Sejarah Dan Perkembangan Repository USU

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini akan membahas hasil penelitian dan pembahasan yang datanya diperoleh dari observasi partisipan kepada administrator USU Repository http:repository.usu.ac.id pada layanan pengadaan di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Observasi dilakukan selama 4 minggu 01 September s.d. 30 September 2011.

4.1 Repository USU

4.1.1 Sejarah Dan Perkembangan Repository USU

Berikut ini adalah sejarah ringkas perkembangan Repository USU dari tahun ke tahun: Tahun 2001 Proses digitalisasi di Perpustakaan USU sudah dimulai sejak pertengahan tahun 2001, tetapi yang dikerjakan pada saat itu baru karya ilmiah dosen berupa artikel dan laporan penelitian saja dan jumlahnya pun masih sedikit yaitu 298 judul artikel, dan publikasinya di Web baru dimulai Februari 2002, sedangkan aplikasi pengelolaanya dan sistem temu kembali informasi yang digunakan juga masih sederhana yaitu, memanfaatkan program aplikasi atau modul download yang ada pada CMS PostNuke. Tahun 2002-2006 Terpacu oleh salah satu indikator kenberhasilan program TPSDP tahun 2002, yaitu menyediakan koleksi elektronik Universitas, maka Perpustakaan USU terus giat mengembangkan koleksi digitalnya dengan cara mendigitalisasikan karya ilmiah dosen yang diterima serta mempublikasikannya ke internet. Hingga tercatat pada tahun 2006 sudah memilki 1.981 judul artikel. Tahun 2007 Program Hibah Kompetensi Institusi INHERNET Indonesia Higher Education Network K- 1 tahu 2007 yang dimenangi oleh Perpustakaan USU dengan program yang diusulkan adalah”peningkatan Pemanfaatan Sumberdaya Informasi Elektronik Perpustakaan untuk Kegiatan Pembelajaran dan Penelitian”, dengan tujuan antara lain untuk menambah kuantitas, jenis dan subjek sumberdaya informasi elektronik yang dapat diakses secara online dari Perguruan Tinggi lain, dan mengembangkan perangkat lunak digital library sofware. Melalui program tersebut, Perpustakaan USU berhasil menambah koleksi elektronik sekitar 6.000 judul artikel serta membuat digital library sofware sendiri dengan nama DELI. DELI dibuat dan dikembangkan dalam bentuk sebuah modul yang diitegrasikan dengan CMS Joomla Universitas Sumatera Utara sebagai websitenya mulai diimplementasikan untuk menggantikan aplikasi Download tahun 2008. Tahun 2010 Repository USU yang dipublikasikan dan dapat diakses dari internet dengan alamat http:library.usu.ac.id dirasakan kian hari performa aplikasinya DELI menurun. Hasil analisa yang dilakukan menunjukkan ada dua faktor penyebab yang signifikan mengakibatkan performa aplikasi tersebut menurun, yaitu pertama; adanya jumlah akses yang meningkat, kedua; adanya pertambahan rekod setiap hari. Penurunan performa DELI berdampak juga terhadap kinerja yang lain seperti entri data dan proses penelusuran menjadi terkendala karena prosesnya lambat dan kadang-kadang terjadi system error sehingga secara otomatis Website library.usu.ac.id juga tidak dapat diakses. Migrasi dari DELI ke Dspace.