BAB III PEMBAHASAN
3.1 Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas pada sebuah perusahaaninstansi.Fungsi peralatan memberikan
kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapainya produktivitas kerja. Tidak dapat disangka lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat
diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja perusahaaninstansi, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
melaksanakan tugas-tugas rutin dan isidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor.
PT. JAMSOSTEK Persero selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan
efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas staf dan pegawai.Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi
peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas
kantor akan sangat berperan dengan pencapaian tujuan dari perusahaan. Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh
sebab itu setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh staf dan
24
Universitas Sumatera Utara
pegawai. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam mengerjakan seluruh pekerjaan kantor.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian, yaitu: 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya: komputer, telepon, faksimile, printer,
fotocopy, mesin tik dan infoccus. 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya: fasilitas olahraga, rekreasi dan
fasilitas kesehatan, kantin dan musholla. Adapun fungsi dari peralatan kantortersebut adalah sebagai berikut:
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam
melakukan pekerjaannya. 2.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang.
3. Untuk menghemat waktu.
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara
manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang
mendukung efektivitas kerja. Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor
menurut Moekijat 1995: 1.
Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2.
Jenis mesin hendaknya praktis. 3.
Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan.
5. Mutu mesin harus benar-benar baik.
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan.
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah.
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah. 10.
Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai. 11.
Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan. 12.
Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut? Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu perusahaaninstansi. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu
perusahaaninstansi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dengan jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga
membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
3.2 Fasilitas-fasilitas PT. JAMSOSTEK Persero
Kategori