Beberapa fasilitas kerja staf dan pegawai yang terdapat pada PT. JAMSOSTEK:
3.2.1 Fasilitas Sarana Kantor
a. Komputer Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk
mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas
kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk mendukung tugas-tugas pegawai di kantor.
Pada PT. JAMSOSTEK Persero terdapat 28 Unit computer. Yang berada di setiap ruangan kantor yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain: 1
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flasdisk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu
diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet.
3 Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi
maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan Email.
Universitas Sumatera Utara
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1
Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer.
2 Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut
tenaga kerja. 3
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat, dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer.
4 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama
karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak
hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak serta
diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.
Pada PT. JAMSOSTEK Persero terdapat 28 unit Printer yang berada di setiap meja para staf dan pegawai PT. JAMSOSTEK Persero .
c. Faksimile Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen
sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
Universitas Sumatera Utara
tanpa merusak data aslinya. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faksimile dapat dikatakan juga sebagai mesin photo copy jarak jauh dikarenakan faksimile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk
pengirimanpenerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses scanning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima.
Pada PT. JAMSOSTEK Persero terdapat 2 Unit Faksimile yang berada di ruang bagian Pemasaran. Faksimile digunakan dalam hal penyampaian
informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile
merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu
komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.
PT. JAMSOSTEK Persero memiliki 18 Unit telepon. Menurut pegawai yang berada di Bagian Umum, sistem jaringan telepon PT. JAMSOSTEK
Persero telah menerapkan sistem PABX Private automatic Branch eXchange adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral telepon, dalam suatu lokasi
tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan, dalam skala kapasitas yang lebih
Universitas Sumatera Utara
besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya, sehingga pengguna dapat dengan mudah
melakukan panggilan ke nomer tujuan, cukup dengan menekan nomor tujuannya.
e. Mesin Photo Copy Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk
menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat
penting dalam penggandaan suatu data. Karena banyak data yang digandakan maka PT. JAMSOSTEK Persero
menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya. Di PT. JAMSOSTEK Persero terdapat 3 unit pada ruangan bagian pemasaran.
f. In Foccus In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari
computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layar.In Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan
dengan penyampaian dan pemaparan suatu data. PT. JAMSOSTEK Persero mempunyai 2 unit In Foccus permanen. Yang
berada di ruang rapat, yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan
didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya.
Universitas Sumatera Utara
g. Filling Cabinet Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas,
gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.
Di PT. JAMSOSTEK Persero terdapat 28 unit Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan datafile-file penting yang berada di setiap ruangan.
3.2.2 Fasilitas Prasarana Kantor
Kategori