanya dengan memilih tombol Add More. Catatan: Jika nama pengarang hanya terdiri dari satu kata, contoh: Ruslam, maka cukup dimasukkan pada bagian Last name saja.

2. Advisors: Diisi dengan nama seluruh dosen pembimbing yang ada. Bagian

Advisors ini hanya diisi untuk dokumen jenis Student Papers, Master theses, dan PHD Dissertations dan pengetikkan namanya dibalik. Contoh: Surbakti, Bosman. Selanjutnya klik tombol Next.

3. Title: Diisi dengan judul dokumen secara utuh tidak boleh dipotong. Penulisan

judul menggunakan format Tittle Case Huruf besar di awal kata, contoh: Analisis dan eksperimen komposit kayu kelapa-Beton box secara elastis dan ultimite.

4. SeriesReport No: hanya diisi untuk jenis dokumenkoleksi Jurnal.

5. Identifiers: Other: Diisi dengan nama uploder, contoh: Muswita Widya Rahma,

sedangkan jika ISSN dari Jurnal tersebut.

6. Type: Diisi sesuai dengan jenis dokumen. contoh: Student Papers untuk Skripsi.

Universitas Sumatera Utara

7. Language: Diisi sesuai dengan bahasa yang digunakan dalam dokumen tersebut,

kemudian klik tombol Next. Gambar 9. Halaman Lanjutan Describe II

7. Langkah selanjutnya mengisi informasi yang sesuai dengan kotak.

a. Subjek Keywords: Diisi dengan keywordskata kunci dari dokumen dimaksud. Keywords bisa lebih dari satu, untuk menambahkan keywords pilih tombol Add More. b. Abstract: Diisi dengan abstrak yang ada dalam dokumen. Jika Abstrak terdiri dalam dua bahasa, maka bedakan penempatan dengan menambahkan abstrak dengan tombol Add More. c. Sponsors: Diisi dengan nama seluruh dosen pembimbing yang ada. Bagian sponsors ini hanya diisi untuk dokumen jenis Student Paper, Master Theses, dan PHD Dissertations, Selanjutnya klik tombol Next. d. Description: Diisi dengan keterangan nama file dimaksud. Selanjutnya klik tombol Next. Universitas Sumatera Utara Gambar 10. Halaman Depan Describe III

8. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Reference.pdf. Klik tombol Selanjutnya. Gambar 11. Halaman Depan Upload

9. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol

Next Universitas Sumatera Utara Gambar 12. Halaman Depan Upload

10. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter III-V.pdf. Klik tombol Selanjutnya Gambar 13. Halaman Depan Lanjutan Upload I. Universitas Sumatera Utara

11. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol

Next Gambar 14. Halaman Depan Lanjutan Upload II.

12. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter II.pdf. Klik tombol Selanjutnya Universitas Sumatera Utara Gambar 15. Halaman Depan Lanjutan Upload III

13. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol

Next Gambar 16. Halaman Depan Lanjutan Upload IV

14. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter I.pdf. Universitas Sumatera Utara Klik tombol Selanjutnya Gambar 17. Halaman Depan Lanjutan Upload V

15. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol

Next Gambar 18. Halaman Depan Lanjutan Upload VI Universitas Sumatera Utara

16. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Abstract.pdf. Klik tombol Selanjutnya Gambar 19. Halamn Depan Lanjutan Upload VII

17. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol

Next Gambar 20. Halaman Depan Lanjutan Upload VIII Universitas Sumatera Utara

18. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang

merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Cover.pdf. Klik tombol Selanjutnya Gambar 21. Halaman Depan Lanjutan Upload IX

19. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Beri tanda centang pada

file yang akan menjadi cover. Selanjutnya klik tombol Next Gambar 22. Halaman Depan Lanjutan Upload X Universitas Sumatera Utara

20. Selanjutnya pada halaman bagian Verify dapat digunakan untuk mengubah beberapa

informasii yang dianggap perlu dengan mengklik tombol Correct one of these. Tahapan ini juga adalah tempat yang baik untuk memeriksa bahwa anda tidak melakukan kesalahan dalam pengetikkan. Bila anda yakin tidak ingin mengadakan perubahan, klik tombol Next untuk melanjutkan. Gambar 23. Halaman Depan Verify Universitas Sumatera Utara Gambar 24. Halaman Depan Lanjutan Verify

21. Pada bagian ini menyajikan lisensi. Klik tombol pada I Great License untuk

melanjutkan. Jika anda memberikan lisensi, proses entri data telah selesai. Gambar 25. Halaman Depan License Universitas Sumatera Utara

22. Pada halaman ini menyatakan bahwa proses telah berhasil.

Gambar 26. Halaman depan complete